Приказ МВД 747 от 23.08.2012

В системе Министерства внутренних дел Украины (МВД) делопроизводство играет важную роль в обеспечении качественного управления документацией, учета и организации работы. Внедрение современных стандартов делопроизводства регулируется многочисленными нормативными актами, одним из ключевых среди которых является Приказ 747 МВД. 

Приказ 747 МВД

Инструкция, утвержденная Приказом 747 МВД, является базой для эффективной работы всей системы МВД Украины. Она позволяет обеспечить:

• Прозрачность процессов. Каждый документ подлежит четкой регистрации, что предотвращает его потерю или неправильное использование.
• Оперативность работы. Стандартизация процедур ускоряет обработку документов и выполнение задач.
• Юридическую защищенность. Все действия с документами регулируются, что минимизирует риски юридических нарушений.

Приказ 747 МВД имеет целью упорядочение всех процессов, связанных с делопроизводством в подразделениях Министерства. Согласно этому приказу, основные аспекты учета и документации включают единый подход к организации делопроизводства, регламентирование процессов документооборота, требования к хранению документов и организацию доступа к документам исключительно для уполномоченных лиц.

Приказ 747 МВД является основой для организации делопроизводства в системе Министерства внутренних дел Украины. Он устанавливает четкие правила работы с документами, что способствует повышению эффективности и прозрачности работы. Для обеспечения качественного учета обращайтесь к специализированным поставщикам печатной продукции, таких как Ukroblik.com.ua, где вы найдете все необходимое для выполнения требований делопроизводства.

Приложения согласно Приказу 747

Приказ МВД 747 от 23.08.2012 содержит подробную Инструкцию по делопроизводству, дополненную приложениями, которые описывают формы документов, необходимых для организации учета и документооборота в системе Министерства внутренних дел Украины. Основные приложения к Приказу №747 МВД:

1. Приложение 1. Форма титульного листа дела, устанавливает единый стандарт оформления титульных листов служебных дел.
2. Приложение 2. Номенклатура дел, образец оформления номенклатуры дел, используемой в подразделениях МВД.
3. Приложение 3. Опись дел постоянного хранения, описывает, как правильно составлять опись документов, подлежащих долгосрочному хранению.
4. Приложение 4. Опись дел временного хранения (до 10 лет), аналогично предыдущему, но для дел с более коротким сроком хранения.
5. Приложение 5. Форма регистрационно-контрольной карточки, используется для учета входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
6. Приложение 6. Журнал регистрации входящей корреспонденции, образец журнала, где регистрируются все входящие документы.
7. Приложение 7. Журнал регистрации исходящей корреспонденции, форма для регистрации документов, которые направляются из подразделения.
8. Приложение 8. Журнал регистрации внутренних документов, стандарт для регистрации внутренней документации.
9. Приложение 9. Лист регистрации, форма для фиксации списков документов.
10. Приложение 10. Журнал контроля исполнения документов, используется для отслеживания выполнения поручений и документов.
11. Приложение 11. Форма акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению. Регламентирует порядок составления акта об уничтожении старых документов.
12. Приложение 12. Форма описи дел, передаваемых в архив, образец документа, необходимого для передачи дел на архивное хранение.
13. Приложение 13. Пакетно-контрольный журнал (Форма 52), учетный журнал для регистрации и контроля пересылки пакетов документов между подразделениями.
14. Приложение 14. Инструкция по архивному хранению, указания по правилам архивирования документации.
15. Приложение 15. Образец электронного документа, требования к оформлению электронных документов, которые интегрируются в систему электронного делопроизводства.

Каждое из приложений устанавливает единый стандарт для ведения документации, который способствует прозрачности, точности и оперативности в работе с документами. Это позволяет обеспечить стандартизацию документооборота в подразделениях, упростить процесс контроля выполнения задач и защитить документацию от потери или несанкционированного доступа.

Пакетно контрольный журнал (форма 52), Приказ 747, приложение 13

Одним из ключевых приложений является Приложение 13, определяющее форму Пакетно-контрольного журнала (Форма 52). Пакетно-контрольный журнал - это специальный учетный документ, который используется для регистрации и контроля пересылки пакетов документов между подразделениями или внешними адресатами. Журнал позволяет вести точный учет, контролировать выполнение поручений и обеспечивать прозрачность документооборота.

Ведение Пакетно-контрольного журнала осуществляется исключительно ответственным лицом. Это может быть сотрудник, который занимается учетом и контролем документооборота в подразделении. Ответственность за правильность и актуальность внесенных данных лежит именно на нем. Все записи в журнале должны быть четкими, без исправлений и ошибок. В случае внесения изменений они должны быть заверены подписью ответственного лица.

Такой подход к ведению Пакетно-контрольного журнала позволяет значительно повысить эффективность документооборота и минимизировать риски, связанные с потерей или нарушением сроков передачи документов. После завершения использования журнала его передают в архив, где он хранится в течение определенного срока в соответствии с законодательными требованиями.

Журнал учета приказов, решений коллегии (форма 61), Приказ 747, приложение 15

Основная задача журнала учета приказов и решений коллегии заключается в документальном фиксировании и систематическом учете всех управленческих решений, имеющих официальный характер. Ведение журнала учета приказов и решений коллегии возлагается на уполномоченного работника, ответственного за делопроизводство. Все записи вносятся аккуратно, четко и без исправлений. В случае необходимости исправления они должны быть заверены подписью ответственного лица. Журнал ведется в хронологическом порядке. Номера приказов и решений должны быть последовательными, без пропусков.

Для обеспечения точности и соответствия требованиям Приказа 747 рекомендуется использовать стандартизированные журналы, которые полностью соответствуют форме 61. Приобрести такие журналы можно на сайте ukroblik.com.ua.

Где приобрести журналы учета для МВД?

Для соблюдения требований Приказа №747 МВД необходимы специализированные журналы учета и документы. Интернет-магазин Ukroblik.com.ua предлагает широкий ассортимент продукции для делопроизводства:

• Стандартизированные журналы, изготовленные в соответствии с требованиями Приказа 747. Четкая структура, удобная для заполнения.
• Индивидуальные заказы, возможность печати журналов с логотипом или специфическими требованиями.
• Гарантия качества, использование качественной бумаги и прочного переплета.
• Доставка по всей Украине, заказы доставляются в кратчайшие сроки.

Магазин предлагает широкий ассортимент продукции для учета и делопроизводства, включая журналы к приказам, протоколам и другой документации. Высокое качество печати, удобный формат и прочная бумага гарантируют длительное использование журнала без повреждений.