Трудовые книги
Трудовые книжки - это документ, который официально удостоверяет трудовую деятельность работника. В ней указываются все данные о его работе: периоды работы на предприятиях, должности, смены места работы и другие важные моменты, связанные с профессиональной деятельностью. Основной целью трудовых книжек является документирование трудовой деятельности граждан для исчисления стажа, что играет решающую роль в начислении пенсии и других социальных гарантий.
Роль трудовых книжек в современном законодательстве Украины
С 2020 года в Украине начали происходить значительные изменения в использовании трудовых книжек. Внедрение электронных трудовых книжек стало важным шагом в направлении цифровизации государственных услуг. По новым правилам, работодатели и работники больше не обязаны вести трудовые книжки в бумажном формате, если данные о трудовой деятельности уже хранятся в электронной системе.
Кабинет Министров Украины (КМУ) принял несколько важных нормативных актов, регулирующих переход к электронной форме учета трудового стажа. Согласно новым изменениям, работодатели имеют право предоставлять информацию о трудовой деятельности работника в электронный реестр Пенсионного фонда, что обеспечивает упрощение процесса учета стажа.
КМУ о трудовых книжках: что меняется?
Реформа трудовых книжек в Украине была закреплена несколькими правительственными документами, среди которых ключевым является постановление КМУ о трудовых книжках от 27 ноября 2020 года. Согласно этому решению, трудовые книжки перестали быть обязательными для ведения работодателями, хотя возможность использовать бумажные версии все еще остается. Работники могут по своему усмотрению оставить свои трудовые книжки у работодателя или забрать их себе для хранения дома.
Важнейшим изменением стало введение электронного реестра трудовых отношений, функционирующего через Пенсионный фонд Украины. Все данные, которые ранее вносились в трудовые книжки, теперь хранятся в электронной форме, что позволяет работникам и работодателям беспрепятственно получать доступ к информации о трудовой деятельности.
Преимущества электронных трудовых книжек
Переход на электронные трудовые книжки имеет несколько очевидных преимуществ:
- Безопасность и сохранность данных. Электронный формат защищает данные от повреждений или потери, что может произойти с бумажными документами.
- Доступность. Работники могут в любой момент просмотреть свои данные через онлайн-кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Скорость обработки информации. Внесение изменений в электронную трудовую книжку происходит мгновенно, что упрощает процесс ведения учета. - Упрощение процесса оформления на работу. Теперь работники могут не приносить трудовую книжку на новое место работы, поскольку вся информация доступна в электронном реестре.
Можно ли использовать бумажные трудовые книжки?
Хотя электронные трудовые книжки становятся все более популярными, работники имеют право хранить и использовать бумажные трудовые книжки. Если работник не желает переходить на электронный формат, работодатель может продолжать вносить изменения в бумажную версию книжки.
С переходом на электронный учет отсутствие трудовой книжки уже не является основанием для отказа в приеме на работу. Но это касается только тех работников, чья информация уже содержится в электронном реестре. Если работник еще не оформил электронную трудовую книжку, то на новой работе ему могут потребовать предоставить бумажный документ или передать необходимые данные в реестр.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Приказ 277
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним является важным документом, который используется предприятиями для регистрации всех операций, связанных с трудовыми книжками работников. Она ведется с целью контроля за движением трудовых книжек и вкладышей: их получением, хранением, выдачей, возвратом и другими действиями.
Основные функции ведения такой книги:
- Контроль за движением трудовых книжек: каждая операция фиксируется с указанием даты и подписи ответственного лица.
- Защита прав работников: надлежащее ведение учета позволяет избежать потери важных данных о трудовом стаже, что может повлиять на начисление пенсий.
- Выполнение требований законодательства: предприятия, которые не ведут учет движения трудовых книжек, нарушают законодательство и могут быть оштрафованы.
Согласно Приказу 277, предприятия обязаны вести учет трудовых книжек и вкладышей к ним в специальной книге, которая содержит следующую информацию:
- Дата принятия трудовой книжки от работника или оформления новой трудовой книжки.
- Фамилия, имя и отчество работника.
- Номер трудовой книжки или вкладыша.
- Подпись лица, сдавшего или получившего трудовую книжку (обычно это работник и ответственное лицо от предприятия).
- Дата выдачи трудовой книжки при увольнении или других обстоятельствах.
За ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним отвечает назначенное на предприятии лицо, обычно это работник отдела кадров или другое ответственное лицо. Оно несет ответственность за своевременное внесение записей, надлежащее хранение документов и корректность данных. В случае нарушения требований законодательства, такие лица могут быть привлечены к ответственности.
Приказ 277 остается актуальным для ведения бумажных трудовых книжек, последние изменения в законодательстве, в частности введение электронных трудовых книжек, вносят определенные коррективы в учет трудовых отношений. На сегодня предприятия имеют право вести электронные версии трудовых книжек, однако бумажный учет также остается в силе для тех работников, которые не перешли на электронный формат.