Учет Министерства внутренних дел Приказ 480

12 июня 2023 года МВД Украины издало Приказ № 480, существенно повлиявший на то, как в подразделениях гражданской защиты планируют и проводят служебную подготовку и фиксируют ее результаты. Документ зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 12 июля 2023 г. под 1186/40242 и им утверждены изменения в Порядок организации служебной подготовки лиц рядового и начальствующего состава службы гражданской защиты. Приказ вступает в силу дня официального опубликования; в карточке документа указано событие о вступлении в силу 10.08.2023.

Что регламентирует Приказ 480 Министерства внутренних дел

Приказ 480 МВД определяет правила проведения служебной подготовки, учений, проверки знаний и ведения учетной документации, необходимой обеспечения надлежащего уровня квалификации работников. Обновленная версия правового акта учитывает современные подходы к профессиональному обучению, включая использование электронных средств контроля, цифровых журналов и автоматизированных систем оценки. Главная цель создания единой структуры подготовки кадров для подразделений гражданской защиты, полиции, спасательных служб, действующих в системе МВД.

Согласно документу, служебная подготовка включает:

• Теоретические занятия;
• Практические тренировки;
• Специальные инструктажи;
• Проверка уровня знаний и навыков.

Все мероприятия должны быть документально зафиксированы в журналах регистрации инструктажей или в электронных базах учета. Это подтверждение того, что работник ознакомлен с требованиями служебной безопасности, порядком применения электронных средств контроля и соблюдением внутренних нормативов.

Особое внимание уделено регистрации инструктажей и ведению соответствующих журналов учета – документов, подтверждающих проведение учений и контроль за действиями персонала.

Приложения 480 МВД Украины

Приказ содержит ряд официальных приложений, регламентирующих порядок ведения документации и формы отчетности. Основными из них являются:

1. Приложение 1. - Журнал регистрации инструктажей по использованию электронных средств контроля, в нем фиксируются все проведенные инструктажи, фамилии прошедших их лиц, даты, подписи, а также тематика занятий.
2. Приложение 2. План-график служебной подготовки, он определяет расписание учений, темы занятий, ответственных лиц и сроки их проведения.
3. Приложение 3 - Ведомость учета проверки знаний, фиксирующая результаты тестирования или практической проверки после прохождения служебной подготовки.
4. Приложение 4 – Акт о проведении инструктажа, в нем ведутся записи перед использованием нового оборудования или при изменении условий службы.
5. Приложение 5 – Протокол заседания комиссии по проверке знаний, используется для документального подтверждения прохождения итоговой проверки.

Формы таких документов и порядок их ведения определяются соответствующими нормативными актами МВД. При заполнении документации записи должны быть внесены последовательно и разборчиво, без исправлений. Журналы обычно нумеруют и прошнуровывают, а по завершении их ведения передают в архив подразделения для хранения в установленном порядке.

Корректно оформленная учетная документация обеспечивает прозрачность организации служебной подготовки, упрощает внутренний контроль и подтверждает фактическое проведение учебных мероприятий и проверку знаний личного состава.

Журнал регистрации инструктажей по использованию электронных средств контроля в органах (подразделениях) полиции

Журнал инструктажей по электронным средствам контроля применяется в органах и подразделениях полиции для фиксации проведения инструктажей с работниками, привлекаемыми к использованию таких средств. Он является элементом системы внутреннего учета и контроля и используется в соответствии с отдельными нормативными актами Министерства внутренних дел Украины, регулирующими порядок применения электронных средств контроля.

В каждом подразделении МВД, полиции или службы гражданской защиты обязательно ведение журналов учета и регистрации инструктажей. Это не просто формальность, а действенный инструмент контроля соблюдения требований служебной дисциплины и техники безопасности.

Приказ 480 четко определяет, что служебная подготовка должна быть подтверждена документально. В случае проверки или служебного расследования журнал является доказательством проведения инструктажа и ознакомления сотрудников с соответствующими нормативами.

Приложение 1 к Приказу 480 МВД Украины определяет структуру журнала и поля для заполнения. Эта форма унифицирована для всех органов и подразделений, относящихся к сфере управления Министерства внутренних дел.

Каждая страница журнала должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью подраздела. Все записи ведутся разборчиво, без поправок и сокращений. При переходе на электронные системы учета допускается ведение журнальчика в электронной форме, но с неотклонимым резервным хранением данных.

Ответственность за нарушение требований Приказа МВД 480

Несоблюдение требований МВД 480 может привести к дисциплинарной ответственности должностных лиц. Нарушения порядка ведения учета, отсутствия необходимых записей или недостоверность информации рассматриваются как серьезные недостатки в организации служебной деятельности.

Именно поэтому руководство подразделений уделяет особое внимание контролю над состоянием учетной документации. Регулярные проверки, инструктажи и обучение ответственных лиц способствуют повышению качества ведения журналов и уменьшению рисков нарушений.

Практическое значение журнала

Журнал регистрации инструктажей позволяет упорядочить учебный процесс в подразделении, фиксируя каждый проведённый инструктаж, его дату, тему и подписи участников. Это помогает избежать спорных ситуаций при проверках и подтверждает ответственность руководителей подразделений за организацию служебной подготовки в соответствии с требованиями, установленным приказы МВД, а также внутренними нормативными документами.

Соответственно оформленный журнал имеет доказательное значение при служебных расследованиях и контроле соблюдения требований безопасности, поскольку содержит официальную информацию о проведенных мероприятиях и факт ознакомления работников с нормативными требованиями. Именно такие записи позволяют подтвердить выполнение положений, предусмотренных приказами МВС, в части организации инструктажей и подготовки персонала.

Какой формат журнала можно заказать и где?

В магазине ukroblik.com.ua вы можете заказать журнал в стандартном формате, полностью отвечающем требованиям:

• Размер: формата В5 (176х250 мм) — оптимальный для рабочего использования в кабинетах, учебных классах или дежурных частях.
• Ориентация: альбомная — такая форма удобна для внесения записей в таблицу, особенно когда есть несколько граф для данных (дата, тема, подпись, должность, ФИО и т.п.).

Варианты переплета можно подобрать под условия использования:

1. Мягкий переплет (термоклей): практичный вариант для подразделов, где журнал заполняют не каждый день или он нужен на ограниченный период.
2. Твердый переплет: подходит для постоянного делопроизводства и регулярного использования, лучше выдерживает износ и дольше сохраняет опрятный вид.
3. Прошивка нитью: целесообразна, когда журнал должен сохраняться длительное время и содержать много записей; такой переплет повышает целостность документа и уменьшает риск потери или замены листов.

Придбати накази МВС або облікову документацію можна у спеціалізованому магазині ukroblik.com.ua, який пропонує офіційно оформлені журнали для органів поліції, служби цивільного захисту та інших державних структур.