Телефонуйте з 9:00 до 18:00 (Пн-Пт): +38 (067) 122-04-92

або: [email protected]

ДССЗЗІ 609

Сортувати:
ДССЗЗІ 609
Журнали - Журнал обліку виданих разових посвідчень на право перевірки варти
ДССЗЗІ 609 додаток 7
Журнал обліку виданих разових посвідчень на право перевірки варти
255 грн

Організація внутрішньої, вартової служби в підрозділах створена для підтримання порядку, дисципліни та безпеки. В Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України (ДССЗЗІ) важливим є питання врегульовані спеціальним нормативним документом – Наказом ДССЗЗІ 609 "Про затвердження Інструкції з особливостей організації вартової та внутрішньої служби в територіальних підрозділах ДССЗЗІ України".

ДССЗЗІ 609 організація вартової та внутрішньої служби

Інструкція, затверджена наказом №609, встановлює чіткі вимоги до організації вартової та внутрішньої служби. Її мета – забезпечити:

  • правильне виконання обов’язків особовим складом;
  • підтримання внутрішнього порядку;
  • охорону важливих об’єктів та майна;
  • дотримання вимог безпеки та службової дисципліни.

Документ не лише регламентує порядок несення служби, а й забезпечує належну організацію управлінських процесів у територіальних підрозділах. Завдяки чіткому дотриманню інструкції підвищується ефективність охорони об’єктів і запобігаються порушення внутрішнього розпорядку.

Варто підкреслити, що ДССЗЗІ 609 регламентує також оформлення службових документів, ведення обліку та порядок перевірки варти. Це означає, що кожен командир чи відповідальна особа повинні користуватися не лише текстом інструкції, а й її практичними додатками.

Додатки до Інструкції з особливостей організації вартової та внутрішньої служби

До інструкції включено низку додатків, які спрощують виконання вимог документа. Вони містять зразки журналів та бланків, необхідних для обліку та контролю.

Одним із найважливіших є ДССЗЗІ 609, додаток 7 – Журнал обліку виданих разових посвідчень на право перевірки варти. Саме цей журнал дозволяє систематизувати дані про осіб, які отримують право перевіряти варту, забезпечуючи прозорість та офіційне документування процесу.

Журнали обліку, передбачені інструкцією, стають невід’ємною частиною документального підтвердження виконання службових обов’язків.

Журнал обліку виданих разових посвідчень на право перевірки варти

Відповідно до інструкції ДССЗЗІ 609 (додаток 7), цей журнал є обов’язковим у територіальних підрозділах служби. Головне направлення цього журналу, це реєстрація та контроль за видачею разових посвідчень на право перевірки варти.

Перевірка варти здійснюється уповноваженими особами, але кожна така перевірка повинна мати документальне підтвердження. Для цього і оформлюється разове посвідчення, яке вноситься до спеціального журналу.

Згідно з ДССЗЗІ 609, журнал має відповідати таким вимогам:

  1. Форма – затверджена в офіційному додатку до інструкції.
  2. Видання – журнал повинен бути друкованим, прошнурованим і пронумерованим.
  3. Оформлення – на останній сторінці робиться підпис відповідальної особи та ставиться печатка.
  4. Ведення – записи здійснюються акуратно, чорнилом або кульковою ручкою, без виправлень.

Кожен запис у журналі має містити обов’язкові відомості про порядковий номер запису, дату та час видачі разового посвідчення, ПІБ особи, якій видано посвідчення, підпис отримувача та підпис особи, яка видала посвідчення, примітки (наприклад, щодо повернення посвідчення). Таким чином, будь-яка перевірка варти документально фіксується, що виключає можливість несанкціонованого доступу чи зловживань.

Вимоги ведення Журнал обліку виданих разових посвідчень на право перевірки варти

Журнал обліку виданих разових посвідчень на право перевірки варти регламентується Наказом ДССЗЗІ №609, додаток 7. Це офіційний документ суворої звітності, який ведеться у кожному територіальному підрозділі.

Головні вимоги до ведення документу:

  1. Журнал повинен мати друковану форму, прошнурований, пронумерований та скріплений підписом відповідальної особи і печаткою.
  2. Записи здійснюються тільки кульковою ручкою або чорнилом, виправлення та закреслення заборонені.
  3. Кожна видача посвідчення фіксується із зазначенням дати, часу, даних особи, яка отримує документ, підпису отримувача та підпису особи, що видала посвідчення.
  4. Обов'язкова послідовна нумерація записів без пропусків.
  5. Журнал має зберігатися у визначеному місці під контролем відповідальної посадової особи та пред’являтися під час перевірки.
  6. Заповнений журнал підшивається до справи та зберігається відповідно до вимог діловодства.

Таким чином, правильне ведення журналу забезпечує офіційний контроль за перевірками варти, запобігає зловживанням і гарантує дотримання дисципліни у підрозділі.

Перевірка варти та облік

Журнал дозволяє фіксувати кожну видачу разового посвідчення особам, які отримують право перевіряти варту. Завдяки цьому забезпечується прозорість процесу, виключається можливість несанкціонованих перевірок, а також підтверджується законність дій посадових осіб.

Документ ведеться у друкованому вигляді, прошнуровується, пронумеровується та підписується відповідальною особою. Всі записи мають бути акуратними, без виправлень, що гарантує належний контроль та дисципліну у підрозділі.

Журнали відповідно ДССЗЗІ: де можна купити

Журнали обліку, передбачені нормативними документами Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (ДССЗЗІ), допомагають забезпечити порядок, контроль та належне документування процесів, пов’язаних із захистом інформації. Правильно оформлені журнали відповідно до вимог ДССЗЗІ є невід’ємною частиною організації роботи з документацією. Вони дозволяють уникнути помилок під час перевірок і слугують підтвердженням того, що установа дотримується встановлених правил.

Придбати журнали, які відповідають вимогам ДССЗЗІ, можна в інтернет-магазині Ukroblik, він спеціалізується на виготовленні та реалізації облікових журналів, у тому числі й тих, які передбачені нормативними актами ДССЗЗІ.

Переваги замовлення журналів саме тут:

  • Відповідність нормативам – усі журнали розроблені відповідно до офіційних додатків до інструкції.
  • Висока якість друку та матеріалів – міцна палітурка, щільний папір, що забезпечує довготривале використання.
  • Готовність до використання – журнал вже прошнурований і підготовлений для внесення записів.
  • Доставка по Україні – замовити необхідні журнали можна онлайн, без відвідування друкарень чи офісів.

На сайті представлений широкий вибір облікової документації, включно з журналами для службової та внутрішньої документації.

Категорія
Накази МОУ
Формат журналу
Орієнтація
Кріплення

Станьте партнером
Ukroblik.com.ua

Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва

Дізнатися умови
Авторизація на ukroblik.com.ua
Ми раді вас знову бачити!