Постанова 578 є ключовим нормативним актом, що регулює порядок забезпечення речовим майном персоналу Державної кримінально-виконавчої служби (ДКВС). Цей документ визначає механізми постачання, оновлення та утилізації форми, взуття та інших предметів, необхідних для виконання службових обов’язків працівниками пенітенціарної системи.
Постанова Кабінету Міністрів України 578 передбачає наступні положення:
- Категорії персоналу, що підлягають забезпеченню – до них належать як керівники, так і рядові працівники установ виконання покарань. Забезпечення речовим майном здійснюється відповідно до посадового складу, умов служби та встановлених норм.
- Перелік речового майна – визначено конкретні предмети обмундирування, сезонність їх видачі та терміни носіння. До складу речового забезпечення входять формений одяг, взуття, головні убори, засоби індивідуального захисту та інші предмети, необхідні для виконання службових обов’язків.
- Механізм забезпечення – включає процедури закупівлі, видачі та обліку майна. Кожен працівник отримує речове забезпечення згідно з установленими нормами, а його отримання фіксується у спеціальних облікових документах, таких як арматурна картка (Додаток 3) або книга обліку речового майна (Додаток 9, 10).
- Фінансування та контроль – кошти на забезпечення форменим одягом надходять із державного бюджету, а контроль за використанням покладається на відповідні органи. Регулярні перевірки забезпечують належне використання матеріальних цінностей, а у разі списання або втрати майна застосовуються відповідні процедури компенсації чи відшкодування.
- Особливості ведення обліку – відповідно до Постанови 578, вся видана уніформа та інше майно повинні реєструватися у книгах обліку матеріальних цінностей. Це дозволяє контролювати рух речового майна, вчасно здійснювати заміну зношених предметів та забезпечувати персонал якісною формою.
Забезпечення речовим майном здійснюється централізовано, а його облік ведеться у спеціальних реєстраційних документах, зокрема у книгах обліку матеріальних цінностей та арматурних картках.
Ключові документи, що регламентуються Постановою 578
Важливими складовими документа є облікові книги та картки, які дозволяють вести контроль за отриманим і використаним майном. До них належать:
- Арматурна картка (Додаток 3) – документ для персонального обліку виданого майна.
- Книга обліку матеріальних цінностей (Додаток 9) – журнал реєстрації отриманого та списаного майна.
- Книга обліку речового майна у тимчасовому користуванні (Додаток 10) – використовується для майна, яке повертається після закінчення терміну експлуатації.
Інтернет-магазин Укроблік пропонує офіційні бланки та книги обліку відповідно до Додатків 3, 9, 10 Постанови КМУ №578. Усі документи виготовлені згідно з державними стандартами та доступні для замовлення онлайн.
Арматурна картка (Додаток 3 до Постанови КМУ №578)
Арматурна картка є важливим обліковим документом, передбаченим Додатком 3 до Постанови Кабінету Міністрів України №578. Вона використовується для фіксації даних про видачу, облік та повернення речового майна, яке знаходиться на балансі Державної кримінально-виконавчої служби України (ДКВС) або інших установ, що підпадають під дію цієї постанови. Основне призначення арматурної картки:
- Контроль за обліком речового майна (формений одяг, взуття, спорядження, технічні засоби тощо).
- Фіксація відповідальних осіб, які отримують майно.
- Ведення історії використання майна — від моменту видачі до списання або повернення.
Арматурна картка використовується для обліку речового майна, що видається на постійне або довгострокове користування. У ній зазначаються тип майна (одяг, взуття, спорядження), кількість одиниць, дата видачі, особа, яка отримала майно, з підписом та інформація про списання або заміну речей.
Ця картка допомагає уникнути втрат майна та полегшує процес інвентаризації.
Книга обліку матеріальних цінностей (Додаток 9 КМУ 578)
Книга обліку матеріальних цінностей (Додаток 9 до Постанови КМУ №578) є офіційним обліковим документом, призначеним для систематизації та контролю за рухом матеріальних цінностей у державних установах, зокрема в органах Державної кримінально-виконавчої служби України. Цей документ забезпечує належний облік майна, дозволяючи відстежувати його надходження, використання, переміщення та списання відповідно до чинного законодавства.
Документ виконує функцію контролю за збереженням матеріальних цінностей. Завдяки регулярному оновленню записів у книзі можна оперативно визначити фактичний стан майна, його фізичний знос, необхідність у ремонті чи заміні. Це особливо важливо для планування бюджетних витрат, проведення інвентаризацій та аудиторських перевірок. У книзі фіксується вся інформація, що стосується матеріальних цінностей: від моменту їх отримання до остаточного вибуття з балансу організації. Вона містить дані про найменування майна, його кількість, інвентарні номери, джерела постачання, а також інформацію про відповідальних осіб, на балансі яких перебуває майно.
Ведення книги обліку матеріальних цінностей здійснюється відповідно до затверджених правил і стандартів. У ній фіксуються підписи відповідальних осіб при прийомі та передачі майна, що забезпечує юридичну відповідальність за його збереження. У разі втрати або пошкодження матеріальних цінностей на основі записів у книзі можна швидко встановити обставини події та визначити коло відповідальних осіб.
Книга обліку речового майна, виданого у тимчасове користування (Додаток 10 КМУ 578)
Книга обліку речового майна, виданого у тимчасове користування, є офіційним документом, що використовується для реєстрації матеріальних цінностей, переданих працівникам Державної кримінально-виконавчої служби України на певний період. Вона передбачена Додатком 10 до Постанови Кабінету Міністрів України №578 і є важливим елементом контролю за використанням форменого одягу, спецзасобів та іншого майна. Книга містить такі дані:
- ПІБ отримувача майна;
- Назва речового майна (наприклад, формений одяг, спорядження);
- Дата видачі та повернення;
- Підписи особи, яка видала, та отримувача;
- Стан майна при видачі та поверненні.
Цей облік допомагає контролювати відповідальне використання майна та його своєчасне повернення.
