Наказ 747 МОЗ - це один із ключових нормативних документів, що регламентує порядок ведення обліку в системі охорони здоров’я. Він визначає правила роботи з документацією, ведення медичних журналів, організацію кадрового резерву, процедури контролю та відповідальність за вірогідність внесених даних. Сучасні медичні заклади часто натрапляють на труднощі впровадження нових правил, адже облік у сфері охорони здоров’я повинен бути точним, системним і відповідати встановленим стандартам. Саме тому детальне розуміння структури Наказу 747 МОЗ є критично важливим для керівників, медперсоналу та адміністративних працівників.
Наказ охоплює широкий спектр напрямів: від базових вимог до облікових форм до організації взаємодії між структурними підрозділами. Він встановлює стандарти, що підвищують якість управління медичними послугами, забезпечують прозорість дій та мінімізують ризики помилок, які можуть вплинути на результати лікування чи організацію роботи закладу.
Що регламентує Наказ 747 МОЗ
Документ вказує системний підхід до ведення документації в медичній сфері. Головними положеннями Наказу є:
- Ведення та створення медичних журналів;
- Ведення кадрового резерву;
- Оформлення журналу обліку консультацій;
- Зберігання прошивок, нумерації та прошивки всієї облікової документації;
- Дотримання єдиних вимог під час архівації та зберігання документів;
- Правдивість внесення даних медпрацівниками.
Наказ 747 МОЗ регламентує структуру та порядок ведення кожного типу журналу, що усуває розбіжності у роботі різних мед закладів та забезпечує єдиний стандарт для системи охорони здоров’я.
Кадровий резерв у медичній сфері згідно з Наказом 747 МОЗ
Однією з важливих частин документа є організація кадрового резерву. Міністерство охорони здоров’я зобов'язує заклади охорони здоров'я системно підходити до формування резерву спеціалістів, які можуть бути залучені у разі термінової потреби: службові переведення, кадрові зміни, відкриття нових відділень або збільшення навантаження.
Кадровий резерв згідно з Наказом 747 МОЗ регламентує:
- Фахівців, які вже працюють у закладі та мають потенціал до підвищення кваліфікації,
- Молодих спеціалістів,
- Медичних працівників, які можуть виконувати суміжні функції,
- Кандидатів із зовнішнього ринку, що пройшли співбесіду та внесені до резерву.
Організація кадрового резерву дозволяє забезпечити безперервність медичної допомоги, уникнути кадрових прогалин та швидко реагувати на непередбачувані обставини.
Наказ також регламентує ведення документів, у яких фіксуються результати співбесід, підвищення кваліфікації, оцінка професійних компетенцій та остаточні рішення щодо включення працівника до кадрового резерву.
Роль медичних журналів у системі обліку згідно з Наказом 747 МОЗ
Медичні журнали - основа внутрішнього обліку будь-якого закладу охорони здоров’я. Вони використовуються для фіксації медичних втручань, консультацій, скарг, інцидентів, санітарно-епідемічних заходів, призначень та багатьох інших процесів, без яких робота медзакладу була б неможливою.
Відповідно до Наказу 747 МОЗ, медичні журнали повинні:
- Мати чітку структуру та визначені поля для внесення даних,
- Бути пронумерованими та прошитими,
- Зберігатися у відповідальному підрозділі,
- Заповнюватися виключно медпрацівниками, які мають відповідний доступ,
- Вестися без виправлень, підчисток і несанкціонованих змін.
Ведення медичних журналів - це не формальність, а процедура, що гарантує безперервність медичної історії пацієнта та захищає заклад від юридичних ризиків.
