Телефонуйте з 9:00 до 18:00 (Пн-Пт): +38 (067) 122-04-92

або: [email protected]

Військовий облік Наказ 638 МОУ

Сортувати:
МОУ 638
Журнали - Журнал обліку розмноження документів із грифом «Для службового користування»
Наказ 638 Додаток 25
Журнал обліку розмноження документів із грифом «Для службового користування»
225 грн

Наказ МОУ 638 - ключовий нормативний документ у сфері організації з роботи  матеріальними носіями інформації, що містять гриф «Для службового користування». Він визначає правила створення, розмноження, реєстрації, зберігання та обліку документів ДСК у військових частинах, держустановах та інших структурах сектору оборони. Наказ 638 МОУ спрямований на забезпечення належного рівня захисту інформації, яка не підлягає розголошенню, але й не належить до державної таємниці.

Наказ 638 МОУ

Наказ Міністерства оборони України 638 встановлює чіткі нормативи відповідальності, документообігу за збереження носіїв інформації, порядок їх реєстрації та розмноження. Одним з головних елементів цього нормативного документа є журнал обліку розмноження документів із грифом “ Для службового користування”, який належить до обов’язкових облікових форм, визначених наказом. Цей журнал дає змогу контролювати кількість зроблених копій, їх поширення та відповідних відповідальних осіб.

Головною метою Наказу МОУ 638 є  впорядкування документообігу у сфері роботи з документами ДСК, запобігання неконтрольованому тиражуванню інформації, а також посилення дисципліни серед працівників, які мають доступ до такої документації. Наказ 638 з додатками містить інструкції щодо ведення обліку всіх форм документів ДСК, зразки журналів, а також правила заповнення відповідних бланків.

Наказ 638 МОУ упорядковує порядок обліку документів, що застосовуються у військових установах та частинах. У ньому зазначено, що кожне копіювання документа з грифом «Для службового користування» допускається лише з дозволу керівника, а всі копії обов’язково фіксуються у журналі ДСК, який ведеться відповідальною особою та підлягає систематичній перевірці.

Журнал ДСК: особливості ведення та призначення

Журнал обліку розмноження документів ДСК - офіційна форма, що передбачена наказом 638 і є обов’язковою для всіх структур, які працюють із документами зі службовим грифом. За допомогою журналу можна забезпечити контроль та прозорість за кожною створеною копією документа, включаючи інформацію про кількість копій, виконавця, дату , а також особу, яка дала дозвіл.

У журналі фіксуються наступні дані:

  • назва документа, що розмножується;
  • реєстраційний номер документа ДСК;
  • кількість виготовлених копій;
  • підстави та дозвіл на копіювання;
  • персональні дані виконавця;
  • підпис відповідальної особи;
  • позначки про повернення чи знищення копій (за потреби).

Дотримання вимог Наказу 638 щодо ведення журналу ДСК забезпечує захист службової інформації, унеможливлює її неконтрольоване поширення та дозволяє відстежувати шлях кожної виготовленої копії. Належне ведення журналу обліку розмноження документів є обов’язковим для всіх військових частин, державних установ та організацій, які мають справу з документами ДСК.

Записи в журналі ДСК мають бути без пропусків і помилок, кожен розділ має бути заповненим в момент виконання дії, а не заднім числом. Порушення правил ведення журналу обліку розмноження документів може призвести до дисциплінарної відповідальності відповідальних осіб, адже йдеться про документи, що містять службову інформацію, важливу для захисту інтересів держави.

Інструкція МОУ щодо ведення журналу обліку документів ДСК

Наказ 638 МОУ містить поний перелік інструкцій щодо того, як саме має вестись журнал обліку розмноження документів. У документі чітко зазначено порядок внесення записів, правила зберігання та передачі облікового документа, а також вимоги до форми журналу. Згідно з наказом журнал має: 

  1. Мати прошнуровані та пронумеровані сторінки.
  2. Бути скріпленим печаткою установи.
  3. Зберігатися у спеціально визначеному місці.
  4. Перебувати на відповідальному зберіганні у визначеної посадової особи.

Крім журналу обліку розмноження документів, Наказ 638 також регламентує ведення інших видів журналів ДСК, таких як:

  • Журнал обліку документів, що надійшли;
  • Журнал видачі документів ДСК;
  • Журнал обліку знищених документів.

Всі ці журнали входять до системи обліку документів, що містять службову інформацію, та забезпечують комплексний контроль за їх рухом і використанням.

Додатки до Наказу МОУ 638

Наказ МОУ 638 з додатками містить нормативні матеріали, що деталізують порядок роботи з документами ДСК. У додатках наводяться офіційні форми журналів, таблиці, графи та детальні пояснення щодо їх заповнення. Використання цих форм є обов’язковим і гарантує відповідність ведення журналів офіційним вимогам.

До ключових додатків належать: документи з грифом ДСК, форма журналу обліку їх розмноження, зразки заповнення записів та інструкції щодо знищення копій і контролю за поверненням документів. Одним із найважливіших додатків є Додаток 25, який містить офіційну форму журналу обліку розмноження документів ДСК із детальним описом граф, вимог до заповнення та правил ведення.

Додаток 25 Наказу МОУ 638

Журнал обліку розмноження документів, Додаток 25 до Наказу 638  - це офіційний зразок журналу обліку розмноження документів із грифом “Для службового користування”. Він визначає структуру журналу, обов’язкові поля для заповнення та вимоги до їх ведення. 

В додатку 25 вказується: 

  1. Повну таблицю форми журналу;
  2. Опис усіх граф;
  3. Вказівки, які саме дані мають бути внесені;
  4. Роз’яснення щодо відповідальних осіб;
  5. Правила ведення журналу у військових частинах і державних установах.

Саме за цією формою повинні вести всі журнали обліку розмноження документів ДСК. Використання іншої самостійно створеної форми не допускається, адже це може вплинути на правильність обліку службової інформації та суперечити нормативним вимогам.

Де придбати журнал ДСК Наказ 638 МОУ?

На сайті ukroblik.com.ua доступні всі журнали та форми, передбачені Наказом МОУ 638, включаючи журнал обліку розмноження документів ДСК, журнал обліку документів ДСК, журнал видачі документів ДСК та інші бланки й додатки. Для замовлення достатньо перейти на сайт, скористатися пошуком за ключовими словами «Наказ 638» або «журнал ДСК», обрати потрібний товар, додати його в кошик та оформити замовлення. Всі бланки відповідають офіційному зразку, мають високу поліграфічну якість та готові до використання у роботі.

Категорія
Накази МОУ
Формат журналу
Орієнтація
Кріплення

Станьте партнером
Ukroblik.com.ua

Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва

Дізнатися умови
Авторизація на ukroblik.com.ua
Ми раді вас знову бачити!