Охрана труда Приказ 15/21/2713/К03

В современных условиях ведения предпринимательской деятельности особенное значение имеет организация сохранности и контроля на рабочих местах. Одним из основных документов, регламентирующих порядок учета и контроля, является Приказ 15/21/2713/К03. Он определяет требования к ведению учетных журналов, обеспечивающих прозрачность деятельности предприятия и контроль за посещаемостью и соблюдением правил охраны труда. 

Приказ 15/21/2713/К03 и важность ведения учетной документации 

Организация безопасности на предприятии – это не формальность, а системный процесс, требующий четкой фиксации данных, событий и ответственных лиц. Нормативным документом, определяющим стандарты такого учета, является Приказ 15/21/2713/К03. Настоящий приказ применяется на предприятиях, учреждениях и объектах, где необходимо обеспечить контроль доступа на территорию и соблюдение норм безопасности работниками и посетителями. 
Основной задачей приказа является создание единой системы документирования процессов, связанных с: 

1. Доступом посторонних лиц на объект;
2. Проведение инструктажей по технике безопасности;
3. Учетом событий в сфере охраны труда;
4. Фиксацией проверок и нарушений;
5. Возможностью подтверждения данных во время государственных инспекций. 

Ведение печатных журналов – это оптимальное решение для соблюдения этих требований. Именно бумажные формы обеспечивают целостность, юридический вес и удобный доступ к истории записей. 

Журнал учета посетителей в соответствии с Приказом 15/21/2713/К03 

Журнал учета посетителей – это официальный учетный документ, используемый для фиксации всех лиц, временно находящихся на территории предприятия, включая производственные объекты, энергетические комплексы, лаборатории, складские зоны и административные помещения. Журнал позволяет создать четкую и юридически подтвержденную историю доступа посторонних лиц, что является важной составляющей системы безопасности и внутреннего контроля. 
Его ведение обеспечивает: 

• Контроль доступа – понимание, кто и когда находился на объекте, через фиксацию точного времени входа/выхода, цели визита и данных о посетителе.
• Безопасность персонала и имущества – возможность оперативной идентификации посторонних лиц в случае инцидентов, несанкционированного доступа или угрозы для сотрудников или материальных ценностей.
• Аналитика посещений – формирование статистики визитов по периодам для анализа нагрузки, контроля подрядчиков, поставщиков, партнеров и посетителей с регулярным доступом.
• Юридическое доказательство – подтверждение фактов присутствия в ходе государственных проверок, аудита охраны труда, служебных расследований, судебных процессов или страховых случаев. 

Приказ 15/21/2713/К03 не только рекомендует, но и обязывает предприятия вести учет посетителей в систематизированной форме. Наличие правильно оформленного и заполненного журнала является доказательством того, что предприятие соблюдает установленные процедуры пропускного режима, контролирует доступ на свою территорию и обеспечивает безопасность в соответствии с нормативными требованиями. 

Почему этот журнал критически важен для предприятий в Украине 

В условиях военного положения, усиленных требований к безопасности, частых государственных инспекций и повышенной ответственности бизнеса перед работниками и контролирующими органами, Журнал учета посетителей становится не просто формой учета, а инструментом управления рисками. Он помогает избежать: 

• Штрафов за отсутствие учетной документации;
• Претензий в ходе проверок Гоструда, ГСЧС, энергетических и режимных инспекций;
• Путаницы относительно пребывания посторонних лиц на объекте;
• Утраты данных, характерной для электронных таблиц без единого утвержденного эталона;
• Сложности в доказывании фактов в случае расследований. 

Основные требования к Журналу учета посетителей 

Для того, чтобы Журнал учета посетителей выполнял свою функцию, имел юридическую силу и полностью отвечал требованиям внутреннего контроля и государственных проверок, он должен вестись по четким правилам и содержать обязательные реквизиты. Правильное оформление журнала позволяет обеспечить прозрачный учет доступа посторонних лиц, избежать штрафов и минимизировать риск безопасности. 
Список ключевых требований включает: 

1. Обязательные поля: фамилия и имя посетителя, должность или организация, цель визита, дата, точное время прихода и выхода, подпись ответственного лица или сотрудника охраны, а также поле примечаний в случае необходимости.
2. Регулярное ведение: записи вносятся непосредственно в момент входа и выхода посетителя без задержек и внесения данных постфактум.
3. Сохранение журнала: документы хранятся в соответствии с внутренними политиками предприятия, требованиями архивации и действующим законодательством Украины, регламентирующим порядок учета служебной документации. 

Когда Журнал учета посетителей обязателен 

Журнал необходим во всех рабочих ситуациях, где предприятие должно обеспечивать контроль и документальное подтверждение пребывания посторонних лиц на территории объекта. Особенно важно его наличие для компаний, работающих в условиях пропускного или режимного доступа, сотрудничающих с подрядными организациями, принимающих партнеров или поставщиков на производственных, складских или административных площадках, а также имеющих помещения или зоны с ограниченным доступом, такие как лаборатории, серверные или производственные цеха. 
Журнал становится ключевым источником достоверных данных при проверках государственных инспекций - в частности Гоструда, ГСЧС или ведомственных служб контроля, а также в случаях служебных расследований, страховых событий, инцидентов или ситуаций, требующих установления факта присутствия конкретного лица на объекте в определенное время. 

Заказать Журнал охрана труда на UkrOblik 

UkrOblik предлагает готовые печатные формы Журнала учета посетителей, созданные в соответствии с установившимися стандартами учетной документации для предприятий Украины. 
Эти журналы содержат полный и корректно структурированный набор полей, необходимых для фиксации данных о посетителях, адаптированных к ежедневному заполнению службами охраны и ответственными лицами, а также изготовлены из качественных и износостойких материалов, обеспечивающих их долговечность и надежность во время длительного хранения. Документация разработана с учетом актуальных требований Приказа 15/21/2713/К03, что делает журналы пригодными для использования во время государственных проверок, аудита и внутреннего контроля без риска получения замечаний.