Офіційні журнали та форми за Наказом 747 МОЗ
До офіційних журналів Наказу 747 входять:
- Журнал обліку додаткової індивідуальної роботи з особами, які мають соціально-психологічні та особистісні труднощі (Додаток 11)
Цей журнал застосовується для фіксації індивідуальних бесід, корекційних занять і консультацій, що проводяться з особами, які потребують додаткової уваги психолога. Він забезпечує контроль динаміки стану, документує заходи підтримки та допомагає формувати рекомендації для керівництва. - Журнал обліку консультацій осіб рядового і начальницького складу, рятувальників та працівників (Додаток 14)
Форма використовується для реєстрації індивідуальних консультацій співробітників, включно з військовослужбовцями, рятувальниками та штатними працівниками. Журнал дозволяє систематизувати психологічні звернення, фіксувати проблемні питання та контролювати якість наданої допомоги. - Журнал обліку роботи з особами, які перебувають у кадровому резерві для призначення на вищі посади (Додаток 13)
Цей журнал застосовують для ведення обліку службової підготовки, оцінювання професійних якостей та психологічних характеристик співробітників, включених до кадрового резерву. Він є важливим документом для підготовки засідань атестаційної комісії та визначення рівня готовності працівників до підвищення. - Карта психологічного супроводження (Додаток 12)
Карта використовується для детального відстеження психологічного стану працівника та планування індивідуальної роботи. Вона містить ключові дані щодо досліджень, рекомендацій і результатів супроводження, що дозволяє забезпечити комплексний підхід до психологічної підтримки. - Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на навчання (Додаток 6)
Форма призначена для фіксації результатів тестувань та психологічних оцінок осіб, які претендують на навчання у відповідних навчальних закладах. Журнал допомагає забезпечити прозорість відбору та об’єктивність прийняття рішень. - Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на службу (Додаток 5)
Цей журнал ведеться під час відбору кандидатів на службу, включно з аналізом їхніх психологічних характеристик, рівня стресостійкості та придатності до виконання службових обов’язків. Він дозволяє формувати повну картину відповідності кандидата вимогам служби.
Журнал обліку консультацій: важливий документ, передбачений Наказом 747 МОЗ
Окрему увагу у Наказі приділено Журналу обліку консультацій, який є одним із ключових документів у роботі лікарів. Він використовується у всіх підрозділах, де проводяться консультації вузьких спеціалістів, міждисциплінарні огляди, первинні та повторні прийоми. Журнал обліку консультацій містить основну інформацію про дату та час звернення, ПІБ пацієнта, лікаря, який проводив огляд, причину консультації, результати обстеження та призначені дослідження чи лікування. Усі ці дані фіксуються для забезпечення безперервності медичної допомоги, контролю якості та відстеження динаміки стану пацієнта.
Наказ 747 МОЗ також визначає правила зберігання журналу та відповідальність за його ведення. Журнал є юридично значущим документом, який може бути використаний під час службових перевірок, внутрішнього аудиту або при розгляді скарг пацієнтів.
Чому медичні журнали важливі для закладів охорони здоров'я
Ведення медичних журналів - це не лише вимога законодавства, а й ключовий інструмент доказової медицини. Правильно оформлена документація забезпечує безперервність лікування пацієнтів, дозволяє фіксувати всі етапи надання медичної допомоги та слугує підтвердженням дій медичних працівників. Завдяки цьому зменшується ризик помилок, дублювання процедур, а також забезпечується належне документальне підтвердження виконання протоколів і стандартів.
Переваги правильного ведення журналів відповідно до Наказу 747 МОЗ
Дотримання всіх вимог Наказу дає медичним закладам можливість працювати у правовому полі, підвищувати якість медичних послуг, підтримувати прозорий та контрольований документообіг, формувати структурований кадровий резерв і вибудовувати надійну систему внутрішнього контролю. Такий підхід значно полегшує роботу адміністрації, кадрових підрозділів, завідувачів відділень і лікарів, а також підсилює рівень безпеки та довіри пацієнтів.
Щоб ведення документації відповідало чинним вимогам Наказу 747 МОЗ, медичним закладам необхідно використовувати офіційні журнали та форми, виготовлені за затвердженими державними зразками. Це гарантує коректність записів, відповідність структурі, правдивість даних і готовність закладу до будь-яких перевірок.
Оновлені медичні журнали за Наказом 747 МОЗ ви можете придбати на ukroblik.com.ua - спеціалізованому інтернет-магазині офіційних друкованих форм для закладів охорони здоров’я України.
