Наказ 2585 визначає обов’язковий порядок фіксації технічного стану основних об’єктів шахт та правила передачі інформації між змінами персоналу в процесі виконання гірничих робіт. Відповідно до його вимог на підприємствах формується система технічного обліку, що базується на веденні спеціалізованих журналів, зокрема таких як книга огляду стволів шахт і книга приймання та здавання змін. Ці журнали забезпечують послідовний і структурований облік результатів технічних оглядів, змін у роботі обладнання, стану підіймальних установок і допоміжних інженерних систем.
Наявність повної та впорядкованої інформації дозволяє відстежувати технічний стан шахтних об’єктів у динаміці, своєчасно виявляти відхилення та забезпечувати безперервність управлінських і виробничих рішень між черговими змінами персоналу. У статті детально розглянуто практичні аспекти реалізації вимог Наказу 2585, порядок ведення основних технічних журналів, перелік даних, що підлягають обов’язковій фіксації, логіку заповнення записів, а також відповідальність посадових осіб за дотримання встановленого порядку ведення технічної документації на шахтах.
Порядок ведення книги огляду стволів шахт
Книга огляду стволів шахт призначена для документування результатів регулярних оглядів вертикальних і похилих стволів, їх кріплення та пов’язаного обладнання. Вона відображає фактичний технічний стан об’єктів у визначені моменти часу та дозволяє відстежувати зміни в процесі експлуатації. Записи в книзі використовуються інженерно-технічним персоналом для аналізу зносу конструкцій, планування ремонтних заходів і контролю виконання встановлених вимог.
Огляди проводяться відповідальними особами згідно з графіками, затвердженими на підприємстві. Інформація вноситься до книги одразу після завершення перевірки, що виключає втрату даних або перекручення фактичного стану. Записи мають бути чіткими, послідовними та уніфікованими за змістом.
Основні дії під час проведення огляду стволів шахт:
- Оцінка стану кріплення ствола з виявленням тріщин, деформацій або корозійних пошкоджень.
- Перевірка справності підіймального обладнання, напрямних, огороджувальних та захисних конструкцій.
- Контроль функціонування систем водовідведення, вентиляції та освітлення.
- Внесення результатів огляду до книги огляду стволів шахт із зазначенням дати, посади, прізвища та підпису відповідальної особи.
Заповнена книга зберігається на підприємстві протягом встановленого терміну та використовується під час внутрішнього контролю і перевірок.
Книга приймання та здавання змін у системі змінного обліку
Книга приймання та здавання змін забезпечує фіксацію стану виробничих дільниць і обладнання під час передачі зміни між працівниками. Вона слугує основним джерелом оперативної інформації про виконані роботи, виявлені відхилення та особливості поточного стану технологічного процесу. Записи в цій книзі формують безперервний інформаційний ланцюг у межах однієї доби та між суміжними змінами.
Заповнення книги здійснюється в установленому порядку працівником, який здає зміну, із подальшим ознайомленням працівника, що приймає зміну. Інформація повинна відповідати фактичному стану об’єктів і не містити узагальнених або неповних формулювань.
Етапи ведення книги приймання та здавання змін:
- Фіксація дати та часу завершення однієї зміни й початку наступної.
- Запис переліку виконаних робіт та змін у технологічному режимі.
- Зазначення несправностей, відхилень або умов, що потребують контролю.
- Проставлення підписів осіб, які здають і приймають зміну, з підтвердженням ознайомлення з записами.
Книга приймання та здавання змін має бути постійно доступною на дільниці та регулярно перевірятися керівниками робіт.
Обов’язкові реквізити технічної документації
Вимоги Наказу 2585 передбачають наявність у технічній документації повного набору реквізитів, які забезпечують правдивість і однозначність записів. Відсутність окремих даних ускладнює аналіз інформації та може стати підставою для зауважень під час перевірок.
Обов’язкові записи у журналах:
- Назва шахти та конкретного структурного підрозділу.
- Дата і час проведення огляду або передачі зміни.
- Посада та прізвище відповідальної особи.
- Особистий підпис працівника, що вніс запис.
Організаційні результати впровадження вимог Наказу 2585
Системне ведення технічної документації дозволяє структурувати інформацію про стан виробничих об’єктів і підвищує керованість процесів на шахті. Дані з журналів використовуються для аналізу, планування та прийняття управлінських рішень для підвищення ефективності.
Основні результати упорядкованого обліку:
- Підвищення прозорості технічного стану шахтних об’єктів.
- Полегшення планування ремонтних і профілактичних робіт.
- Чітке розмежування відповідальності між працівниками та змінами.
- Спрощення підготовки до внутрішніх перевірок і зовнішнього контролю.
Відповідальність посадових осіб
Контроль за дотриманням вимог Наказу 2585 покладається на керівників дільниць, інженерно-технічний персонал і відповідальних за охорону праці. Вони зобов’язані забезпечувати наявність актуальних книг, перевіряти повноту і якість записів, а також організовувати усунення зафіксованих недоліків. Порушення встановленого порядку ведення технічної документації розглядається в межах чинного законодавства та внутрішніх нормативних актів підприємства.
Юридичні наслідки невиконання вимог наказу 2585
Невиконання або неналежне виконання вимог наказу 2585 має чітко визначені юридичні наслідки для посадових осіб і підприємства в цілому. Порушення порядку ведення технічної документації розглядається як недотримання встановлених правил організації та контролю гірничих робіт. Під час перевірок органи державного нагляду аналізують наявність, повноту та коректність записів у технічних журналах, зокрема у книзі огляду стволів шахт і книзі приймання та здавання змін.
Відсутність записів, пропуски дат, нечіткі формулювання або відсутність підписів відповідальних осіб можуть бути підставою для винесення приписів, зупинення окремих робіт або застосування адміністративних стягнень. У разі виникнення аварійної ситуації або виробничого інциденту журнали використовуються як джерело доказової інформації для встановлення причин події та кола відповідальних осіб. Неналежно оформлена документація ускладнює підтвердження виконання обов’язкових оглядів і передачі змін.
UkrOblik практичне рішення для контролю і перевірок
UkrOblik пропонує журнали технічного обліку, які відповідають вимогам гірничого законодавства та очікуванням органів контролю. Чітка структура, зрозумілі поля для заповнення та відповідність нормативним вимогам дозволяють використовувати ці журнали у щоденній роботі та під час перевірок. Такий підхід спрощує організацію документообігу та підвищує керованість технічних процесів на підприємстві.
