Телефонуйте з 9:00 до 18:00 (Пн-Пт): +38 (067) 122-04-92

або: [email protected]

Наказ 651 МОЗ

Сортувати:
МОЗ 651
Журнали - Журнал реєстрації виданих Довідок про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин
Наказ 651 форма 100-3/о
Журнал реєстрації виданих Довідок про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин
164 грн

Один пропущений запис у медобліку зазвичай коштує не грошей, а часу: поки знайдеш потрібну довідку, звіриш дату, номер і ПІБ, вже горить дедлайн і нервує керівник. Найгірше, що в більшості організацій медоблік веде не окремий відділ, а одна відповідальна людина паралельно з іншими задачами. Тому Наказ МОЗ 651 важливий не лише для медзакладів, а й для підприємств, установ, навчальних закладів, транспорту, охорони та комунальних організацій, де є медкабінет або відповідальний за медоблік. Він допомагає вибудувати зрозумілу логіку оформлення психіатричних оглядів і фіксації виданих довідок так, щоб записи легко знаходилися і не суперечили документам. Базовий інструмент тут - форма 100-3/о, журнал реєстрації виданих довідок.

Що регулює Наказ МОЗ 651 і де в процесі виникає облік

Документ стосується попередніх, періодичних і позачергових психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин. Для організацій це часто пов’язано з кадровими процесами та допуском до робіт: працівник проходить огляд, отримує довідку, а відповідальна особа перевіряє її реквізити та зберігає копії у своєму документообігу.

Облік виникає не в один момент, а на стику кількох дій. Частина записів формується у того, хто проводить огляд і видає документи, частина - у роботодавця як підтвердження роботи з персоналом. Щоб не плутатися, зручно дивитися на процес як на ланцюжок подій:

  1. Визначення підстави для огляду і категорії працівника, для якого потрібна довідка.
  2. Організація проходження огляду, погодження дати та місця, особливо коли є потік людей і графік змін.
  3. Оформлення результатів огляду та підготовка довідки з коректними реквізитами.
  4. Реєстрація факту видачі довідки і можливість швидко підтвердити, кому, коли та з яким номером її видано.
  5. Зберігання і швидкий пошук: як у медичного виконавця, так і в організації, що приймає довідки.

На практиці відповідальному за медоблік корисно одразу домовитися, які реквізити перевіряються в першу чергу і як фіксується факт отримання. Це зменшує кількість уточнень і повернень документів через дрібні помилки.

Для чого потрібен журнал форма 100-3/о на практиці

Журнал реєстрації виданих довідок потрібен як інструмент керованості. Він показує послідовність видачі, допомагає відстежувати дублікати, пояснює, коли саме документ був оформлений і ким. Це особливо важливо, коли довідки видаються регулярно і працює кілька відповідальних осіб.

Ще один плюс журналу в тому, що він дисциплінує процес. Коли є чіткі графи, записи робляться однаково щодня, а будь-хто, хто відкриє сторінку, читає їх без здогадок. На практиці журнал найкраще працює як швидкий індекс до пакета документів: він не замінює медичну документацію, але показує, де її шукати та на що посилатися під час контролю. Зазвичай це дає такі вигоди:

  • Скорочує час пошуку конкретної довідки за датою, номером або ПІБ;
  • Дозволяє помітити пропуски, дублікати та невідповідності ще до того, як вони перетворяться на проблему;
  • Полегшує передачу обліку між відповідальними особами без втрати контексту;
  • Спрощує контроль узгодженості реквізитів між довідкою та супровідними документами.

Якщо ваша організація не видає довідки, а лише приймає їх від працівників, знання логіки реєстрації теж корисне: ви швидше перевіряєте реквізити і зрозуміліше формулюєте запит до медичного виконавця, коли потрібно щось уточнити.

Чому важливий журнал реєстрації довідок про психіатричний огляд

Журнал реєстрації довідок про психіатричний огляд - це ключовий документ, який забезпечує системний облік усіх виданих довідка про психіатричний огляд форми 100-3/о, їх серійність, дату видачі та дані про осіб, що проходили огляд.

Ведення журналу дозволяє:

  • Підтвердити факт проведення огляду у визначені строки;
  • Виключити втрату даних або дублювання довідок;
  • Забезпечити хронологічність і доказовість записів;
  • Пройти перевірки МОЗ, Держпраці та внутрішні аудити без зауважень.

Саме паперова форма журналу має найбільшу доказову силу під час інспекцій, оскільки унеможливлює редагування заднім числом.

Типові помилки і як їх уникнути

Проблеми найчастіше виникають там, де облік роблять швидко і без єдиної логіки, особливо коли змінюються відповідальні особи. Ось типові помилки, які варто відловити на старті:

  1. Ведення обліку в Excel або в різних файлах без стабільних граф, через що записи не порівнюються і легко губляться рядки.
  2. Паралельні шаблони у кількох відповідальних осіб, коли одна й та сама довідка потрапляє у два реєстри з різними реквізитами.
  3. Заповнення заднім числом: дати в журналі не збігаються з фактичною видачею, а причину потім складно пояснити.
  4. Розбіжності між журналом і довідкою в ПІБ, номері або даті, які створюють зайві запити і затримки.
  5. Розділення журналу і супровідних документів по різних місцях зберігання, коли на пошук підтвердження витрачається більше часу, ніж потрібно.

Уникнути цього допомагає просте рішення: один журнал, однакова структура, однакові правила внесення записів та перевірки реквізитів. Для великого потоку корисно також періодично робити внутрішню звірку за кількома випадковими записами, щоб побачити слабкі місця процесу.

Де замовити готовий журнал і як підібрати комплектацію на UkrOblik

Коли у вас є постійний потік довідок або регулярні огляди персоналу, друкована форма часто зручніша за саморобні таблиці. Структура вже задана, її складніше випадково змінити, а записи виглядають однаково незалежно від того, хто заповнює. 

На платформі UkrOblik.com.ua можна замовити офіційний друкований журнал установленого зразка та підібрати оптимальний формат під реальне навантаження медичного кабінету, діагностичного центру чи іншого підрозділу. Виготовлення журналів від UkrOblik передбачає відповідність чинним Наказам МОЗ, наявність правильної структури граф і можливість використання документів одразу після отримання. Підбір обсягу журналу дозволяє уникнути потреби в додаткових вставках або вкладних аркушах, а прошивання чи інший спосіб скріплення забезпечує стабільність сторінок при інтенсивному користуванні та подальшому архівуванні.

Якщо ви не впевнені, що саме потрібно, орієнтир простий: журнал має бути зручним у щоденному користуванні і читатися без додаткових пояснень. Саме під це і варто підбирати формат, прошивання та інші деталі.

 

Станьте партнером
Ukroblik.com.ua

Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва

Дізнатися умови
Авторизація на ukroblik.com.ua
Ми раді вас знову бачити!