Телефонуйте з 9:00 до 18:00 (Пн-Пт): +38 (067) 122-04-92

або: [email protected]

ДССЗЗІ облік

Сортувати:
ДССЗЗІ 28
Журнали - Книга обліку осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій
ДССЗЗІ 28 додаток 1
Книга обліку осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій
255 грн

Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (Держспецзв'язку) №28 є важливим нормативним документом, який визначає порядок організації та забезпечення технічного захисту інформації в державних установах та організаціях. 

Наказ адміністрації держспецзв'язку 28

Наказ встановлює вимоги до захисту інформації від несанкціонованого доступу, що є критично важливим для забезпечення національної безпеки та захисту державних інформаційних ресурсів. Наказ №28 регламентує такі аспекти:

  1. Визначення об'єктів захисту: ідентифікація інформаційних систем та ресурсів, які підлягають захисту.
  2. Встановлення рівнів захисту: визначення категорій інформації та відповідних заходів безпеки.
  3. Організація заходів захисту: розробка та впровадження комплексних заходів для забезпечення безпеки інформації.
  4. Контроль та аудит: регулярна перевірка ефективності заходів захисту та відповідність встановленим стандартам.

Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (ДССЗЗІ) №28 від 19 січня 2018 року регламентує порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветераном війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості. Цей нормативний акт забезпечує єдиний підхід до документування та обліку осіб, які отримали відповідні відзнаки та пільги.

Книга обліку осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій

Важливим елементом цього наказу є Додаток 1 — "Книга обліку осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки 'Ветеран війни - учасник бойових дій' і листи талонів на право одержання ветераном війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості". Книга обліку містить такі основні розділи:

  • Особисті дані отримувача: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження.
  • Інформація про видані документи:Номер та дата видачі посвідчення учасника бойових дій.
  • Номер та дата видачі нагрудного знака "Ветеран війни - учасник бойових дій".
  • Дані про видані листи талонів на проїзні квитки.
  • Підписи відповідальних осіб: особи, яка отримала документи, та представника ДССЗЗІ.

Ця книга призначена для систематизації та контролю процесу видачі зазначених документів і відзнак. Вона забеспечує прозорість процесу видачі документів: фіксація кожного випадку видачі дозволяє уникнути дублювання, зловживань та збереження історичних даних: інформація про всіх осіб, які отримали статус учасника бойових дій, зберігається в єдиному реєстрі.
Книга здійснює контроль за використанням пільг: облік виданих талонів на проїзні квитки сприяє ефективному використанню державних ресурсів.

ДССЗЗІ Книги обліку

Виконання наказу адміністрації держспецзв'язку передбачає ведення спеціальних книг та журналів, які використовуються у відповідних установах. До основних книг та журналів обліку згідно з ДССЗЗІ 28, відноситься:

  1. Книга обліку осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій. Фіксує інформацію про осіб, які отримали посвідчення та містить відомості про номер документа, дату видачі та підставу для отримання.
  2. Журнал обліку документів спеціального призначення. Веде реєстрацію документів, що мають обмежений доступ та контролює рух та збереження матеріалів відповідно до норм безпеки.
  3. Книга обліку реєстрації вихідної та вхідної документації. Використовується для систематизації всіх службових листів, розпоряджень та запитів, що допомагає забезпечити контроль за документообігом у підрозділах.

Наказ Адміністрації Держспецзв’язку №28 встановлює порядок ведення облікової документації, пов’язаної з реєстрацією та контролем інформації щодо виданих посвідчень, документів та інших матеріалів.

Ведення книг обліку відповідно до наказів ДССЗЗІ є важливим процесом, що забезпечує належний рівень контролю та дотримання правових норм у сфері спеціального зв’язку та захисту інформації.

Хто відповідає за ведення облікових книг?

За ведення облікових книг згідно з наказами ДССЗЗІ відповідають призначені посадові особи установи. Керівник організації визначає відповідального працівника, який здійснює облік, веде записи та контролює збереження документів. Це можуть бути кадрові працівники, секретарі або спеціально уповноважені особи, які несуть відповідальність за правильність ведення реєстраційних книг та журналів. До відповідальних за ведення облікових книг, можна віднести:

  • Керівника установи або відповідальний підрозділ. Визначає посадову особу, яка відповідає за ведення книг обліку, контролює правильність заповнення документації, забезпечує збереження документів та їх архівацію.
  • Відповідальну особу (документознавець, кадровий працівник, секретар). Безпосередньо веде записи у книгах обліку, реєструє видачу посвідчень, журналів, талонів тощо.Забезпечує конфіденційність та точність даних та засвідчує кожен запис підписом.
  • Контролюючий орган. Можуть проводити перевірки щодо ведення та збереження книг обліку.Надають рекомендації та інструкції щодо заповнення документації.

Вони зобов’язані вчасно вносити всі необхідні дані, забезпечувати достовірність інформації та дотримуватися вимог безпеки. Контролюючі органи можуть проводити перевірки щодо дотримання порядку ведення документації та її архівного зберігання.

Де придбати книги та журнали обліку згідно з ДССЗЗІ 28?

Офіційні книги та журнали обліку, які відповідають вимогам наказу ДССЗЗІ 28, можна замовити на сайті ukroblik.com.ua. Вони виготовляються у відповідності до встановлених стандартів та забезпечують точне ведення обліку.

Правильне використання облікової документації гарантує ефективність контролю, достовірність даних та відповідність нормативним вимогам.

Найпопулярніше
Накази МОУ
Категорія
Формат журналу
Орієнтація
Кріплення

Станьте партнером
Ukroblik.com.ua

Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва

Дізнатися умови