Звоните с 9:00 до 18:00 (Пн-Пт): +38 (067) 122-04-92

или: [email protected]

Военный учет Приказ 638 МОУ

Сортировать:
МОУ 638
Журналы - Журнал учета размножения документов с грифом «Для служебного пользования»
Приказ 638 Приложение 25
Журнал учета размножения документов с грифом «Для служебного пользования»
225 грн

Приказ МОУ 638 – ключевой нормативный документ в сфере организации по работе материальными носителями информации, содержащими гриф «Для служебного пользования». Он определяет правила создания, размножения, регистрации, хранения и учета документов ДСК в воинских частях, госучреждениях и других структурах сектора обороны. Приказ 638 МОУ направлен на обеспечение надлежащего уровня защиты информации, не подлежащей разглашению, но и не относящейся к государственной тайне.

Приказ 638 МОУ

Приказ Министерства обороны Украины 638 устанавливает четкие нормативы ответственности, документооборота за хранение носителей информации, порядок их регистрации и размножения. Одним из главных элементов этого нормативного документа является журнал учета размножения документов с грифом "Для служебного пользования", который относится к обязательным учетным формам, определенным приказом. Этот журнал позволяет контролировать количество сделанных копий, их распространение и соответствующих ответственных лиц.

Главной целью Приказа МОУ 638 является упорядочение документооборота в сфере работы с документами ДСК, предотвращение неконтролируемого тиражирования информации, а также усиление дисциплины среди работников, имеющих доступ к такой документации. Приказ 638 приложений содержит инструкции по ведению учета всех форм документов ДСК, образцы журналов, а также правила заполнения соответствующих бланков.

Приказ 638 МОУ упорядочивает порядок учета документов, применяемых в военных учреждениях и частях. В нем указано, что каждое копирование документа с грифом «Для служебного пользования» допускается только с разрешения руководителя, а все копии обязательно фиксируются в журнале ДСК, который ведется ответственным лицом и подлежит систематической проверке.

Журнал ДСК: особенности ведения и назначения

Журнал учета размножения документов ДСК – официальная форма, предусмотренная приказом 638 и обязательна для всех структур, работающих с документами со служебным грифом. С помощью журнала можно обеспечить контроль и прозрачность за каждой созданной копией документа, включая информацию о количестве копий, исполнителе, дате, а также лице, которое дало разрешение.

В журнале фиксируются следующие данные:

  • название размножающегося документа;
  • регистрационный номер документа ДСК;
  • количество изготовленных копий;
  • основания и разрешение на копирование;
  • персональные данные исполнителя;
  • подпись ответственного лица;
  • отметки о возврате или уничтожении копий (при необходимости).

Соблюдение требований Приказа 638 относительно ведения журнала ДСК обеспечивает защиту служебной информации, делает невозможным ее неконтролируемое распространение и позволяет отслеживать путь каждой изготовленной копии. Надлежащее ведение журнала учета размножения документов обязательно для всех воинских частей, государственных учреждений и организаций, имеющих дело с документами ДСК.

Записи в журнале ДСК должны быть без пробелов и ошибок, каждый раздел должен быть заполнен в момент выполнения действия, а не задним числом. Нарушение правил ведения журнала учета размножения документов может привести к дисциплинарной ответственности ответственных лиц, поскольку речь идет о документах, содержащих служебную информацию, важную для защиты интересов государства.

Инструкция МОУ по ведению журнала учета документов ДСК

Приказ 638 МОУ содержит список инструкций относительно того, как именно должен вестись журнал учета размножения документов. В документе четко указан порядок внесения записей, правила хранения и передачи учетного документа, а также требования к форме журнала. Согласно приказу журнал имеет:

  1. Иметь прошнурованные и пронумерованные страницы;
  2. Быть скрепленным печатью учреждения;
  3. Сохраняться в специально определенном месте;
  4. Находиться на ответственном хранении у определенного должностного лица.

Кроме журнала учета размножения документов, Приказ 638 также регламентирует ведение других видов журналов ДСК, таких как:

  • журнал учета поступивших документов;
  • журнал выдачи документов ДСК;
  • журнал учета уничтоженных документов.

Все эти журналы входят в систему учета документов, содержащих служебную информацию, и обеспечивают комплексный контроль над их движением и использованием.

Приложения к Приказу МОУ 638

Приказ МОУ 638 с приложениями содержит нормативные материалы, детализирующие порядок работы с документами ДСК. В приложениях приводятся официальные формы журналов, таблицы, графы и подробные пояснения по их заполнению. Использование этих форм обязательно и гарантирует соответствие ведения журналов официальным требованиям.

К ключевым приложениям относятся документы с грифом ДСК, форма журнала учета их размножения, образцы заполнения записей и инструкции по уничтожению копий и контролю за возвратом документов. Одним из важнейших приложений является Приложение 25, содержащее официальную форму журнала учета размножения документов ДСК с подробным описанием граф, требований к заполнению и правилам ведения.

Приложение 25 Приказа МОУ 638

Журнал учета размножения документов, Приложение 25 к Приказу 638 – это официальный образец журнала учета размножения документов с грифом "Для служебного пользования". Он определяет структуру журнала, обязательные поля для заполнения и требования к их ведению.

В приложении 25 указывается:

  1. Полную таблицу формы журнальчика;
  2. Описание всех граф;
  3. Указания, какие именно данные должны быть внесены;
  4. Разъяснение относительно ответственных лиц;
  5. Правила ведения журнальчика в воинских частях и государственных учреждениях.

Именно по этой форме должны вести все журналы учета размножения документов ГСК. Использование другой самостоятельно созданной формы не допускается, это может повлиять на правильность учета служебной информации и противоречить нормативным требованиям.

Где купить журнал ДСК Приказ 638 МОУ?

На сайте www.ukroblik.com.ua доступны все журналы и формы, предусмотренные Приказом МОУ 638, включая журнал учета размножения документов ДСК, журнал учета документов ДСК, журнал выдачи документов ДСК и другие бланки и приложения. Для заказа достаточно перейти на сайт, воспользоваться поиском по ключевым словам «Приказ 638» или «журнал ДСК», выбрать нужный товар, добавить его в корзину и оформить заказ. Все бланки соответствуют официальному образцу, обладают высоким полиграфическим качеством и готовы к использованию в работе.

 

 

 

Категория
Приказы МОУ
Формат журнала
Ориентация
Крепление

Станьте партнером
Ukroblik.com.ua

Мы предлагаем владельцам сайтов, специализирующихся на реализации печатной литературы, продавать продукцию нашего производства

Узнать условия
Авторизация на ukroblik.com.ua
Мы рады видеть вас снова!