Деятельность подразделений Министерства внутренних дел Украины регламентируется многочисленными нормативно-правовыми актами, среди которых место занимают приказы МВД. Одним из таких документов является Приказ 1040/5 МВД, определяющий порядок организации, содержания и учета служебных собак в подразделениях МВД, Национальной полиции, других силовых и охранных структур.
Служебные собаки используются для выполнения задач по охране общественного порядка, поиску взрывчатых веществ, наркотических средств, розыску лиц и предметов. Поэтому их учет должен осуществляться четко, системно и в соответствии с установленными нормами.
Что регламентирует Приказ 1040/5 МВД
Приказ 1040/5 МВД устанавливает единые правила:
- Учет служебных собак в подразделениях МВД - определяет порядок постановки животных на учет, присвоение инвентарных номеров, фиксации основных идентификационных данных и ведение соответствующей документации в установленной форме;
- Закрепление животных за кинологами – регламентирует процедуру назначения ответственных лиц, осуществляющих уход, обучение и служебное использование собак, с обязательным отображением этих сведений в журнале учета;
- Фиксации служебного использования, обучения и тренировок – предполагает систематическую запись информации об участии служебных собак в мероприятиях, выполнении оперативных заданий, тренировках и подготовке, позволяющей контролировать эффективность их использования;
- Контроль состояния здоровья и условий содержания - устанавливает требования к регулярным ветеринарным осмотрам, ведение записей о прививках, лечении, а также обеспечение надлежащих условий содержания в соответствии с ветеринарно-санитарными нормами.
Выполнение требований этого нормативного акта обязательно для всех подразделений, в деятельности которых привлечены служебные собаки, независимо от направления их использования. Несоблюдение положений Приказа 1040/5 МВД может стать основанием для замечаний в ходе плановых и внеплановых проверок, а также привести к служебным расследованиям и необходимости устранения выявленных нарушений в кратчайшие сроки.
Приложения 1040/5 МВД: перечень обязательных журналов
Для выполнения требований Приказа 1040/5 МВД утвержден ряд приложений, определяющих формы учетной документации для ведения кинологической службы. Эти приложения являются неотъемлемой частью приказа и обязательны для применения в подразделениях, где используются служебные собаки.
К основным приложениям Приказа 1040/5 МВД относятся:
- Журнал учета полученных и использованных медикаментов, а также других лечебно-профилактических средств, Приказ 1040/5, Приложение 23
Предназначено для фиксации поступления, хранения и использования медикаментов и ветеринарных препаратов, применяемых для лечения и профилактики заболеваний служебных собак. - Журнал регистрации больных собак, Приказ 1040/5, Приложение 22
Используется для учета случаев заболевания служебных собак с указанием диагноза, даты выявления, проведенного лечения и результатов ветеринарного наблюдения. - Журнал учета проведения противоэпизоотических и других ветеринарных мероприятий, Приказ 1040/5, Приложение 22
Предназначен для фиксации профилактических, санитарных и ветеринарных мероприятий, в частности, вакцинации, дезинфекции и осмотров. - Дневник учета дрессировки (тренировки) служебной собаки, Приказ 1040/5, Приложение 12
Содержит записи о процессе подготовки, тренировок и развитии навыков служебных собак. Документ позволяет оценивать уровень подготовки животного и эффективность работы кинолога. - Журнал учета служебных собак, Приказ 1040/5, Приложение 7
Является основным сводным документом, в котором отражаются все ключевые сведения о служебных собаках, их закрепление за подразделениями и ответственными лицами.
Использование учетных журналов в соответствии с приложениями Приказа 1040/5 МВД является обязательным условием соблюдения установленного порядка ведения кинологической документации и обеспечивает готовность подразделений к проверкам и внутреннему контролю.
Журнал учета служебных собак – обязательный документ
Основным учетным документом, предусмотренным требованиями приказа, Журнал учета служебных собак. Именно этот журнал используется для систематизации и хранения сведений о служебных собаках, находящихся на балансе подразделений МВД. Документ ведется исключительно в бумажном виде и должен удовлетворять действующую редакцию нормативных требований и утвержденную форму, определенную приказами МВД. В журнале фиксируются:
- Кличка, порода и индивидуальные характеристики собаки – основные идентификационные данные, позволяющие однозначно идентифицировать животное и исключить ошибки в учете;
- Дата постановки на учет – момент официального закрепления служебной собаки за конкретным подразделением с внесением соответствующей записи в документацию;
- Подразделение и ответственный кинолог - информация о структурном подразделении МВД и должностном лице, которое несет ответственность за уход, обучение и служебное использование животного;
- Сведения о служебном использовании – записи о привлечении собаки к выполнению задач, учебно-тренировочных мероприятий, специальных операций и других форм служебной деятельности;
- Информация о ветеринарных осмотрах - данные о проведенных профилактических осмотрах, вакцинации, лечении и состоянии здоровья, подтверждающих надлежащие условия содержания.
Журнал учета служебных собак заполняется четко и разборчиво, без поправок и пропусков, с обязательным указанием дат, подписей ответственных лиц и служебных отметок. Наличие правильно оформленного и заполненного журнала является подтверждением прозрачной, контролируемой и законной деятельности подразделения, а также важным элементом соблюдения требований приказов МВД во время внутренних и внешних проверок.
Какие сведения фиксируются в журнале
В журнале учета служебных собак фиксируются основные идентификационные данные животного, в том числе его кличка, порода и индивидуальные характеристики, а также дата постановки на учет. Отдельно указывается информация о подразделении, в котором используется собака, и ответственном кинологе, закрепленном за ней. Документ содержит сведения о служебном использовании, участии в мероприятиях и выполнении задач, данные о проведенных ветеринарных осмотрах, лечении и профилактических мероприятиях, а также информацию о перемещении, передаче или списании из состава подразделения.
Требования к ведению журнала согласно приказам МВД
Приказы МВД и все учетные журналы должны вестись по утвержденным формам, иметь пронумерованные и прошнурованные страницы, а также должным образом заверены подписью руководителя и печатью учреждения. Такие документы подлежат обязательному хранению в течение установленного нормативными актами срока, что обеспечивает возможность их проверки и использования в качестве официальных доказательств ведения учета.
UkrOblik – надежное решение для учетной документации МВД
Компания UkrOblik специализируется на изготовлении учетных журналов в соответствии с действующим законодательством Украины. Все журналы:
- Соответствуют актуальным приказам МВД;
- Изготавливаются в удобном формате;
- Имеют четкую структуру для заполнения;
- Подходят к использованию в государственных учреждениях.
Заказывая Журнал учета служебных собак в UkrOblik, вы получаете документ полностью адаптированный к требованиям Приказа 1040/5 МВД и других нормативных актов.
