Телефонуйте з 9:00 до 18:00 (Пн-Пт): +38 (067) 122-04-92

або: [email protected]

Наказ 140 Головнокомандувача Збройних Сил України

Сортувати:
Журнали - Тимчасовий порядок оформлення оперативних (бойових) документів
Наказ 140 ГК
Тимчасовий порядок оформлення оперативних (бойових) документів
467 грн

Наказ головнокомандувача Збройних Сил України №140 — це ключовий нормативний документ, який регламентує порядок ведення обліку та контролю оперативних, бойових і службових документів у військових підрозділах ЗСУ.  Для ефективної роботи військових частин, структурних підрозділів і відповідальних осіб потрібні чіткі інструкції, які забезпечують дотримання стандартів і порядок у документації. Саме тому наказ №140 є невід’ємною частиною управлінської діяльності в армії.

Чому Наказ 140 важливий для ЗСУ

Наказ головнокомандувача ЗСУ №140 визначає тимчасовий порядок оформлення оперативних (бойових) документів, що є надзвичайно важливим для забезпечення дисципліни та прозорості в Збройних Силах України Відповідність наказу 140 гарантує:

  1. Організований облік військового майна та матеріалів;
  2. Контроль за видачею і використанням документів;
  3. Підвищення дисципліни в процесах обліку;
  4. Законність і прозорість в діяльності підрозділів.

Цей документ встановлює конкретні правила, які мають виконувати всі військові структури. Без правильного обліку будь-які втрати або помилки можуть призвести до серйозних наслідків.

Для ефективного контролю і збереження бойових документів наказ №140 вимагає ведення спеціальних облікових журналів. У них фіксується інформація про дату надходження, видачу та зберігання кожного оперативного документа.

В наказі докладно прописані вимоги до ведення облікових журналів, які використовуються для фіксації всіх важливих операцій. Відповідальні особи повинні забезпечувати правильне оформлення журналів, чітке і своєчасне занесення інформації та відповідність форм і норм документального обліку.

Облікові журнали згідно виконанню Наказ головнокомандувача 140 ЗСУ №140

Одним із ключових інструментів для забезпечення виконання Наказу 140 є обліковий журнал Тимчасовий порядок оформлення оперативних (бойових) документів, який виконує роль централізованого реєстру та контролю за документами. Цей порядок встановлює чіткі правила, як повинні оформлюватися, обліковуватися та зберігатися оперативні документи, які є критично важливими для успішного ведення бойових дій та оперативного управління.

У ньому фіксується інформація про дату надходження, видачу та зберігання кожного оперативного документа, він забезпечує:

  • Прозорість у роботі з документацією;
  • Легкий пошук і відновлення інформації;
  • Контроль за своєчасністю обробки документів.

Це спеціалізований друкований обліковий документ, який ведеться у кожному підрозділі Збройних Сил, де створюються або передаються бойові розпорядження, бойові накази, донесення, звіти, плани тощо. Усі ці документи мають короткий строк дії, але високий рівень важливості, і тому підлягають обов’язковій реєстрації у визначеному порядку.

Він є не просто паперовим носієм, а критично важливим елементом військового документообігу, що забезпечує правовий і логістичний контроль над оперативною інформацією.

Характеристика журналу для ведення оперативних (бойових) документів

Журнал Тимчасовий порядок оформлення оперативних (бойових) документів оформлюється за уніфікованим зразком, що відповідає вимогам Наказу ГК 140. Він містить такі реквізити:

  • дата та час складання або надходження документа;
  • повна назва документа (наприклад, бойовий наказ, донесення, рапорт);
  • порядковий номер документа за журналом;
  • кому адресовано або ким затверджено;
  • позначка про виконання, передачу або знищення (у разі необхідності);
  • підписи відповідальних осіб.

Журнал має тверду або м’яку обкладинку, пронумеровані сторінки, прошитий та завірений печаткою, що відповідає встановленим нормам оборонного документообігу.

Ведення цього журналу дозволяє зберігати повну хронологію оперативних рішень, забезпечувати зв'язок між бойовими наказами та їх виконанням, а також формувати аналітичні звіти щодо оперативної ситуації.

У бойових умовах, де швидкість і точність передачі наказів мають вирішальне значення, журнал виступає як гарантія того, що жоден документ не буде загублений або сфальсифікований. Він створює юридичну основу для дій командирів, штабів і відповідальних осіб.

Хто відповідає за виконання наказу?

Відповідальність за дотримання правил, викладених у наказі №140, покладається на командирів військових частин, начальників структурних підрозділів та спеціально призначених осіб, які ведуть облік і контроль документів.

Вони повинні забезпечити правильне оформлення оперативної документації. Організувати зберігання журналів у спеціально відведених місцях та контролювати своєчасне оновлення записів і звітність. Проводити перевірки відповідності документації вимогам наказу.

Застосування наказу №140 істотно підвищує організацію документообігу, знижує ризики втрати або пошкодження важливої інформації, а також підвищує прозорість і дисципліну. Це дозволяє командирам оперативно отримувати необхідні дані для прийняття рішень, а також забезпечує ефективний контроль з боку вищого керівництва.

Як допомагає ukroblik.com.ua у дотриманні наказу №140?

Інтернет-магазин ukroblik.com.ua спеціалізується на продажу облікових журналів, які повністю відповідають вимогам Наказу головнокомандувача ЗСУ №140. Магазин пропонує професійно виготовлені облікові журнали для військових частин, які відповідають усім нормативам МОУ та забезпечують тривале зберігання і зручне використання в польових чи штабних умовах. Тут можна замовити журнали для ведення обліку оперативних документів, які мають:

  1. Зручний формат для швидких і точних записів;
  2. Міцну обкладинку для збереження документів у складних умовах;
  3. Відповідні поля і форми для дотримання нормативів.

Таким чином, ukroblik.com.ua допомагає військовим підрозділам забезпечити правильність і надійність ведення обліку, що є запорукою ефективної роботи ЗСУ.

Категорія
Накази МОУ
Формат журналу
Орієнтація
Кріплення

Станьте партнером
Ukroblik.com.ua

Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва

Дізнатися умови
Авторизація на ukroblik.com.ua
Ми раді вас знову бачити!