Медичний облік Наказ 584
Сфера охорони здоров’я вимагає чітких нормативів і регламентів, особливо коли йдеться про облік медикаментів у лікувально-профілактичних закладах. Одним із таких важливих нормативних документів є наказ МОЗ України 584, який регулює порядок ведення документації щодо лікарських засобів.
Медичний облік Наказ 584 України
Наказ 584 зобов’язує медперсонал вести спеціальні журнали, які допомагають систематизувати дані про прийняті препарати, їх кількість, серії, постачальників тощо. Він містить інструкції та форми, обов’язкові до ведення у всіх закладах, що мають справу з лікарськими засобами.
Наказ створений з метою:
- уніфікації обліку препаратів у закладах охорони здоров’я;
- запобігання зловживанням і втратам медикаментів;
- забезпечення контролю за якістю та строками придатності препаратів;
- формування правдивої та повної статистичної інформації для МОЗ, перевіряючих органів та внутрішніх аудитів;
- дотримання принципів прозорості в обліку медикаментів
За впровадження та контроль за виконанням вимог наказу №584 у закладі відповідає керівник установи, який призначає відповідальних осіб за ведення облікової документації.
Якщо вам потрібно забезпечити належний рівень контролю за обігом медикаментів, дотримання норм законодавства та уникнути проблем під час перевірок, Наказ МОЗ №584 має стати щоденним робочим інструментом у вашому медичному закладі.
Реєстр лікарських засобів, які надійшли до лікувально-профілактичного закладу
Одним із ключових документів, передбачених наказом, є Реєстр лікарських засобів, які надійшли до лікувально-профілактичного закладу (Додаток 1). У реєстрі обов’язково вказується:
- дата надходження лікарських засобів;
- назва препарату;
- торгова назва та виробник;
- серія та термін придатності;
- кількість та одиниця виміру;
- постачальник;
- номер накладної.
Такий документ не тільки полегшує щоденну роботу медиків, а й служить доказом належного ведення обліку під час перевірок з боку контролюючих органів.
Усі медичні заклади, незалежно від форми власності, повинні вести такий реєстр згідно з вимогами наказу МОЗ України 584 та інші медичні форми документацій. Це не лише забезпечує порядок, а й демонструє високий рівень організації роботи установи, турботу про безпеку пацієнтів та відповідальність перед державою.
Медична документація форми
У межах закладу охорони здоров’я медична документація охоплює широкий спектр інформації: від обліку пацієнтів і процедур до контролю за обігом лікарських засобів. Вона містить відомості про надання медичної допомоги, призначення лікарських препаратів, результати лабораторних досліджень, маніпуляції та спостереження. Ці форми ведуться відповідно до чітких інструкцій і заповнюються лікарями, медичними сестрами, лаборантами та іншим медичним персоналом.
Особливої уваги заслуговують облікові документи, пов’язані з постачанням і використанням медикаментів. Такі форми є обов’язковими у процесі контролю за тим, які лікарські засоби надходять до закладу, як вони зберігаються, видаються та списуються. Правильне оформлення цих форм забезпечує прозорість у роботі та дозволяє уникнути непорозумінь при внутрішніх чи зовнішніх перевірках.
Хто відповідальний за ведення журналів згідно Наказу 584 МОЗ
Відповідальність за ведення журналів згідно з Наказом МОЗ України №584 покладається на керівника лікувально-профілактичного закладу та безпосередньо на працівників, які займаються обліком, зберіганням і видачею лікарських засобів.
У практичному вимірі, це зазвичай:
- Завідувач аптеки або уповноважена особа аптечного складу, якщо такий є в структурі закладу. Саме ця особа відповідає за фіксацію факту надходження медикаментів, правильне заповнення всіх граф реєстру, перевірку серій, термінів придатності, а також відповідність препаратів супровідним документам.
- Старша медична сестра або відповідальний медичний працівник відділення — у разі, якщо лікарські засоби надходять безпосередньо у відділення закладу.
- Головна медсестра або уповноважена особа адміністрації контролює правильність ведення документації у всьому закладі, а також відповідає за своєчасну перевірку заповнення реєстрів, відповідність їх формі та вимогам наказу.
Усі відповідальні особи призначаються наказом керівника закладу. Це оформлюється письмово, з чітким зазначенням посадових обов’язків та відповідальності. У випадку порушення порядку ведення журналів або відсутності належного обліку, саме ці особи можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності, включаючи адміністративні заходи згідно з чинним законодавством України.
Відповідальність за дотримання наказу
За впровадження та контроль за виконанням вимог наказу №584 у закладі відповідає керівник установи, який призначає відповідальних осіб за ведення облікової документації. У практичному вимірі обов’язки щодо безпосереднього ведення журналів часто делегуються старшим медичним сестрам, завідувачам аптечних складів, фармацевтам або відповідальним працівникам підрозділів. Ці особи ведуть облік надходження, зберігання, використання та списання лікарських засобів на основі типових форм, затверджених наказом. Вони зобов’язані своєчасно та коректно заповнювати реєстри, зберігати документацію у встановлених умовах та забезпечувати її доступність для перевіряючих органів.
Дуже важливо, щоб журнали обліку, передбачені наказом МОЗ України №584, велися у друкованому вигляді. Саме паперова форма забезпечує надійне зберігання інформації, дозволяє зручно вести записи в режимі реального часу та бути доступною під час раптових перевірок чи аудитів. Друковані журнали не залежать від електронних систем, які можуть давати збій, і мають чітку структуру, яка відповідає вимогам чинних нормативно-правових актів.
Оптимальним рішенням для медичних закладів буде замовлення готових, офіційно оформлених журналів у перевірених постачальників. Один із таких — інтернет-магазин ukroblik.com.ua, який спеціалізується на виготовленні та продажу облікової документації відповідно до чинного законодавства України. На сайті доступні всі необхідні журнали, зокрема "Реєстр лікарських засобів, які надійшли до лікувально-профілактичного закладу" (Додаток 1), оформлені згідно з наказом №584 МОЗ.