Безопасные условия обучения – одно из ключевых требований к работе любого учебного заведения. Ежедневно школы, лицеи, гимназии, колледжи и другие образовательные учреждения несут ответственность за жизнь и здоровье соискателей образования. Поэтому важно иметь и правильно вести Журнал регистрации несчастных случаев, форма которого утверждена Приказом 659, Приложение 4.
Этот документ служит официальной основой для фиксации всех инцидентов, связанных с травмированием учащихся независимо от тяжести случая. Правильное ведение журнала - это не формальность, а юридическая обязанность учебного заведения, которое обеспечивает прозрачность, контроль и защиту участников образовательного процесса.
Приказ 659: основной документ, регламентирующий учет инцидентов
Приказ 659 от 16 августа 2021 г. утверждает порядок расследования и учета несчастных случаев в учебных заведениях. В документе определены четкие требования относительно того, как именно должен вестись Журнал, каким образом должны оформляться все события, кто отвечает за внесение информации, какие формы применяются для фиксации случаев, включая акты, отчеты и журналы, а также каким должен быть вид официального Журнала регистрации несчастных случаев в соответствии с Приложением 4. Соблюдение этих требований является обязательным для каждой школы, со стороны родителей и органов контроля.
Зачем нужен Журнал регистрации несчастных случаев?
Основная цель журнала – системный учет всех случаев травмирования соискателей образования. Он необходим для:
- Документирование причин и обстоятельств инцидента;
- Дальнейшее расследование происшествия и оформление актов;
- Анализ уровня безопасности в заведении;
- Выявление опасных зон или процессов;
- Контроля за соблюдением правил охраны труда;
- Формирование статистики для внутренних и внешних отчетов;
- Обеспечение юридического доказательства действий педагогов и администрации.
Фактически журнал регистрации несчастных случаев – это доказательство того, что школа контролирует безопасность образовательной среды и реагирует на каждое событие.
Приложение 4 к Приказу 659: официальная форма журнала
Приложение 4 – это ключевой документ, содержащий утвержденную форму Журнала регистрации несчастных случаев, которые произошли с соискателями образования. Именно по этой форме школа должна вести учет. Любые изменения или редактирование структуры – недопустимы.
В форме содержатся следующие обязательные графы:
- Номер случая.
- Дата и точное время события.
- Фамилия, имя, отчество соискателя образования.
- Возраст и класс (группа).
- Место, где произошел инцидент.
- Обстоятельства, подробное описание события.
- Характер и тип травмы.
- Медицинская помощь (что было предоставлено, кем и когда).
- Очевидцы и участники.
- Фамилия и подпись лица, внесшего запись.
- Рекомендации по профилактике.
Это четко структурированная форма, обеспечивающая полную фиксацию всех сведений о событии.
Правила оформления журнала по Приложению 4
В Приложении 4 указаны обязательные требования:
- Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью;
- Сохраняется у ответственного лица (заместителя директора, специалиста по охране труда);
- Записи производятся только вручную, шариковой ручкой;
- Исправления, корректор, зачеркивание – запрещены;
- Вносятся все случаи, даже легкие и бытовые;
- Записи производятся в день происшествия или сразу после расследования.
Соблюдение этих требований делает журнальчик юридически значимым документом.
Функциональное значение Приложения 4
Приложение 4 выполняет важную роль в системе фиксации несчастных случаев, ведь именно он обеспечивает унификацию учета, благодаря которой все учебные заведения Украины используют одинаковую форму журнала. Это позволяет гарантировать юридическую защиту, поскольку утвержденная форма является официальной и приемлемой во время любых проверок. Записи, структурированные по принципам Приложения 4, позволяют анализировать причины травматизма и формировать актуальную статистику. Кроме того, форма способствует контролю безопасности, помогая внедрять профилактические меры на основе собранных данных. Она также обеспечивает ответственность, ведь фиксирует, кто делал запись и кто отвечает за дальнейший анализ события. Таким образом, Приложение 4 является не просто шаблоном, а ключевой основой системы учета несчастных случаев в учебных заведениях.
Срок хранения Журнала регистрации несчастных случаев
По Приказу 659 журнал должен храниться не менее пяти лет после завершения, поскольку он используется для формирования статистики, анализа уровня травматизма за разные годы, подтверждения корректности действий педагогов и документального сопровождения возможных конфликтных ситуаций. В некоторых случаях учебные заведения оставляют такие журналы на более длительный срок, ведь они могут содержать ценные архивные данные, имеющие значение для работы школы или повторных проверок.
Роль этого журнала в системе школьной документации
Школьная документация – это огромный комплекс документов, обеспечивающих работу образовательного процесса.
Журнал регистрации несчастных случаев – один из важнейших элементов, поскольку:
- Фиксирует инциденты, связанные со здоровьем;
- Обеспечивает прозрачность деятельности школы;
- Помогает избежать недоразумений с родителями;
- Подтверждает соблюдение требований охраны труда;
- Позволяет школе избегать штрафов и нарушений.
Этот журнал находится на одном уровне с журналами инструктажей, приказов и документацией по безопасности жизнедеятельности.
Школьная документация: отдельный блок
Школьная документация включает широкий спектр официальных записей, среди которых журналы учета, книги приказов, журналы инструктажей, журналы охраны труда, документация по технике безопасности, журналы воспитательной работы, а также различные табели, формы и бланки. Все эти документы обеспечивают четкую организацию образовательного процесса и подтверждают выполнение требований Министерства образования и науки.
Ведение такой документации необходимо для контроля работы педагогов, обеспечения безопасности соискателей образования и успешного прохождения проверок от ГСЧС, Гос труда и местных органов управления образованием. Поэтому правильное, своевременное и аккуратное оформление школьной документации является фундаментом эффективной деятельности каждого учебного заведения.
Где купить Журнал по Приказу 659, Приложение 4?
Журнал регистрации несчастных случаев по Приказу 659, Приложение 4 удобнее всего в специализированном интернет-магазине ukroblik.com.ua, который предлагает большой выбор официальной учетной и школьной документации. На Ukroblik доступны все необходимые журналы и книги для учебных заведений: журналы инструктажей, журналы охраны труда, журналы по технике безопасности, журналы учета травматизма, книги приказов, табели учета, акты, бланки и многие другие печатные формы, отвечающие действующим требованиям МОН, Гост руда и ГСЧС.
Готовый Журнал регистрации несчастных случаев по Приказу 659 должен полностью соответствовать форме из Приложения 4, быть прошит и изготовлен из плотной бумаги, содержать все предусмотренные графы, иметь качественную печать и быть пригодным для длительного хранения. Именно такой вариант можно найти на Ukroblik, где вся продукция создана в соответствии с официальными стандартами и подходит для использования в школах, гимназиях, лицеях и других учебных заведениях.
