Наказ МВС 747 від 23.08.2012

У системі Міністерства внутрішніх справ України (МВС) діловодство відіграє важливу роль у забезпеченні якісного управління документацією, обліку та організації роботи. Впровадження сучасних стандартів діловодства регулюється численними нормативними актами, одним із ключових серед яких є Наказ 747 МВС. 

Наказ 747 МВС

Інструкція, затверджена Наказом 747 МВС, є базою для ефективної роботи всієї системи МВС України. Вона дозволяє забезпечити:

• Прозорість процесів. Кожен документ підлягає чіткій реєстрації, що запобігає його втраті чи неправильному використанню.
• Оперативність роботи. Стандартизація процедур пришвидшує опрацювання документів та виконання завдань.
• Юридичну захищеність. Всі дії з документами регулюються, що мінімізує ризики юридичних порушень.

Наказ 747 МВС має на меті впорядкування всіх процесів, пов'язаних з діловодством у підрозділах Міністерства. Згідно з цим наказом, основні аспекти обліку і документації включають єдиний підхід до організації діловодства, регламентування процесів документообігу, вимоги до зберігання документів та організацію доступу до документів виключно для уповноважених осіб.

Наказ 747 МВС є основою для організації діловодства в системі Міністерства внутрішніх справ України. Він встановлює чіткі правила роботи з документами, що сприяє підвищенню ефективності та прозорості роботи. Для забезпечення якісного обліку звертайтеся до спеціалізованих постачальників друкованої продукції, таких як Ukroblik.com.ua, де ви знайдете все необхідне для виконання вимог діловодства.

Додатки згідно Наказу 747

Наказ МВС 747 від 23.08.2012 містить детальну Інструкцію з діловодства, доповнену додатками, які описують форми документів, необхідних для організації обліку та документообігу в системі Міністерства внутрішніх справ України. Основні додатки до Наказу №747 МВС:

1. Додаток 1. Форма титульного аркуша справи, встановлює єдиний стандарт оформлення титульних аркушів службових справ.
2. Додаток 2. Номенклатура справ, зразок оформлення номенклатури справ, що використовується в підрозділах МВС.
3. Додаток 3. Опис справ постійного зберігання, описує, як правильно складати опис документів, що підлягають довгостроковому зберіганню.
4. Додаток 4. Опис справ тимчасового зберігання (до 10 років), аналогічно до попереднього, але для справ із коротшим терміном зберігання.
5. Додаток 5. Форма реєстраційно-контрольної картки, використовується для обліку вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
6. Додаток 6. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції, зразок журналу, де реєструються всі вхідні документи.
7. Додаток 7. Журнал реєстрації вихідної кореспонденції, форма для реєстрації документів, які надсилаються з підрозділу.
8. Додаток 8. Журнал реєстрації внутрішніх документів, стандарт для реєстрації внутрішньої документації.
9. Додаток 9. Лист реєстрації, форма для фіксації списків документів.
10. Додаток 10. Журнал контролю виконання документів, використовується для відстеження виконання доручень та документів.
11. Додаток 11. Форма акта про знищення документів, не підлягаючих зберіганню. Регламентує порядок складання акту про знищення старих документів.
12. Додаток 12. Форма опису справ, що передаються до архіву, зразок документа, необхідного для передачі справ на архівне зберігання.
13. Додаток 13. Пакетно-контрольний журнал (Форма 52), обліковий журнал для реєстрації та контролю пересилання пакетів документів між підрозділами.
14. Додаток 14. Інструкція з архівного зберігання, вказівки щодо правил архівування документації.
15. Додаток 15. Зразок електронного документу, вимоги до оформлення електронних документів, які інтегруються в систему електронного діловодства.

Кожен із додатків встановлює єдиний стандарт для ведення документації, який сприяє прозорості, точності та оперативності в роботі з документами. Це дозволяє забезпечити стандартизацію документообігу в підрозділах, спростити процес контролю виконання завдань та захистити документацію від втрати або несанкціонованого доступу.

Пакетно контрольний журнал (форма 52), Наказ 747, додаток 13

Одним із ключових додатків є Додаток 13, що визначає форму Пакетно-контрольного журналу (Форма 52). Пакетно-контрольний журнал – це спеціальний обліковий документ, який використовується для реєстрації та контролю пересилання пакетів документів між підрозділами або зовнішніми адресатами. Журнал дозволяє вести точний облік, контролювати виконання доручень і забезпечувати прозорість документообігу.

Ведення Пакетно-контрольного журналу здійснюється виключно відповідальною особою. Це може бути співробітник, який займається обліком і контролем документообігу в підрозділі. Відповідальність за правильність та актуальність внесених даних лежить саме на ньому. Усі записи в журналі мають бути чіткими, без виправлень чи помилок. У разі внесення змін вони повинні бути завірені підписом відповідальної особи.

Такий підхід до ведення Пакетно-контрольного журналу дозволяє значно підвищити ефективність документообігу та мінімізувати ризики, пов’язані з втратою чи порушенням строків передачі документів. Після завершення використання журналу його передають до архіву, де він зберігається протягом визначеного строку відповідно до законодавчих вимог.

Журнал обліку наказів, рішень колегії (форма 61), Наказ 747, додаток 15

Основне завдання журналу обліку наказів та рішень колегії полягає в документальному фіксуванні та систематичному обліку усіх управлінських рішень, що мають офіційний характер. Ведення журналу обліку наказів і рішень колегії покладається на уповноваженого працівника, відповідального за діловодство. Усі записи вносяться акуратно, чітко й без виправлень. У разі необхідності виправлення вони повинні бути завірені підписом відповідальної особи. Журнал ведеться в хронологічному порядку. Номери наказів і рішень мають бути послідовними, без пропусків.

Для забезпечення точності та відповідності вимогам Наказу 747 рекомендується використовувати стандартизовані журнали, які повністю відповідають формі 61. Придбати такі журнали можна на сайті ukroblik.com.ua.

Де придбати журнали обліку для МВС?

Для дотримання вимог Наказу №747 МВС необхідні спеціалізовані журнали обліку та документи. Інтернет-магазин Ukroblik.com.ua пропонує широкий асортимент продукції для діловодства:

• Стандартизовані журнали, виготовлені відповідно до вимог Наказу 747. Чітка структура, зручна для заповнення.Індивідуальні замовлення:
• Можливість друку журналів з логотипом або специфічними вимогами.
• Гарантія якості, використання якісного паперу та міцної палітурки.
• Доставка по всій Україні, замовлення доставляються в найкоротші терміни.

Магазин пропонує широкий асортимент продукції для обліку та діловодства, включно з журналами до наказів, протоколів та іншої документації. Висока якість друку, зручний формат і міцний папір гарантують тривале використання журналу без пошкоджень.