Министерство обороны Украины (МОУ) регулярно принимает нормативные акты, направленные на обеспечение дисциплины и порядка в воинских частях. Одним из таких документов является Приказ 337 МОУ от 17 сентября 2020 года, который был зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 2 октября 2020 года под № 967/35250.
Приказ 337 определяет Порядок осуществления командирами (начальниками) воинских частей (учреждений) контроля за поведением военнослужащих, освобожденных от отбывания наказания с испытанием. Он устанавливает четкие правила ведения учета, надзора и контроля, что способствует дисциплинированному поведению личного состава и предотвращает нарушения.
Условно структуру можно разделить на несколько логических блоков:
Этот журнал учета военнослужащих является обязательным для всех воинских частей и хранится в установленном порядке.
Журнал учета военнослужащих, освобожденных от отбывания наказания с испытанием, позволяет командирам оперативно контролировать выполнение возложенных обязанностей, оценивать поведение военнослужащих и своевременно реагировать на возможные нарушения. Он включает колонки для фиксации персональных данных военнослужащих, сроков контроля, замечаний по поведению и другие важные параметры.
Соблюдение этой формы является обязательным и гарантирует, что все сведения будут оформлены надлежащим образом, что облегчает проверку и контроль со стороны руководства.
Приложение 1 к приказу 337 выполняет ряд важных функций:
Таким образом, ведение журнала учета является неотъемлемой частью ежедневной работы командиров и повышает эффективность управления военным коллективом.
Журнал состоит из титульного листа и основной таблицы учета. Согласно Приложению 1 к Приказу 337, обязательными элементами являются:
Четкая структура журнала позволяет систематизировать информацию обо всех лицах, находящихся под контролем, и фиксировать изменения в поведении, соблюдении служебного режима, дисциплины. Ведение обеспечивает прозрачность в работе командования, что дает возможность использовать записи в качестве доказательной базы при проведении служебных расследований или проверок. Каждая запись в журнале имеет юридическую силу, поскольку подтверждает факт контроля и документально отражает выполнение требований Приказа 337 МОУ.
Для обеспечения правильного ведения учета важно пользоваться официально утвержденной формой журнала. Такой журнал учета военнослужащих, освобожденных от отбывания наказания с испытанием, можно приобрести на сайте ukroblik.com.ua
Каждый журнал учета военнослужащих имеет статус официального документа, поэтому его оформление должно осуществляться ответственно и по четко установленным правилам. Все записи вносятся в хронологическом порядке, без пропусков, исправлений или зачеркиваний. Если исправление все же необходимо — оно заверяется подписью и печатью части. Например, Приложение 1 к Приказу 337 МОУ содержит официально утвержденную форму журнала. Именно в ней следует вести записи, не изменяя структуры граф или названий колонок.
Каждый раздел или страница журнала должны содержать подписи ответственных лиц, это подтверждает достоверность внесенных данных и их официальный статус. После каждой проверки, совещания или получения новой информации командир или ответственное лицо должны внести сведения в журнал, чтобы обеспечить полноту учета.
Журналы учета являются документами строгой отчетности, поэтому к их хранению предъявляются особые требования, они хранятся в сейфе или шкафу с ограниченным доступом, под ответственностью определенного должностного лица. Запрещено хранить их в открытом доступе. В соответствии с правилами архивного дела МОУ, журналы должны храниться не менее 5 лет после завершения ведения. В случае служебных проверок или расследований — до момента официального разрешения на уничтожение.
Рекомендуется использовать журналы в твердом переплете, особенно для документов длительного учета (как в случае с журналом по Приказу 337 МОУ). Это предотвращает износ, разрыв страниц и потерю данных.
Магазин Ukroblik специализируется на печати учетных, отчетных и контрольных журналов для военных, государственных и коммунальных учреждений.
Преимущества сотрудничества:
Официальные журналы учета, соответствующие Приказу 337, можно приобрести в специализированном интернет-магазине ukroblik.com.ua. Здесь представлен большой выбор журналов и книг учета для воинских частей, учреждений, медицинских подразделений и органов государственной власти.
В пределах Украины
Мы поможем
Экономьте!
Выгодные условия
Вместе с Portmone
Мы предлагаем владельцам сайтов, специализирующихся на реализации печатной литературы, продавать продукцию нашего производства
Вы не произвели оплату, так что мы должны поинтересоваться что пошло не так:
На сайте ukroblik.com.ua используются файлы cookie для обеспечения функционирования сайта. Подробнее об этом - в статье.