Міністерство оборони України (МОУ) регулярно приймає нормативні акти, спрямовані на забезпечення дисципліни та порядку у військових частинах. Одним із таких документів є Наказ 337 МОУ від 17 вересня 2020 року, який був зареєстрований у Міністерстві юстиції України 2 жовтня 2020 року за № 967/35250.
Наказ 337 визначає Порядок здійснення командирами (начальниками) військових частин (установ) контролю за поведінкою військовослужбовців, звільнених від відбування покарання з випробуванням. Він встановлює чіткі правила ведення обліку, нагляду та контролю, що сприяє дисциплінованій поведінці особового складу та запобігає порушенням.
Умовно структуру можна поділити на кілька логічних блоків:
Цей журнал обліку військовослужбовців є обов’язковим для всіх військових частин і зберігається в установленому порядку.
Журналу обліку військовослужбовців, звільнених від відбування покарання з випробуванням дозволяє командирам оперативно контролювати виконання покладених обов’язків, оцінювати поведінку військовослужбовців та своєчасно реагувати на можливі порушення. Він включає колонки для фіксації персональних даних військовослужбовців, строків контролю, зауважень щодо поведінки та інші важливі параметри.
Дотримання цієї форми є обов’язковим і гарантує, що всі відомості будуть оформлені належним чином, що полегшує перевірку та контроль з боку керівництва.
Додаток 1 до наказу 337 виконує низку важливих функцій:
Таким чином, ведення журналу обліку є невід’ємною частиною щоденної роботи командирів і підвищує ефективність управління військовим колективом.
Журнал складається з титульного аркуша та основної таблиці обліку. Згідно з Додатком 1 до Наказу 337, обов’язковими елементами є:
Чітка структура журналу дозволяє систематизувати інформацію про всіх осіб, що перебувають під контролем та фіксувати зміни у поведінці, дотриманні службового режиму, дисципліни. Ведення забезпечує прозорість у роботі командування, що дає можливість використовувати записи як доказову базу при проведенні службових розслідувань чи перевірок. Кожен запис у журналі має юридичну силу, адже підтверджує факт контролю та документально відображає виконання вимог Наказу 337 МОУ.
Для забезпечення правильного ведення обліку важливо користуватися офіційно затвердженою формою журналу. Такий журнал обліку військовослужбовців, звільнених від відбування покарання з випробуванням, можна придбати на сайті ukroblik.com.ua
Кожен журнал обліку військовослужбовців має статус офіційного документа, тому його оформлення повинно здійснюватися відповідально та за чітко встановленими правилами. Усі записи вносяться у хронологічному порядку, без пропусків, виправлень чи закреслень. Якщо виправлення все ж необхідне — воно завіряється підписом і печаткою частини. Наприклад, Додаток 1 до Наказу 337 МОУ містить офіційно затверджену форму журналу. Саме в ній слід вести записи, не змінюючи структури граф чи назв колонок.
Кожен розділ або сторінка журналу повинні містити підписи відповідальних осіб, це підтверджує достовірність внесених даних і їх офіційний статус. Після кожної перевірки, наради чи отримання нової інформації командир або відповідальна особа мають внести відомості до журналу, щоб забезпечити повноту обліку.
Журнали обліку є документами суворої звітності, тому до їх зберігання висуваються особливі вимоги, вони зберігаються у сейфі або шафі з обмеженим доступом, під відповідальністю визначеної посадової особи. Заборонено тримати їх у відкритому доступі. Відповідно до правил архівної справи МОУ, журнали повинні зберігатися не менше 5 років після завершення ведення. У разі службових перевірок або розслідувань — до моменту офіційного дозволу на знищення.
Рекомендується використовувати журнали у твердій палітурці, особливо для документів тривалого обліку (як у випадку з журналом за Наказом 337 МОУ). Це запобігає зношенню, розриву сторінок і втраті даних.
Купити журнали обліку, додатки відповідно Наказу 337
Магазин Ukroblik спеціалізується на друці облікових, звітних і контрольних журналів для військових, державних та комунальних установ.
Переваги співпраці:
Офіційні журнали обліку, які відповідають Наказу 337, можна придбати у спеціалізованому інтернет-магазині ukroblik.com.ua. Тут представлено великий вибір журналів і книг обліку для військових частин, установ, медичних підрозділів та органів державної влади.
В межах України
Ми допоможемо
Заощаджуйте!
Вигідні умови
Разом з Portmone
Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва
Ви не здійснили оплату, то ж ми маємо поцікавитись що пішло не так:
На сайті ukroblik.com.ua використовуються файли cookie для забезпечення функціонування сайту. Детальніше про це - в статті.