Журнали обліку згідно з Наказом 440: що змінилося у новій редакції?

З 25 квітня 2025 року набула чинності нова редакція Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України, затверджена Наказом Міністерства оборони №440. Цей документ регламентує весь процес обліку, списання та зберігання військового майна, встановлює чіткий порядок ведення документації, зокрема — журналів обліку.

Наказ МОУ 440 з додатками

Наказ №440 МОУ — це нормативний акт, що регулює весь документообіг, пов'язаний з військовим майном. Він замінив попередню інструкцію, запровадивши нові підходи до ведення документації та контролю матеріальних цінностей. Наказ 440 "Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України" регламентує:

• порядок приймання, зберігання, видачі, передачі, списання військового майна;
• вимоги до облікових документів;
• відповідальність матеріально відповідальних осіб;
• формат і частоту звірок обліку.

Це обов’язковий до виконання нормативний акт, який застосовується у всіх підрозділах та військових частинах. Додатки, журнали обліку за наказом МОУ 440 — це офіційні документи, які забезпечують контроль руху, списання, прийняття на баланс та зберігання майна в підрозділах Збройних Сил України.

Основні зміни в новій редакції наказу 440

З 25 квітня 2025 року наказ набув нової редакції, яка актуалізувала облік відповідно до вимог часу, з урахуванням досвіду воєнного стану. Основні оновлення такі:

1. Оновлено форми облікових документів. У додатках до Інструкції з'явились оновлені зразки документів (Наряд на видавання (приймання) військового майна додаток 4, Книга видачі зброї та боєприпасів додаток 5, Журнал результатів звірки обліку військового майна додаток 9, Книга обліку випробувань військового майна додаток 21, Картка обліку некомплектності додаток 27. Усі форми тепер мають уніфіковану структуру, нові обов’язкові поля, а також дозволяють ведення в електронному або паперовому вигляді, залежно від умов служби.
2. Введено нові вимоги до оформлення документації. Нова редакція передбачає обов’язкове ведення журналів у визначених форматах (включно з обліковими книгами, звірками, нарядами), застосування цифрового підпису в електронних журналах (при наявності автоматизованої системи) та регулярне проведення звірок обліку майна (щоквартально або при зміні відповідальних осіб).
3. Посилено відповідальність за ведення обліку. Матеріально відповідальні особи зобов’язані вести облік відповідно до затверджених форм. Недбале заповнення або відсутність карток/журналів може розцінюватись як дисциплінарне порушення. Передбачено додаткову перевірку при передачі майна між підрозділами.
4. Актуалізація термінології. У редакції 2025 року, уточнено визначення понять: «майно», «комплект», «некомплектність», «розпорядник майна» тощо. Встановлено єдину класифікацію об'єктів обліку — з урахуванням специфіки озброєння, техніки та засобів зв'язку.

Нова редакція наказу 440 МОУ від 25.04.2025 року — це черговий крок до вдосконалення обліку військового майна. Вона враховує сучасні виклики та реалії, забезпечує прозорість, чіткість і відповідальність в роботі з матеріальними цінностями у Збройних Силах України.

Журнали обліку згідно з Наказом 440: нові вимоги 2025 року

Відповідно до наказу МОУ №440, військові частини мають вести низку обов’язкових облікових журналів, зокрема:

1. Журнал обліку військового майна (форма №1)
2. Журнал обліку переміщення майна між підрозділами
3. Журнал видачі та повернення майна з відповідальності
4. Журнал списання майна
5. Журнал обліку ремонтів і технічного обслуговування
6. Журнал обліку бланків суворої звітності

Кожен із них має чітко визначену форму, структуру записів, індексацію та сторінкове пронумерування, що забезпечує легкість перевірки і аудитів.

Надійне джерело придбання облікової документації — це інтернет-магазин ukroblik.com.ua. Саме тут ви знайдете всі необхідні журнали обліку військового майна, виготовлені відповідно до нових вимог наказу.

Наряд на видавання (приймання) військового майна

Наряд на видавання (приймання) військового майна — це обов’язковий первинний документ, який застосовується у Збройних Силах України для обліку переміщення матеріальних засобів. Документ передбачений додатком 4 до Інструкції з обліку військового майна, затвердженої наказом Міністерства оборони України №440 (нова редакція від 25.04.2025).

Це юридично значимий документ, який підтверджує факт передачі матеріальних цінностей і є підставою для облікових записів у книгах і картках. Наряд оформлюється при передачі майна в інший підрозділ, при видачі майна у тимчасове користування, при прийманні техніки чи спорядження на зберігання та у разі повернення майна після використання.

Документ має зберігатися у справах не менше терміну, визначеного законодавством для первинної бухгалтерської документації.

Картка обліку некомплектності

Картка обліку некомплектності — це спеціалізований документ, який використовується в системі матеріального обліку Збройних Сил України. Вона дозволяє фіксувати випадки відсутності частини вузлів, агрегатів, комплектуючих у зразках техніки, спорядження або іншого військового майна.

У процесі експлуатації, ремонту або приймання військової техніки часто виникає потреба в офіційному фіксуванні некомплектності. Це важливо для точного обліку технічного стану майна, ззабезпечення прозорості при передачі техніки між підрозділами, визначення винних осіб (у разі службових перевірок) та правильного планування ремонтів чи доукомплектування.

Забезпечте порядок у військовій документації — картки, журнали, книги обліку доступні на ukroblik.com.ua.
Оформлюйте замовлення онлайн або звертайтесь для консультації — допоможемо сформувати повний комплект згідно з наказом 440 МОУ.