Телефонуйте з 9:00 до 18:00 (Пн-Пт): +38 (067) 122-04-92

або: [email protected]

Наказ 1428 МОЗ

Сортувати:
МОЗ 1428
Журнали - Журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів постами (маніпуляційними кімнатами)
Наказ 1428 додаток 7
Журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів постами (маніпуляційними кімнатами)
164 грн

Наказ 1428 МОЗ України “Про внесення змін до Методичних рекомендацій ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я”, оновив підхід до оформлення первинних документів, зробив процедуру прозорішою, впорядкував використання медичних форм і звітів. Для практичної роботи це означає: лікарі, медсестри та завідувачі тепер мають чіткі інструкції, за якими ведеться журнал обліку медикаментів.

Наказ 1428 Міністерства Охорони Здоров'я

Система медичного обліку в Україні постійно вдосконалюється, і важливо, щоб кожен заклад охорони здоров’я діяв відповідно до чинних нормативів. Одним із ключових документів у цій сфері став Наказ 1428 МОЗ України. Він унормував процес ведення бухгалтерського, складського та внутрішнього обліку, ввів нові типові медичні форми і встановив єдині підходи для всієї системи охорони здоров’я.

Документ був прийнятий 24 червня 2019 року та оновив попередні рекомендації, які діяли з 2014 року. Метою змін стало:

  1. Чіткість розмежування обов’язків між складом, відділеннями та постами.
  2. Уніфікація бухгалтерських і складських форм.
  3. Оновлення методів оцінки вибуття запасів (FIFO, середньозважена собівартість тощо).
  4. Впровадження нових журналів і звітних форм, серед яких — додаток 7.

Завдяки наказу медичні заклади отримали чітку систему взаємозв’язку між обліковими документами — від накладних і книг складського обліку до журналів маніпуляційних постів.

Важливою частиною наказу є додатки, що містять готові зразки облікових документів. Саме вони допомагають забезпечити єдину структуру звітності у лікарнях, поліклініках та амбулаторіях.

Основні додатки до наказу 1428

Додатки є важливим елементом наказу, вони містяться офіційні медичні форми, які повинні використовуватись у кожному закладі охорони здоров’я незалежно від форми власності.

Серед найпоширеніших та найчастіше застосовуємо є:

  • Додаток 1 — книга складського обліку лікарських засобів та медичних виробів, у ній фіксується надходження лікарських засобів від постачальників, серії, терміни придатності, партії препаратів та передача у відділення або списання.
  • Додаток 5 — журнал обліку отриманих і використаних ліків у відділеннях, у ньому зазначається кількість отриманих препаратів, дата видачі у роботу та залишки на початок і кінець доби. За його ведення відповідає старша медична сестра кожного відділення. Завдяки додатку 5 керівництво відділення може легко перевірити фактичне використання медикаментів.
  • Додаток 7 — журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів постами (маніпуляційними кімнатами). Найважливіша форма обліку, передбачен наказом. Документ дозволяє чітко контролювати кожну одиницю препарату, попереджує надмірне використання або нестачу, а також служить основою для формування звіту за додатком 8.
  • Додаток 8 — звіт про надходження та використання на постах, використовується для щомісячного підбиття підсумків і подання звітності до головної медсестри або керівництва лікарні.

Замовити всі додатки до наказу 1428 у друкованому вигляді, з твердою або м’якою обкладинкою можна замовити на сайті ukroblik.com.ua

Журнал обліку лікарських засобів та медичних виробів за формою додатку 7

Журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів постами (маніпуляційними кімнатами), допомагає забезпечити контроль залишків лікарських засобів у маніпуляційних кімнатах та мінімізувати втрати чи невраховані витрати медикаментів. Документ створює доказову базу під час перевірок або внутрішніх аудитів та пришвидшує складання зведення звітів за додатком 8.

Відповідальною особою за ведення журналу зазвичай призначається медична сестра маніпуляційної або процедурної кімнати.
Контроль здійснює старша медична сестра відділення, а загальний нагляд — керівник медичного закладу.

Він має табличну структуру з такими основними графами:

  1. Дата запису
  2. Найменування лікарського засобу або медичного виробу
  3. Одиниця виміру (ампули, таблетки, упаковки тощо)
  4. Кількість, отримана від старшої медсестри
  5. Кількість використаних засобів
  6. Залишок на кінець робочого дня
  7. Прізвище та підпис відповідальної особи

Кожен запис у журналі повинен бути підтверджений підписом відповідальної особи, що гарантує достовірність даних.

Заповнення журналів: порядок заповнення

Щоденне заповнення, журнали мають заповнюватися щоденно, одразу після проведення медичних маніпуляцій або отримання лікарських засобів. Заборонено вносити записи “заднім числом”.

Будь-які помилки виправляються акуратним закресленням помилкового запису з підписом і датою. Використання коректорів або видалення тексту не допускається.

Заповнені журнали зберігаються не менше 3 років (якщо інше не встановлено внутрішніми інструкціями закладу). Після завершення строку — передаються до архіву.

Правила ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів

Облік лікарських засобів і медичних виробів — це один із найвідповідальніших напрямів діяльності медичних закладів. Від правильності його ведення залежить не лише фінансова звітність, а й безпека пацієнтів, своєчасність лікування та контроль якості медичних послуг.

Відповідальність за правильне ведення обліку покладається на керівника закладу охорони здоров’я, головну медичну сестру та осіб, що безпосередньо ведуть журнали. До головних правил відновиться:

  • Складський облік. На рівні аптеки або центрального складу фіксуються всі операції з надходження, передачі, повернення та списання. Облік ведеться в книгах складського обліку лікарських засобів (додаток 1 до наказу).
  • Відділовий облік. У відділеннях лікарні старша медсестра щоденно веде журнал обліку отриманих і використаних лікарських засобів (згідно з додатками 5 і 6). Дані журналів згодом використовуються для складання щомісячного звіту про витрати.
  • Постовий (маніпуляційний) облік. На постах і в процедурних кімнатах заповнюється журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів постами, який затверджено як додаток 7 до Наказу 1428 МОЗ. Саме ця форма забезпечує точність фіксації витрат препаратів у щоденній роботі.

Будь-які розбіжності між фактичними залишками і записами в журналах повинні бути розслідувані та документально оформлені.

Використовуйте офіційні друковані форми, це виключає помилки та економить час.

Де замовити офіційні журнали для ведення обліку

Щоб облік лікарських засобів відповідав чинним вимогам Наказу 1428 МОЗ, рекомендується використовувати друковані журнали та медичні форми, виготовлені згідно з офіційними зразками.

Оновлені медичні журнали за наказом 1428 ви завжди можете придбати на ukroblik.com.ua — офіційному магазині друкованих облікових форм для системи охорони здоров’я України.

Станьте партнером
Ukroblik.com.ua

Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва

Дізнатися умови
Авторизація на ukroblik.com.ua
Ми раді вас знову бачити!