Безпечні умови навчання - одна з ключових вимог до роботи будь-якого закладу освіти. Щоденно школи, ліцеї, гімназії, коледжі та інші освітні установи несуть відповідальність за життя та здоров’я здобувачів освіти. Саме тому важливо мати та правильно вести Журнал реєстрації нещасних випадків, форма якого затверджена Наказом 659, Додаток 4.
Цей документ слугує офіційною основою для фіксації всіх інцидентів, що пов’язані з травмуванням учнів, незалежно від тяжкості випадку. Правильне ведення журналу - це не формальність, а юридичний обов’язок закладу освіти, який забезпечує прозорість, контроль і захист учасників освітнього процесу.
Наказ 659: основний документ, який регламентує облік інцидентів
Наказ 659 від 16 серпня 2021 року затверджує порядок розслідування та обліку нещасних випадків у закладах освіти. У документі визначено чіткі вимоги щодо того, як саме має вестися Журнал, яким чином повинні оформлюватися всі події, хто відповідає за внесення інформації, які форми застосовуються для фіксації випадків, включаючи акти, звіти та журнали, а також яким має бути вигляд офіційного Журналу реєстрації нещасних випадків відповідно до Додатка 4. Дотримання цих вимог є обов’язковим для кожної школи, адже порушення порядку реєстрації або неправильне оформлення документації може стати підставою для претензій з боку батьків та органів контролю.
Для чого потрібен Журнал реєстрації нещасних випадків?
Основна мета журналу - системний облік усіх випадків травмування здобувачів освіти. Він необхідний для:
- Документування причин та обставин інциденту;
- Подальшого розслідування події та оформлення актів;
- Аналізу рівня безпеки у закладі;
- Виявлення небезпечних зон чи процесів;
- Контролю за дотриманням правил охорони праці;
- Формування статистики для внутрішніх та зовнішніх звітів;
- Забезпечення юридичного підтвердження дій педагогів та адміністрації.
Фактично журнал реєстрації нещасних випадків - це доказ того, що школа контролює безпечність освітнього середовища і реагує на кожну подію.
Додаток 4 до Наказу 659: офіційна форма журналу
Додаток 4 - це ключовий документ, який містить затверджену форму Журналу реєстрації нещасних випадків, що сталися зі здобувачами освіти. Саме за цією формою школа повинна вести облік. Будь-які зміни чи редагування структури - неприпустимі.
У Додатку 4 містяться такі обов’язкові графи:
- Номер випадку.
- Дата та точний час події.
- Прізвище, ім’я, по батькові здобувача освіти.
- Вік та клас (група).
- Місце, де стався інцидент.
- Обставини, детальний опис події.
- Характер та тип травми.
- Медична допомога (що було надано, ким і коли).
- Свідки та учасники.
- Прізвище та підпис особи, яка внесла запис.
- Рекомендації щодо профілактики.
Це чітко структурована форма, яка забезпечує повну фіксацію всіх даних про подію.
Правила оформлення журналу за Додатком 4
У Додатку 4 вказано обов’язкові вимоги:
- Журнал повинен бути прошнурований, пронумерований і скріплений печаткою;
- Зберігається у відповідальної особи (заступника директора, фахівця з охорони праці);
- Записи здійснюються лише вручну, кульковою ручкою;
- Виправлення, коректор, закреслення - заборонені;
- Уносяться всі випадки, навіть легкі та побутові;
- Записи робляться у день події або одразу після розслідування.
Дотримання цих вимог робить журнал юридично значущим документом.
Функціональне значення Додатка 4
Додаток 4 виконує важливу роль у системі фіксації нещасних випадків, адже саме він забезпечує уніфікацію обліку, завдяки якій усі заклади освіти України використовують однакову форму журналу. Це дає можливість гарантувати юридичний захист, оскільки затверджена форма є офіційною та прийнятною під час будь-яких перевірок. Записи, структуровані за принципами Додатка 4, дозволяють аналізувати причини травматизму та формувати актуальну статистику. Крім того, форма сприяє контролю безпеки, допомагаючи впроваджувати профілактичні заходи на основі зібраних даних. Вона також забезпечує відповідальність, адже фіксує, хто саме робив запис і хто відповідає за подальший аналіз події. Таким чином, Додаток 4 є не просто шаблоном, а ключовою основою системи обліку нещасних випадків у закладах освіти.
Термін зберігання Журналу реєстрації нещасних випадків
За Наказом 659, журнал повинен зберігатися щонайменше п’ять років після завершення, оскільки він використовується для формування статистики, аналізу рівня травматизму за різні роки, підтвердження коректності дій педагогів та документального супроводу можливих конфліктних ситуацій. У деяких випадках навчальні заклади залишають такі журнали на довший термін, адже вони можуть містити цінні архівні дані, що мають значення для роботи школи або під час повторних перевірок.
Роль цього журналу у системі шкільної документації
Шкільна документація - це величезний комплекс документів, які забезпечують роботу освітнього процесу.
Журнал реєстрації нещасних випадків - один із найважливіших елементів, оскільки:
- Фіксує інциденти, пов’язані зі здоров’ям;
- Забезпечує прозорість діяльності школи;
- Допомагає уникнути непорозумінь із батьками;
- Підтверджує дотримання вимог охорони праці;
- Дозволяє школі уникати штрафів та порушень.
Цей журнал знаходиться на одному рівні важливості з журналами інструктажів, наказів та документацією з безпеки життєдіяльності.
Шкільна документація: окремий блок
Шкільна документація охоплює широкий спектр офіційних записів, серед яких журнали обліку, книги наказів, журнали інструктажів, журнали охорони праці, документація з техніки безпеки, журнали виховної роботи, а також різні табелі, форми та бланки. Усі ці документи забезпечують чітку організацію освітнього процесу та підтверджують виконання вимог Міністерства освіти та науки.
Ведення такої документації необхідне для контролю роботи педагогів, гарантування безпеки здобувачів освіти та успішного проходження перевірок від ДСНС, Держпраці й місцевих органів управління освітою. Саме тому правильне, своєчасне й акуратне оформлення шкільної документації є фундаментом ефективної діяльності кожного навчального закладу.
Де придбати Журнал за Наказом 659, Додаток 4?
Придбати Журнал реєстрації нещасних випадків за Наказом 659, Додаток 4 найзручніше у спеціалізованому інтернет-магазині ukroblik.com.ua, який пропонує великий вибір офіційної облікової та шкільної документації. На Ukroblik доступні всі необхідні журнали й книги для навчальних закладів: журнали інструктажів, журнали охорони праці, журнали з техніки безпеки, журнали обліку травматизму, книги наказів, табелі обліку, акти, бланки та багато інших друкованих форм, що відповідають чинним вимогам МОН, Держпраці та ДСНС.
Готовий Журнал реєстрації нещасних випадків за Наказом 659 має повністю відповідати формі з Додатка 4, бути прошитим і виготовленим із щільного паперу, містити всі передбачені графи, мати якісний друк і бути придатним для тривалого зберігання. Саме такий варіант можна знайти на Ukroblik, де вся продукція створена відповідно до офіційних стандартів та підходить для використання у школах, гімназіях, ліцеях та інших закладах освіти.
