Знаєте, коли в частині все більш-менш спокійно, про журнали ніхто навіть не згадує. Вони десь лежать на полиці, запилені, поряд із канцелярським діркопробивачем. Але варто прийти перевірці — і одразу починається метушня: «А де журнал техніки безпеки?», «А хто вів бойову підготовку?», «Чому нема підписів у журналі інструктажу?» І тоді всі раптом згадують, наскільки ці книги важливі.
Військовий облік
Журнали ЗСУ без наказів — це така собі “тіньова памʼять” військового обліку. Тут не пишуть наказів і не ставлять печатки на кожну сторінку, але саме в них зберігається справжнє життя частини: що робили, коли, хто був відповідальним і чим усе закінчилося. Без них — ніяк.
В умовах актуалізації питань національної безпеки військовий облік набуває особливої ваги. Правильне ведення журналів військового обліку, не лише вимога закону, а й внесок у національну безпеку. Регулярна перевірка документів, своєчасне оновлення інформації та відповідальне ставлення до обліку дозволяють уникнути штрафів і забезпечити правову безпеку підприємства.
Які бувають журнали без наказів
Найчастіше використовують журнал обліку бойової підготовки. Там фіксують кожне заняття, тренування, навчання — навіть якщо це короткий теоретичний інструктаж. Командир потім бачить, хто реально працює, а хто просто “відмічається”. І коли звітуєш перед начальством, то не потрібно згадувати з пам’яті — все вже є у записах.
Другий обов’язковий — журнал техніки безпеки. Як правило, його веде офіцер або сержант, відповідальний за охорону праці. І хоч здається, що це формальність, але варто лише раз мати випадок із травмою — і цей журнал стає документом №1. Там фіксується кожен проведений інструктаж: коли, з ким, за якою темою, хто підписав. Це важливо, бо доводить — правила були пояснені.
Є ще журнал обліку особового складу. Це вже більше про людей, ніж про дії. У ньому зазначають прибуття, вибуття, відпустки, переведення, відрядження. Без нього в штабі буде хаос: сьогодні людина є, завтра немає, а чому — ніхто не знає. Цей журнал наче карта руху особового складу.
Деякі підрозділи ведуть навіть журнал отриманих розпоряджень. Звучить старомодно, але насправді корисна річ. Туди заносять усні або телефонні команди, які не оформлюються наказом. Потім, коли питають “хто сказав?”, просто відкриваєш сторінку й показуєш — ось, записано такого числа, така година, така вказівка.
А ще існують журнали ЗСУ, наприклад, журнал бойових дій. У ньому фіксується послідовність виконаних завдань, результати, спостереження. Це вже серйозний документ, який дозволяє проаналізувати, що спрацювало, а що ні. Я бачив, як у польових умовах цей журнал вели просто на капоті “буханки” — олівцем, у пилюці, але потім кожен запис виявився безцінним.
Журнали інструктажу теж потрібні завжди. Без них нікого не допустять до роботи з технікою, зброєю, пальним чи електрикою. Кожен підпис означає, що людина ознайомлена з правилами безпеки. Це не просто формальність, це спосіб уникнути біди.
Навіщо це у повсякденній роботі
Усі ці журнали без наказів працюють як одна система. Вони допомагають не тільки фіксувати події, а й тримати порядок. Бо армія тримається не лише на дисципліні, а й на документації — хто що робив, коли, і з якою метою.
Іноді запис у журналі — це буквально одна хвилина після заняття чи інструктажу. Але саме ця хвилина потім економить години пояснень під час перевірки або розслідування. Запис, підпис, дата — і питання знято.
Чому важливо вести журнали навіть без наказів
У них фіксуються дрібні, але системні дії, які формують дисципліну. Усі ми розуміємо, що армія живе не лише за наказами згори — є щоденна робота, інструктажі, тренування, обхід техніки, перевірка спорядження. Коли ці процеси записані, підрозділ виглядає як злагоджений механізм, а не як набір людей, що роблять щось “по памʼяті”. Журнал дозволяє бачити динаміку — хто чим займався, що вдалося, а що потребує повторення. Необхідність ведення обліку:
- Журнал дозволяє бачити динаміку — хто чим займався, що вдалося, а що вимагає повторення.
- Відсутність записів — це завжди ризик. Якщо трапляється нещасний випадок, втрата майна або службова помилка, перше, що перевіряють — чи є відмітка в журналі. І коли її немає, навіть найсумлінніший військовослужбовець не зможе довести, що діяв правильно.
- Записи допомагають вести необхідну фіксацію та архівування. Коли змінюється командир, нова людина може переглянути попередні записи і зрозуміти, як жили, тренувалися і працювали до нього.
Це не просто архів — це жива історія підрозділу, яка передається від одного складу до іншого. Іноді саме завдяки старим записам вдається відновити події багаторічної давності або довести, що певна робота вже проводилася.
Як обрати потрібний журнал
З вибором журналу все залежить від задачі. Якщо потрібен для занять — беріть журнал обліку бойової підготовки. Для охорони праці — журнал техніки безпеки. Для кадрів — журнал обліку особового складу. Усе просто, але помилка у виборі — і потім не те оформлено, не ті графи, не ті поля для підписів. До основних характеристик таких документів відноситься:
- Формати бувають різні: А4 і А5. Якщо ви працюєте в класі чи канцелярії — зручніше великий формат. Якщо в полі — краще менший, щоб не заважав у планшеті чи сумці.
- Сторінок зазвичай 40, 60 або 100.
- Коли журнал використовують щодня, краще брати з твердою обкладинкою — м’яка довго не проживе.
Де купити журнали без наказів
Протягом кількох останніх років підрозділі ЗСУ використовують продукція компанії Ukroblik.com.ua для забезпечення потреб у веденні облікової документації. Замовлення здійснюється через офіційний сайт, де представлено широкий асортимент журналів: з техніки безпеки, інструктажу, обліку бойових дій тощо. Процедура проста: вибір потрібного виду, оформлення замовлення — і протягом 1–2 днів доставка здійснюється службою «Нова пошта».
Відзначається висока якість друку: щільний папір, чітке зображення без розмиття, наявність усіх необхідних полів, таблиць, підписів, включно з місцем для печатки. Це дозволяє одразу використовувати журнали без додаткової підготовки.
Раніше використовувались шаблони для самостійного друку, проте такий підхід виявився малоефективним: нестабільність друку, технічні збої, неузгодженість форматування. Натомість продукція Ukroblik орієнтована саме на потреби військових формувань і відповідає вимогам щодо ведення військового обліку.
Рекомендується заздалегідь формувати запас журналів відповідно до потреб підрозділу. Це дозволяє уникнути організаційних труднощів у разі перевірок та забезпечує належний рівень документаційного порядку. Ukroblik.com.ua — практичне рішення для системного підходу до ведення облікових документів.
