Журналы учета согласно Приказу 440: что изменилось в новой редакции?

С 25 апреля 2025 года вступила в силу новая редакция Инструкции по учету военного имущества в Вооруженных Силах Украины, утвержденная Приказом Министерства обороны №440. Этот документ регламентирует весь процесс учета, списания и хранения военного имущества, устанавливает четкий порядок ведения документации, в частности - журналов учета.

Приказ 440 МОУ с приложениями

Приказ №440 МОУ - это нормативный акт, регулирующий весь документооборот, связанный с военным имуществом. Он заменил предыдущую инструкцию, введя новые подходы к ведению документации и контроля материальных ценностей. Приказ 440 «Об утверждении Инструкции по учету военного имущества в Вооруженных Силах Украины» регламентирует:

• порядок приема, хранения, выдачи, передачи, списания военного имущества;
• требования к учетным документам;
• ответственность материально ответственных лиц;
• формат и частоту сверок учета.

Это обязательный к исполнению нормативный акт, который применяется во всех подразделениях и воинских частях. Приложения, журналы учета по приказу 440 - это официальные документы, которые обеспечивают контроль движения, списания, принятия на баланс и хранения имущества в подразделениях Вооруженных Сил Украины.

Основные изменения в новой редакции Приказ 440

С 25 апреля 2025 года приказ вступил в новую редакцию, которая актуализировала учет в соответствии с требованиями времени, с учетом опыта военного положения. Основные обновления следующие:

1. Обновлены формы учетных документов. В приложениях к Инструкции появились обновленные образцы документов (Наряд на выдачу (прием) военного имущества приложение 4, Книга выдачи оружия и боеприпасов приложение 5, Журнал результатов сверки учета военного имущества приложение 9, Книга учета испытаний военного имущества приложение 21, Карточка учета некомплектности приложение 27. Все формы теперь имеют унифицированную структуру, новые обязательные поля, а также позволяют ведение в электронном или бумажном виде, в зависимости от условий службы.
2. Введены новые требования к оформлению документации. Новая редакция предусматривает обязательное ведение журналов в определенных форматах (включая учетные книги, сверки, наряды), применение цифровой подписи в электронных журналах (при наличии автоматизированной системы) и регулярное проведение сверок учета имущества (ежеквартально или при смене ответственных лиц).
3. Усилена ответственность за ведение учета. Материально ответственные лица обязаны вести учет в соответствии с утвержденными формами. Небрежное заполнение или отсутствие карточек/журналов может расцениваться как дисциплинарное нарушение. Предусмотрена дополнительная проверка при передаче имущества между подразделениями.
4. Актуализация терминологии. В редакции 2025 года, уточнено определение понятий: «имущество», „комплект“, „некомплектность“, „распорядитель имущества“ и др. Установлена единая классификация объектов учета - с учетом специфики вооружения, техники и средств связи.

Новая редакция приказа 440 МОУ от 25.04.2025 года - это очередной шаг к совершенствованию учета военного имущества. Она учитывает современные вызовы и реалии, обеспечивает прозрачность, четкость и ответственность в работе с материальными ценностями в Вооруженных Силах Украины.

Журналы учета согласно Приказу 440: новые требования 2025 года

В соответствии с приказом МОУ №440, воинские части должны вести ряд обязательных учетных журналов, в частности:

1. Журнал учета военного имущества (форма №1)
2. Журнал учета перемещения имущества между подразделениями
3. Журнал выдачи и возврата имущества с ответственности
4. Журнал списания имущества
5. Журнал учета ремонтов и технического обслуживания
6. Журнал учета бланков строгой отчетности

Каждый из них имеет четко определенную форму, структуру записей, индексацию и постраничную пронумерацию, что обеспечивает легкость проверки и аудитов.

Надежный источник приобретения учетной документации - это интернет-магазин ukroblik.com.ua. Именно здесь вы найдете все необходимые журналы учета военного имущества, изготовленные в соответствии с новыми требованиями приказа.

Наряд на выдачу (приемку) военного имущества

Наряд на выдачу (прием) военного имущества - это обязательный первичный документ, который применяется в Вооруженных Силах Украины для учета перемещения материальных средств. Документ предусмотрен приложением 4 к Инструкции по учету военного имущества, утвержденной приказом Министерства обороны Украины №440 (новая редакция от 25.04.2025).

Это юридически значимый документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей и является основанием для учетных записей в книгах и карточках. Наряд оформляется при передаче имущества в другое подразделение, при выдаче имущества во временное пользование, при приеме техники или снаряжения на хранение и в случае возврата имущества после использования.

Документ должен храниться в делах не менее срока, определенного законодательством для первичной бухгалтерской документации.

Карточка учета некомплектности

Карточка учета некомплектности - это специализированный документ, который используется в системе материального учета Вооруженных Сил Украины. Она позволяет фиксировать случаи отсутствия части узлов, агрегатов, комплектующих в образцах техники, снаряжения или другого военного имущества.

В процессе эксплуатации, ремонта или приемки военной техники часто возникает потребность в официальном фиксировании некомплектности. Это важно для точного учета технического состояния имущества, обеспечения прозрачности при передаче техники между подразделениями, определения виновных лиц (в случае служебных проверок) и правильного планирования ремонтов или доукомплектования.

Обеспечьте порядок в военной документации - карточки, журналы, книги учета доступны на ukroblik.com.ua.
Оформляйте заказ онлайн или обращайтесь для консультации - поможем сформировать полный комплект согласно приказу 440 МОУ.