Контроль за зброєю та боєприпасами - один із ключових елементів внутрішньої безпеки військових частин та установ сектору оборони. В умовах воєнного стану та високого рівня загроз вимоги до обліку матеріальних засобів посилюються, а дотримання нормативних документів стає обов’язковою умовою стабільної роботи підрозділів. Саме тому Наказ 646 МОУ має особливе значення, адже він визначає порядок ведення документації, пов’язаної з обліком, видачею, зберіганням та використанням стрілецької зброї й боєприпасів.
Цей нормативний акт встановлює єдині правила для всіх військових частин, забезпечує прозорість процесів та захищає командування від можливих порушень і нестач. У 2025 році Наказ 646 залишається актуальним та обов’язковим для виконання, адже саме він регламентує ведення таких важливих документів, як Книга видачі зброї та боєприпасів і книга обліку зброї.
Значення Наказу 646 для військових частин України
Наказ 646 МОУ створений для впорядкування системи обліку та контролю зброї - одного з найвідповідальніших напрямів у роботі складів, чергових частин, чергових підрозділів та озброєних караулів.
Документ визначає:
- Порядок реєстрації кожної одиниці зброї;
- Процедуру видачі та приймання озброєння;
- Нормативні форми облікових книг;
- Правила зберігання зброї та боєприпасів;
- Порядок проведення звірок та інвентаризацій;
- Правила списання та утилізації зброї та боєприпасів;
- Відповідальність посадових осіб за ведення документації та дотримання правил.
Головна мета Наказу - забезпечити чітку систему обліку та контролю, яка мінімізує людський фактор і запобігає будь-яким маніпуляціям, втратам або некоректним записам.
Книга видачі зброї та боєприпасів: основа повсякденного контролю
Одним із ключових документів, визначених Наказом 646, є Книга видачі зброї та боєприпасів. Вона є основою повсякденного контролю за рухом озброєння у військових частинах. Саме в цій книзі фіксується кожен факт видачі зброї - як штатної, так і резервної. Документ ведеться щоденно, часто - цілодобово, залежно від режиму роботи частини та оперативних завдань.
У книзі відображаються такі дані:
- Прізвище та посада особи, якій видана зброя;
- Дата та точний час видачі;
- Тип, марка та серійний номер зброї;
- Кількість виданих боєприпасів;
- Підпис особи, що отримала озброєння;
- Підпис особи, відповідальної за видачу;
- Підстави для видачі, наприклад, бойове завдання або планові навчання;
- Стан зброї на момент видачі (справна, потребує ремонту, обмежена в використанні);
- Примітки щодо особливостей зберігання або використання конкретної одиниці;
- Відмітки про повернення або списання озброєння, якщо це відбулося.
Правильне ведення Книги видачі зброї та боєприпасів гарантує прозорість і контроль за кожною одиницею озброєння. Це дозволяє швидко відстежити рух зброї під час перевірок, інцидентів або планових звірок, а також мінімізує ризик нестачі, порушень або неправильного використання матеріальних засобів. Документ є юридично значущим та використовується як основа для внутрішніх перевірок і звітності в підрозділі.
Книга обліку зброї: що це та для чого використовується
Ще однією важливою формою, зазначеною у Наказі 646, є книга обліку зброї. Цей документ застосовується для реєстрації й контролю над усіма одиницями зброї, які перебувають на балансі військової частини. Книга містить дані про надходження, переміщення, видачу, ремонт, списання та повернення озброєння.
Завдяки детальній структурі книга обліку зброї забезпечує правдивість інформації про матеріальні засоби, зручність інвентаризації, швидку перевірку фактичної наявності зброї та можливість підтвердити юридичну правильність усіх дій зі зброєю. Військові частини зобов’язані вести ці форми безперервно та відповідно до норм чинного законодавства, оскільки будь-які неточності можуть спричинити дисциплінарну, адміністративну або кримінальну відповідальність.
Додатки Наказу 646: спеціалізовані книги та журнали
У структурі Наказу 646 МОУ передбачені окремі додатки, які деталізують порядок ведення конкретних журналів і книг.
- Додаток 32 - Книга обліку ремонту майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння, призначена для фіксації ремонтних робіт і контролю технічного стану майна.
- Додаток 31 - Книга перевірки наявності, обліку і стану майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння, використовується під час інвентаризацій та службових перевірок.
- Додаток 29 - Книга видачі та приймання озброєння та боєприпасів по тривозі, необхідна для обліку екстрених операцій у випадку бойової тривоги.
- Додаток 28 - Книга видачі та приймання озброєння та боєприпасів, щоденна форма для фіксації передачі зброї та боєприпасів у звичайному режимі.
- Додаток 26 - Журнал обліку інструктажів особового складу зі запобіжних заходів під час поводження зі зброєю, ракетами та боєприпасами, фіксує всі проведені інструктажі та навчання персоналу.
Ці додатки забезпечують комплексний контроль за всіма процесами обліку озброєння та боєприпасів і дозволяють оперативно відстежувати стан матеріальних засобів.
Відповідальність за ведення облікової документації
Наказ 646 МОУ чітко визначає осіб, відповідальних за правильність ведення документації. Залежно від структури частини це можуть бути начальник складу озброєння, черговий частини, начальник варти або добового наряду та начальник служби озброєння. Посадові особи повинні забезпечувати заповнення книг без виправлень, із дотриманням хронології, норм і вимог до підписів. Книга має вестись в паперовому вигляді, прошнуровуватися, нумеруватися та скріплюватися печаткою.
Дотримання цих вимог гарантує легальність усіх операцій зі зброєю та дозволяє підтвердити правильність дій під час перевірок.
Переваги використання стандартизованих книг
Ведення обліку за самостійно створеними формами (Word, Excel, таблиці) суперечить вимогам Наказу 646 і не має юридичної сили. Стандартизовані книги забезпечують:
- Точну відповідність інструкціям МОУ;
- Правильну структуру та графи;
- Захист командування від претензій перевіряючих;
- Правильне зберігання даних та сувору звітність.
Тому військові частини віддають перевагу готовим друкованим книгам, що відповідають всім нормам.
Де придбати офіційні книги для обліку зброї та боєприпасів
Надійним постачальником облікової документації є UkrOblik. В асортименті доступні Книга видачі зброї та боєприпасів, книга обліку зброї, а також журнали та форми з додатків Наказу 646. Книги друкуються на щільному папері, мають тверду або м’яку палітурку, прошнуровуються та нумеруються, готові до використання відразу після отримання. UkrOblik забезпечує швидку доставку по всій Україні та зручні способи оплати.
