Приказ 2585 определяет обязательный порядок фиксации технического состояния основных объектов шахт и правила передачи информации между сменами персонала в процессе выполнения горных работ. В соответствии с его требованиями на предприятиях формируется система технического учета, базирующаяся на ведении специализированных журналов, в частности таких как книга обзора стволов шахт и книга приемки и сдачи изменений. Эти журналы обеспечивают последовательный и структурированный учет результатов технических осмотров, изменений в работе оборудования, состояния подъемных установок и вспомогательных инженерных систем.
Наличие полной и упорядоченной информации позволяет отслеживать техническое состояние шахтных объектов в динамике, своевременно выявлять отклонения и непрерывность управленческих и производственных решений между очередными изменениями персонала. В статье подробно рассмотрены практические аспекты реализации требований Приказа 2585, порядок ведения основных технических журналов, перечень подлежащих обязательной фиксации данных, логика заполнения записей, а также ответственность должностных лиц за соблюдение установленного порядка ведения технической документации на шахтах.
Порядок ведения книги обзора стволов шахт
Книга обзора стволов шахт предназначена для документирования результатов регулярных обзоров вертикальных и наклонных стволов, их крепления и связанного оборудования. Она отражает фактическое техническое состояние объектов в определенные моменты и позволяет отслеживать изменения в процессе эксплуатации. Записи в книге используются инженерно-техническим персоналом для анализа износа конструкций, планирования ремонтных мероприятий и контроля выполнения установленных требований.
Обзоры производятся ответственными лицами согласно графикам, утвержденным на предприятии. Информация вносится в книгу сразу после завершения проверки, исключающей потерю данных или извращение фактического состояния. Записи должны быть четкими, последовательными и унифицированными по содержанию.
Основные действия при проведении осмотра стволов шахт:
- Оценка состояния крепления ствола с обнаружением трещин, деформаций или коррозионных повреждений.
- Проверка исправности подъемного оборудования, направляющих, ограждающих и защитных конструкций.
- Контроль функционирования систем водоотвода, вентиляции и освещения.
- Внесение результатов осмотра в книгу осмотра стволов шахт с указанием даты, должности, фамилии и подписи ответственного лица.
Заполненная книга хранится на предприятии в течение установленного срока и используется при внутреннем контроле и проверках.
Книга приемки и сдачи изменений в системе переменного учета
Книга приемки и сдачи изменений обеспечивает фиксацию состояния производственных участков и оборудования при передаче смены между работниками. Она служит основным источником оперативной информации о выполненных работах, выявленных отклонениях и особенностях текущего состояния технологического процесса. Записи в этой книге формируют непрерывную информационную цепь в пределах суток и между смежными изменениями.
Заполнение книги осуществляется в установленном порядке сдающим смену работником с последующим ознакомлением работника, принимающего смену. Информация должна соответствовать фактическому состоянию объектов и не содержать обобщенных или неполных формулировок.
Этапы ведения книги приемки и сдачи изменений:
- Фиксация даты и времени завершения одной смены и начала следующей.
- Запись перечня выполненных работ и смен в технологическом режиме.
- Указание неисправностей, отклонений или условий, требующих контроля.
- Проставление подписей лиц, сдающих и принимающих смену, с подтверждением ознакомления с записями.
Книга приемки и сдачи изменений должна быть постоянно доступна на участке и регулярно проверяться руководителями работ.
Обязательные реквизиты технической документации
Требования Приказа 2585 подразумевают наличие в технической документации полного набора реквизитов, обеспечивающих достоверность и однозначность записей. Отсутствие отдельных данных усложняет анализ информации и может стать основанием для замечаний при проверке.
Обязательные записи в журналах:
- Название шахты и конкретного структурного подразделения.
- Дата и время проведения осмотра или передачи смены.
- Должность и фамилия ответственного.
- Личная подпись работника, внесшего запись.
Организационные результаты внедрения требований Приказа 2585
Системное ведение технической документации позволяет структурировать информацию о состоянии производственных объектов и повышает управляемость процессов на шахте. Данные журналов используются для анализа, планирования и принятия управленческих решений для повышения эффективности.
Основные результаты упорядоченного учета:
- Повышение прозрачности технического состояния шахтных объектов.
- Облегчение планировки ремонтных и профилактических работ.
- Четкое разграничение ответственности между работниками и сменами.
- Упрощение подготовки к внутренним проверкам и внешнему контролю.
Ответственность должностных лиц
Контроль соблюдения требований Приказа 2585 возлагается на руководителей участков, инженерно-технический персонал и ответственных за охрану труда. Они обязаны обеспечивать наличие актуальных книг, проверять полноту и качество записей, а также организовывать устранение недостатков. Нарушение установленного порядка ведения технической документации рассматривается внутри действующего законодательства и внутренних нормативных актов предприятия.
Юридические последствия невыполнения требований приказа 2585
Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований приказа 2585 имеет четко определенные юридические последствия для должностных лиц и предприятия в целом. Нарушение порядка ведения технической документации рассматривается как несоблюдение установленных правил организации и контроля горных работ. В ходе проверок органы государственного надзора анализируют наличие, полноту и корректность записей в технических журналах, в частности в книге обзора стволов шахт и книге приемки и сдачи изменений.
Отсутствие записей, пропуски дат, нечеткие формулировки или отсутствие подписей ответственных лиц могут служить основанием для вынесения предписаний, остановки отдельных работ или применения административных взысканий. В случае аварийной ситуации или производственного инцидента журналы используются в качестве источника доказательной информации для установления причин происшествия и круга ответственных лиц. Ненадлежаще оформленная документация усложняет подтверждение выполнения обязательных осмотров и передачи изменений.
UkrOblik практическое решение для контроля и проверок
UkrOblik предлагает журналы технического учета, отвечающие требованиям горного законодательства и ожиданиям контролирующих органов. Четкая структура, понятные поля для заполнения и соответствие нормативным требованиям, позволяют использовать эти журналы в ежедневной работе и во время проверок. Такой подход упрощает организацию документооборота и повышает управляемость технических процессов на предприятии.
