Наказ Міністерства охорони здоров’я України №360, виданий у 2005 році, затверджує Порядок обліку та зберігання отруйних, сильнодіючих лікарських засобів, а також контроль за їх використанням у лікувально-профілактичних закладах.
Наказ №360 МОЗ України має повну назву: «Про затвердження Порядку обліку, зберігання та використання отруйних, сильнодіючих лікарських засобів і комбінованих препаратів». Його мета — встановити чіткі правила ведення документації та контролю за використанням зазначених препаратів у медичних установах усіх рівнів.
Дія наказу поширюється на:
- лікарні та поліклініки;
- приватні медичні кабінети;
- стоматологічні клініки;
- ветеринарні установи;
- аптечні пункти.
Будь-який медичний заклад, що має справу з препаратами, включеними до списку отруйних або сильнодіючих речовин, зобов’язаний дотримуватися вимог наказу 360 МОЗ.
Цей документ регламентує порядок придбання та зберігання небезпечних препаратів, ведення спеціальної облікової документації, відповідальність посадових осіб та вимоги до журналів обліку отруйних, сильнодіючих та комбінованих лікарських засобів.
Журнал обліку як основа відповідального зберігання
Одним з ключових документів, передбачених наказом 360 МОЗ, є Журнал обліку отруйних, сильнодіючих та комбінованих лікарських засобів. Саме цей журнал є підставою для контролю внутрішнього обігу зазначених препаратів у межах медичного закладу.
У журналі фіксуються:
- дата отримання препарату;
- назва препарату та дозування;
- серія та термін придатності;
- кількість, що надійшла та витрачена;
- залишки на кінець дня;
- прізвище відповідальної особи та її підпис.
Ведення журналу покладається на призначену відповідальну особу — зазвичай це старша медсестра, фармацевт або особа, уповноважена наказом керівника закладу.
Журнал обліку отруйних, сильнодіючих та комбінованих лікарських засобів — це офіційний документ, який зобов’язані вести всі медичні установи, що працюють із небезпечними препаратами. Його форма та вимоги до ведення встановлені Наказом 360 МОЗ України, і нехтувати цим обов’язком — небезпечно як з точки зору безпеки пацієнтів, так і з юридичної.
Цей журнал створено з метою забезпечення контролю за надходженням, зберіганням та використанням препаратів, запобігання зловживанням та несанкціонованому доступу до лікарських засобів, відстеження залишків на складі та у відділеннях та правильного списання використаних препаратів.
У ньому фіксується повна інформація про обіг препаратів — від дати надходження до кількості, що залишилася після використання. Кожен запис має бути засвідчений підписом відповідальної особи.
Журнал обліку отруйних, сильнодіючих та комбінованих лікарських засобів повинен:
- Мати титульну сторінку з назвою закладу та періодом ведення.
- Містити прошиті та пронумеровані сторінки.
- Бути завіреним підписом керівника та печаткою установи.
- Мати табличну форму для записів згідно з вимогами МОЗ.
Щоб уникнути помилок у веденні та забезпечити відповідність форми до Наказу 360 МОЗ, медичним установам варто користуватись друкованими журналами, виготовленими згідно з нормативами.
Чому важливо використовувати стандартизований журнали МОЗ?
Використання стандартизованих журналів МОЗ — це не лише вимога законодавства, а й основа безпечної, прозорої та відповідальної медичної практики. У разі перевірки або виникнення спірних ситуацій ведення обліку у затвердженій формі захищає медичний заклад та його працівників від штрафів, приписів чи притягнення до відповідальності. Наявність належно оформленого журналу є доказом того, що обіг препаратів відбувається законно.
Журнали, виготовлені за зразком МОЗ, мають логічну структуру, готові графи та підказки для заповнення. Це зменшує ризик пропущених полів, помилкових доз або неточностей при внесенні даних — критично важливо, коли йдеться про отруйні чи сильнодіючі препарати.
Завдяки фіксованому формату журналу легко відслідковувати залишки, дати надходження, використання та відповідальних осіб. Це дозволяє керівництву своєчасно виявляти порушення, уникати нестач та проводити внутрішній аудит.
Використання стандартизованого журналу МОЗ уніфікує всі записи, що полегшує перевірку даних, аналіз обсягів використання, звітування та передачу документів при зміні персоналу. Усі записи ведуться в одному стилі, без зайвих формальностей або вигаданих форматів.
Багато наказів МОЗ вимагають зберігати журнали протягом 3–5 років. Стандартизовані друковані журнали, особливо в твердій обкладинці, краще зберігаються, менше зношуються і виглядають професійно навіть через тривалий час.
Де замовити відповідні журнали обліку МОЗ?
Якщо вам потрібен журнал обліку отруйних, сильнодіючих та комбінованих лікарських засобів, який повністю відповідає вимогам Наказу 360 МОЗ, варто звернутися до перевіреного постачальника, який спеціалізується на виготовленні офіційної облікової документації. Такий журнал має бути правильно оформлений, зручно структурований для щоденного використання, надійно прошитий і придатний до зберігання протягом тривалого часу.
Надійне рішення пропонує інтернет-магазин ukroblik.com.ua, де можна замовити готовий журнал, що відповідає чинним стандартам Міністерства охорони здоров’я України. Тут дбають про відповідність кожного бланку вимогам, оперативність виготовлення та якість друку. Ви отримуєте не просто друкований зошит, а офіційний документ, який дозволить упевнено пройти перевірку та забезпечити належний облік небезпечних лікарських засобів у вашому закладі.