Постановление 578 является ключевым нормативным актом, регулирующим порядок обеспечения вещевым имуществом персонала Государственной уголовно-исполнительной службы (ГУИС). Этот документ определяет механизмы поставки, обновления и утилизации формы, обуви и других предметов, необходимых для выполнения служебных обязанностей работниками пенитенциарной системы.
Постановление Кабинета Министров Украины 578 предусматривает следующие положения:
- Категории персонала, подлежащих обеспечению - к ним относятся как руководители, так и рядовые работники учреждений исполнения наказаний. Обеспечение вещевым имуществом осуществляется в соответствии с должностным составом, условий службы и установленных норм.
- Перечень вещевого имущества - определены конкретные предметы обмундирования, сезонность их выдачи и сроки ношения. В состав вещевого обеспечения входят форменная одежда, обувь, головные уборы, средства индивидуальной защиты и другие предметы, необходимые для выполнения служебных обязанностей.
- Механизм обеспечения - включает процедуры закупки, выдачи и учета имущества. Каждый работник получает вещевое обеспечение согласно установленным нормам, а его получение фиксируется в специальных учетных документах, таких как арматурная карточка (Приложение 3) или книга учета вещевого имущества (Приложение 9, 10).
- Финансирование и контроль - средства на обеспечение форменной одеждой поступают из государственного бюджета, а контроль за использованием возлагается на соответствующие органы. Регулярные проверки обеспечивают надлежащее использование материальных ценностей, а в случае списания или потери имущества применяются соответствующие процедуры компенсации или возмещения.
- Особенности ведения учета - в соответствии с Постановлением 578, вся выданная униформа и другое имущество должны регистрироваться в книгах учета материальных ценностей. Это позволяет контролировать движение вещевого имущества, вовремя осуществлять замену изношенных предметов и обеспечивать персонал качественной формой.
Обеспечение вещевым имуществом осуществляется централизованно, а его учет ведется в специальных регистрационных документах, в частности в книгах учета материальных ценностей и арматурных карточках.
Ключевые документы, регламентируемые Постановлением 578
Важными составляющими документа являются учетные книги и карточки, которые позволяют вести контроль за полученным и использованным имуществом. К ним относятся:
- Арматурная карточка (Приложение 3) - документ для персонального учета выданного имущества.
- Книга учета материальных ценностей (Приложение 9) - журнал регистрации полученного и списанного имущества.
- Книга учета вещевого имущества во временном пользовании (Приложение 10) - используется для имущества, которое возвращается после окончания срока эксплуатации.
Интернет-магазин Укроблик предлагает официальные бланки и книги учета в соответствии с Приложениями 3, 9, 10 Постановления КМУ №578. Все документы изготовлены согласно государственным стандартам и доступны для заказа онлайн.
Арматурная карточка (Приложение 3 к Постановлению КМУ №578)
Арматурная карточка является важным учетным документом, предусмотренным Приложением 3 к Постановлению Кабинета Министров Украины №578. Она используется для фиксации данных о выдаче, учете и возврате вещевого имущества, которое находится на балансе Государственной уголовно-исполнительной службы Украины (ГУИС) или других учреждений, подпадающих под действие этого постановления. Основное назначение арматурной карточки:
- Контроль за учетом вещевого имущества (форменная одежда, обувь, снаряжение, технические средства и т.д.).
- Фиксация ответственных лиц, получающих имущество.
- Ведение истории использования имущества - от момента выдачи до списания или возврата.
Арматурная карточка используется для учета вещевого имущества, выдаваемого на постоянное или долгосрочное пользование. В ней указываются тип имущества (одежда, обувь, снаряжение), количество единиц, дата выдачи, лицо, получившее имущество, с подписью и информация о списании или замене вещей.
Эта карточка помогает избежать потерь имущества и облегчает процесс инвентаризации.
Книга учета материальных ценностей (Приложение 9 КМУ 578)
Книга учета материальных ценностей (Приложение 9 к Постановлению КМУ №578) является официальным учетным документом, предназначенным для систематизации и контроля за движением материальных ценностей в государственных учреждениях, в частности в органах Государственной уголовно-исполнительной службы Украины. Этот документ обеспечивает надлежащий учет имущества, позволяя отслеживать его поступления, использования, перемещения и списания в соответствии с действующим законодательством.
Документ выполняет функцию контроля за сохранностью материальных ценностей. Благодаря регулярному обновлению записей в книге можно оперативно определить фактическое состояние имущества, его физический износ, необходимость в ремонте или замене. Это особенно важно для планирования бюджетных расходов, проведения инвентаризаций и аудиторских проверок. В книге фиксируется вся информация, касающаяся материальных ценностей: от момента их получения до окончательного выбытия с баланса организации. Она содержит данные о наименовании имущества, его количестве, инвентарных номерах, источниках снабжения, а также информацию об ответственных лицах, на балансе которых находится имущество.
Ведение книги учета материальных ценностей осуществляется в соответствии с утвержденными правилами и стандартами. В ней фиксируются подписи ответственных лиц при приеме и передаче имущества, что обеспечивает юридическую ответственность за его сохранность. В случае утраты или повреждения материальных ценностей на основе записей в книге можно быстро установить обстоятельства происшествия и определить круг ответственных лиц.
Книга учета вещевого имущества, выданного во временное пользование (Приложение 10 КМУ 578)
Книга учета вещевого имущества, выданного во временное пользование, является официальным документом, используемым для регистрации материальных ценностей, переданных работникам Государственной уголовно-исполнительной службы Украины на определенный период. Она предусмотрена Приложением 10 к Постановлению Кабинета Министров Украины №578 и является важным элементом контроля за использованием форменной одежды, спецсредств и другого имущества. Книга содержит следующие данные:
- ФИО получателя имущества;
- Название вещевого имущества (например, форменная одежда, снаряжение);
- Дата выдачи и возврата;
- Подписи лица, выдавшего, и получателя;
- Состояние имущества при выдаче и возврате.
Этот учет помогает контролировать ответственное использование имущества и его своевременный возврат.
