Впровадження Наказу 864 МОЗ вдосконалив систему моніторингу лікування ВІЛ-інфікованих осіб та зробив процес обліку більш структурованим і прозорим, а ведення документації — зрозумілим та стандартизованим.
Наказ № 864: завдання та мета
Наказ 864 Міністерства охорони здоров’я України від 8 травня 2018 року, регламентує форми первинної облікової документації та звітності з питань моніторингу лікування ВІЛ-інфікованих осіб. Він є важливим етапом у вдосконаленні системи медичного контролю, адже дозволив уніфікувати облік антиретровірусної терапії (АРТ) і спростити роботу медперсоналу, який щодня веде відповідні журнали.
Завдання та мета Наказу 864 МОЗ:
- Стандартизувати ведення документації, щоб дані велись у єдиному форматі та забезпечували уніфікацію обліку.
- Підвищити прозорость обліку, тим самим контролювати залишки використання лікарських засобів і молочних сумішей.
- Адаптувати систему до міжнародних стандартів, відповідно вимогам ВООЗ та міжнародним протоколам лікування.
- Забезпечити ведення журналів обліку лікарських засобів і молочних сумішей у відділеннях та кабінетах закладів охорони здоров’я, що надають медичну допомогу ВІЛ-інфікованим особам;
Документ зробив процес обліку більш структурованим і прозорим, а ведення документації — зрозумілим та стандартизованим. Медичним закладам важливо своєчасно оновлювати форми журналів та звітності, щоб забезпечити коректність даних і відповідність чинним вимогам МОЗ України.
Медичні журнали обліку відповідно Наказу 864
До Наказу 864 МОЗ належать журнали та форми первинної облікової документації і звітності, які застосовуються у закладах охорони здоров’я для контролю лікування ВІЛ-інфікованих осіб. Серед них ключове місце займає:
- Журнал обліку лікарських засобів і молочних сумішей (Форма 510-1/о). Він містить чітко структуровані колонки для реєстрації отриманих препаратів, обліку виданих ліків та молочних сумішей, контролю залишків на складі та у відділеннях та проставлення підписів відповідальних осіб і печаток закладу.
Ведення журналу обліку лікарських засобів і молочних сумішей за формою 510-1/о є обов’язковим. Він дозволяє уникнути помилок у видачі препаратів, контролювати витрати та забезпечувати прозорість процесів у відділеннях і кабінетах медичних закладів. - Журнал реєстрації пацієнтів на АРТ (Форма 510-3/о). Ведення документу дозволяє фіксувати дату початку терапії, зміни схем лікування та відстежувати побічні реакції та ефективність лікування. Все це забезпечує зв’язок з іншими медичними формами, зокрема контрольними картами та медичною документацією пацієнта.
Відповідно до інструкції до Наказу 864 МОЗ, журнали ведуться окремо за кожною категорією препаратів або джерелом фінансування (наприклад, державні закупівлі, гуманітарна допомога, донорські програми). Кожен журнал містить форму первинної облікової документації та звітності відповідно до Наказу 864 МОЗ.
Медичні форми: Форма 510-1/о та Форма 510-3/о
Окрім зазначених журналів, наказ встановлює і низку звітних форм:
- Форма 510-1/о, дозволяє вести облік отриманих і виданих препаратів, контролювати залишки та забезпечувати прозорість використання молочних сумішей для дітей, народжених від ВІЛ-позитивних матерів.
- Форма 510-3/о, фіксує дату початку терапії, зміни схем лікування, побічні реакції та ефективність лікування.
- Форма 030-5/о, для медичного спостереження та адаптована під сучасні протоколи лікування.
Було оновлено інструкції щодо заповнення контрольної карти медичного нагляду (Форма 030-5/о), адаптовані під сучасні протоколи лікування, а також звітні форми — місячну звітність про надання АРТ (Форма 56), показники ефективності лікування в когортах пацієнтів (Форма 57) та річну звітність щодо супутніх захворювань, таких як туберкульоз і вірусні гепатити серед ВІЛ-інфікованих осіб (Форма 58).
До наказу також входять контрольні картки диспансерного нагляду за ВІЛ-інфікованими особами та ряд звітних форм, серед яких місячна та річна звітність щодо надання антиретровірусної терапії та супутніх інфекцій. Усі ці документи забезпечують стандартизоване ведення обліку, підвищують прозорість процесів та дозволяють формувати достовірну звітність для медичних закладів, МОЗ України та міжнародних партнерів.
Переваги ведення медичних бланків, форм, журналів
Ведення журналів МОЗ відповідно Наказу 864 дозволяє забезпечити стандартизований та прозорий облік лікарських засобів, молочних сумішей та пацієнтів, які перебувають на антиретровірусній терапії. Це дає можливість контролювати залишки препаратів у відділеннях та кабінетах закладів охорони здоров’я, уникати помилок у видачі медикаментів, своєчасно фіксувати зміни схем лікування, спостерігати за побічними реакціями та ефективністю терапії.
Ведення всіх цих журналів та форм забезпечує стандартизований облік, підвищує прозорість процесів в закладах здравоохранения та дозволяє формувати достовірну звітність для МОЗ України та міжнародних партнерів. Також забезпечує формування достовірної звітності для внутрішнього контролю, подання даних до МОЗ України та міжнародних партнерів, а також дозволяє оптимізувати роботу медичних закладів, підвищити якість надання допомоги ВІЛ-інфікованим пацієнтам та дотримуватися сучасних міжнародних стандартів ведення документації.
Де замовити журнали обліку та реєстрації
Інтернет-магазин ukroblik.com.ua пропонує повний комплект облікових журналів за Наказом 864 МОЗ:
- Журнал обліку лікарських засобів і молочних сумішей (Форма 510-1/о). Він є обов'язковим для обліку лікарських засобів та молочних сумішей за формою 510-1/о. Він дозволяє уникнути помилок у видачі препаратів, контролювати витрати та забезпечувати прозорість процесів у відділеннях та кабінетах медичних закладів.
- Журнал реєстрації пацієнтів на АРТ (Форма 510-3/о). Його використовують для відстежувати результати АРТ , контролювпння дотримання режиму лікування та формування достовірності звітності на національному рівні.
- інші форми первинної документації та звітності.
Журнали виготовлені відповідно до вимог МОЗ, мають якісний друк і зручну структуру для щоденного використання. Доставка доступна по всій Україні, що дозволяє медичним закладам швидко забезпечити себе актуальними формами