Наказ 1040/5 МВС

Діяльність підрозділів Міністерства внутрішніх справ України регламентується численними нормативно-правовими актами, серед яких важливе місце займають накази МВС. Одним із таких документів є Наказ 1040/5 МВС, що визначає порядок організації, утримання та обліку службових собак у підрозділах МВС, Національної поліції, інших силових та охоронних структур. 
Службові собаки використовуються для виконання завдань з охорони громадського порядку, пошуку вибухових речовин, наркотичних засобів, розшуку осіб і предметів. Саме тому їх облік має здійснюватися чітко, системно та відповідно до встановлених норм. 

Що регламентує Наказ 1040/5 МВС 

Наказ 1040/5 МВС встановлює єдині правила щодо: 

• Обліку службових собак у підрозділах МВС - визначає порядок постановки тварин на облік, присвоєння інвентарних номерів, фіксації основних ідентифікаційних даних та ведення відповідної документації у встановленій формі;
• Закріплення тварин за кінологами - регламентує процедуру призначення відповідальних осіб, які здійснюють догляд, навчання та службове використання собак, з обов’язковим відображенням цих відомостей у журналі обліку;
• Фіксації службового використання, навчання та тренувань - передбачає систематичний запис інформації про участь службових собак у заходах, виконанні оперативних завдань, тренуваннях і підготовці, що дозволяє контролювати ефективність їх використання;
• Контролю стану здоров’я та умов утримання - встановлює вимоги до регулярних ветеринарних оглядів, ведення записів про щеплення, лікування, а також забезпечення належних умов утримання відповідно до ветеринарно-санітарних норм.  

Виконання вимог цього нормативного акта є обов’язковим для всіх підрозділів, у діяльності яких залучені службові собаки, незалежно від напряму їх використання. Недотримання положень Наказу 1040/5 МВС може стати підставою для зауважень під час планових і позапланових перевірок, а також призвести до службових розслідувань та необхідності усунення виявлених порушень у найкоротші терміни. 

Додатки до Наказу 1040/5 МВС: перелік обов’язкових журналів 

На виконання вимог Наказу 1040/5 МВС затверджено низку додатків, які визначають форми облікової документації для ведення кінологічної служби. Ці додатки є невіднятною частиною наказу та обов’язковими для застосування у підрозділах, де використовуються службові собаки. 
До основних додатків Наказу 1040/5 МВС належать: 

1. Журнал обліку отриманих та використаних медикаментів, а також інших лікувально-профілактичних засобів, Наказ 1040/5, Додаток 23 
   Призначений для фіксації надходження, зберігання та використання медикаментів і ветеринарних препаратів, що застосовуються для лікування та профілактики захворювань службових собак.
2. Журнал реєстрації хворих собак, Наказ 1040/5, Додаток 22 
   Використовується для обліку випадків захворювання службових собак із зазначенням діагнозу, дати виявлення, проведеного лікування та результатів ветеринарного нагляду.
3. Журнал обліку проведення протиепізоотичних та інших ветеринарних заходів, Наказ 1040/5, Додаток 22 
   Призначений для фіксації профілактичних, санітарних і ветеринарних заходів, зокрема вакцинації, дезінфекції та оглядів.
4. Щоденник обліку дресирування (тренування) службового собаки, Наказ 1040/5, Додаток 12 
   Містить записи про процес підготовки, тренувань і розвитку навичок службових собак. Документ дозволяє оцінювати рівень підготовки тварини та ефективність роботи кінолога.
5. Журнал обліку службових собак, Наказ 1040/5, Додаток 7 
   Є основним зведеним документом, у якому відображаються всі ключові відомості про службових собак, їх закріплення за підрозділами та відповідальними особами. 

Використання облікових журналів відповідно до додатків Наказу 1040/5 МВС є обов’язковою умовою дотримання встановленого порядку ведення кінологічної документації та забезпечує готовність підрозділів до перевірок і внутрішнього контролю. 

Журнал обліку службових собак - обов’язковий документ 

Основним обліковим документом, передбаченим вимогами наказу, є Журнал обліку службових собак. Саме цей журнал використовується для систематизації та зберігання відомостей про службових собак, які перебувають на балансі підрозділів МВС. Документ ведеться виключно в паперовому вигляді та повинен відповідати чинній редакції нормативних вимог і затвердженій формі, визначеній наказами МВС. У журналі фіксуються: 

• Кличка, порода та індивідуальні характеристики собаки - основні ідентифікаційні дані, які дозволяють однозначно ідентифікувати тварину та виключити помилки в обліку;
• Дата постановки на облік - момент офіційного закріплення службової собаки за конкретним підрозділом із внесенням відповідного запису до документації;
• Підрозділ та відповідальний кінолог - інформація про структурний підрозділ МВС і службову особу, яка несе відповідальність за догляд, навчання та службове використання тварини;
• Відомості про службове використання - записи про залучення собаки до виконання завдань, навчально-тренувальних заходів, спеціальних операцій та інших форм службової діяльності;
• Інформація про ветеринарні огляди - дані про проведені профілактичні огляди, вакцинацію, лікування та стан здоров’я, що підтверджують належні умови утримання. 

Журнал обліку службових собак заповнюється чітко та розбірливо, без виправлень і пропусків, з обов’язковим зазначенням дат, підписів відповідальних осіб та службових відміток. Наявність правильно оформленого та своєчасно заповненого журналу є підтвердженням прозорої, контрольованої та законної діяльності підрозділу, а також важливим елементом дотримання вимог наказів МВС під час внутрішніх і зовнішніх перевірок. 

Які відомості фіксуються у журналі 

У Журналі обліку службових собак фіксуються основні ідентифікаційні дані тварини, зокрема її кличка, порода та індивідуальні характеристики, а також дата постановки на облік. Окремо зазначається інформація про підрозділ, у якому використовується собака, та відповідального кінолога, закріпленого за нею. Документ містить відомості про службове використання, участь у заходах і виконання завдань, дані про проведені ветеринарні огляди, лікування та профілактичні заходи, а також інформацію щодо переміщення, передачі або списання зі складу підрозділу. 

Вимоги до ведення журналу згідно з наказами МВС 

Накази МВС та усі облікові журнали повинні вестися за затвердженими формами, мати пронумеровані та прошнуровані сторінки, а також бути належним чином завірені підписом керівника й печаткою установи. Такі документи підлягають обов’язковому зберіганню протягом установленого нормативними актами терміну, що забезпечує можливість їх перевірки та використання як офіційних доказів ведення обліку. 

UkrOblik - надійне рішення для облікової документації МВС 

Компанія UkrOblik спеціалізується на виготовленні облікових журналів відповідно до чинного законодавства України. Усі журнали: 

1. Відповідають актуальним наказам МВС;
2. Виготовляються у зручному форматі;
3. Мають чітку структуру для заповнення;
4. Підходять для використання у державних установах. 

Замовляючи Журнал обліку службових собак в UkrOblik, ви отримуєте документ, повністю адаптований до вимог Наказу 1040/5 МВС та інших нормативних актів.