Бухгалтерский учет является базовой частью хоть какой денежной деятельности. Для государственных учреждений и предприятий важным нормативным документом приказ Министерства финансов Украины 130, который регламентирует ведение бухгалтерского учета, включая порядок учета запасов, складской учет и документальное оформление хозяйственных операций.
В соответствии с настоящим приказом все операции с поступлением, перемещением, списанием и использованием запасов должны оформляться должным образом с соблюдением установленных форм документов. Это позволяет обеспечить полный контроль за движением материальных ценностей, своевременное составление отчетности и исполнение требований законодательства.
Что регламентирует Приказ 130 в сфере учета запасов
Приказ 130 устанавливает единые правила для всех бюджетных учреждений, определяя, как должна осуществляться классификация запасов, их оприходование, перемещение между подразделениями, списание материальных ценностей, документальное оформление всех операций, а также ведение складского учета и формирование первичных документов. Благодаря этому документу обеспечивается унифицированный подход к учетным процессам в государственных учреждениях, что гарантирует прозрачность, порядок и правильность финансовой отчетности.
Учет запасов согласно Приказу 130
Учет запасов – это система регистрации всех поступлений, использования и списания материальных ценностей на предприятии или в учреждении. Учет запасов по Приказу 130 включает как движение отдельных групп товарно-материальных ценностей, так и их общую оценку на конец отчетного периода.
Главной целью учета запасов является:
- Обеспечение правдивости данных об остатках на складе;
- Контроль за использованием материальных ресурсов;
- Подготовка финансовой и управленческой отчетности;
- Предотвращение потерь и злоупотреблений;
- Оптимизация закупок и планирование издержек.
Учет запасов ведется на основе первичных документов, таких как накладные, акты приёма-передачи, платежные документы и другие материалы, подтверждающие движение ресурсов.
Порядок ведения складского учета запасов
Складской учет запасов - это контроль над материальной частью предприятия, позволяющий отслеживать остатки, их распределение между подразделениями, перемещениями внутри организации и списания.
На практике складской учет запасов включает:
- Учет внутренних перемещений между подразделениями;
- Регистрация всех поступлений на склад;
- Контроль за использованием и списанием ресурсов;
- Отражение остатков запасов в управленческой и финансовой отчетности;
- Проведение инвентаризации в подтверждение достоверности данных.
Ведение складского учета запасов по Приказу 130 предусматривает дисциплину и прозрачность в работе учреждения, позволяет избежать недостатков и избыточных закупок, обеспечивает ответственность финансовой отчетности по требованиям законодательства.
Книга складского учета запасов
Одним из главных элементов бухгалтерского учета запасов есть книга складского учета запасов. Эта книга фиксирует движение материальных ценностей в хронологическом порядке и является обязательным элементом ведения во всех государственных учреждениях и предприятиях, применяемых Приказом 130.
В книге складского учета запасов фиксируют всю необходимую информацию о движении материальных ценностей: дату проведения операции, номер документа, название запасов, их количество, цену, сумму и остаток после совершения сделки, а также подписи ответственных лиц, подтверждающих правильность сделанных записей. Такая книга должна быть должным образом подготовлена – пронумерована, прошнурована, заверена печатью учреждения и передана материально ответственному лицу под подпись. Она является основой для формирования внутренней отчетности, проведения инвентаризации и подтверждения движения запасов во время любых проверок, обеспечивая прозрачность и контроль за использованием материальных ресурсов.
Правильное заполнение книги складского учета запасов
Заполнение книги складского учета запасов требует точности и соблюдения правил:
-
Регистрация поступлений
На основании актов или накладных в книгу вносят поступившие на склад материалы. Вносится цена, общая сумма и количество.
-
Выдача запасов в подразделения
При выдаче запасов оформляется требование, данные вносятся в книгу и рассчитываются остатки.
-
Списание товаров
Списания происходят по актам, утвержденным комиссией с указанными причинами непригодности или использования.
-
Ведение остатков
После каждой операции вписывается остаток продуктов, что помогает контролировать фактическое наличие запасов.
Инвентаризация запасов согласно Приказу 130
Инвентаризация – это важная часть проведения и контроля учета запасов, которая проводится:
- При смене материально ответственного лица;
- Перед составлением годовой отчетности;
- В случае недостатка или краж;
- По решению руководства.
При инвентаризации данные книги складского учета запасов сравниваются с фактическим остатком товаров на предприятии.
Ошибки при ведении учета запасов
Практика показывает, что учреждения часто допускают нарушения, включая ведение книги складского учета без подписи ответственного лица, отсутствие надлежаще оформленных документов на списание, несвоевременное внесение записей, ошибки в номенклатуре материалов и несоответствие данных книги фактическим остаткам на складе. Такие недостатки могут привести к замечаниям во время проверок и даже стать основанием для штрафных санкций, поскольку они свидетельствуют о нарушении правил учета запасов и ненадлежащей организации внутреннего контроля.
Где купить книги бухучета?
Для корректного ведения бухгалтерского и складского учета учреждениям необходимо использовать официальные учетные формы, в частности, книгу складского учета запасов, журналы учета материальных ценностей, книги для фиксации движения материалов, накладные, акты, требования и другие бланки, предусмотренные нормативами. На сайте Ukroblik доступны все необходимые документы, полностью отвечающие требованиям Приказа 130 и обеспечивающие правильную организацию учета.
Покупатели получают официальные формы, изготовленные в соответствии с государственными стандартами, на плотной бумаге и надежной прошивкой и нумерацией, а также могут рассчитывать на быструю доставку по Украине и большой выбор бухгалтерских и складских книг. Благодаря этому Ukroblik становится оптимальным решением для бюджетных учреждений, учебных заведений, больниц, коммунальных предприятий и всех организаций, ведущих учет запасов в соответствии с Приказом 130.
