Коли в організації є службовий транспорт, питання безпеки впирається не лише в технічний стан та маршрути. Важливо мати підтвердження, що водій перед виїздом і після повернення пройшов контроль стану здоров’я. Саме для цього існує наказ 65/80 МОЗ - спільний наказ МОЗ і МВС від 31.01.2013 № 65/80, який затвердив Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів. У чинній редакції документ містить і правила щозмінних передрейсових та післярейсових оглядів водіїв, і затверджені форми обліку.
Найпрактичніший документ для щоденної роботи перевізника - журнал щозмінного передрейсового та післярейсового медичних оглядів водіїв за додатком 3. Це і є форма 137-2/о: проста таблиця з обов’язковими графами, яку заповнює медпрацівник.
Роздивимось детальніше:
Ключова думка для керівника проста: сам факт проведення огляду має бути не лише організований, а й зафіксований у стандартизованій формі, яку легко перевірити й прочитати.
Щозмінні огляди стосуються саме тих ситуацій, де ризик найвищий: людина виходить на зміну, сідає за кермо і відповідає не лише за вантаж чи пасажирів, а й за репутацію компанії. Тому журнал тут працює як простий доказовий ланцюжок: був огляд - є запис з показниками - є висновок - є підписи. Коли записи ведуться стабільно, керівнику легше розбирати інциденти та реагувати на відхилення вчасно, а не постфактум.
Окремий практичний нюанс: у Положенні навіть наведений орієнтовний перелік оснащення приміщення для щозмінних оглядів, і серед позицій прямо згадується журнал щозмінного передрейсового (післярейсового) медичного огляду водіїв. Це ще раз підкреслює, що облік є частиною процесу, а не додатком за бажанням.
Навіть якщо ви не велика транспортна компанія, вимоги стають актуальними в будь-якій структурі, де є регулярні виїзди й керування транспортом є частиною роботи.
Підприємства, установи й організації з водіями у штаті
ФОП та компанії, що здійснюють перевезення пасажирів і вантажів
Служби доставки, будівельні та сервісні бригади, охоронні компанії
Комунальні підприємства, навчальні заклади, медзаклади з автогосподарством.
Форма 137-2/о має фіксований перелік полів. Саме тому зручно використовувати готовий журнал медичного огляду водіїв перед рейсом у друкованому вигляді: ви не ризикуєте випадково прибрати важливу графу або змінити порядок колонок.
У додатку 3 вказані, зокрема, такі графи: дата і № з/п, ПІБ водія, скарги, підпис водія про відсутність скарг, температура тіла, артеріальний тиск, проба на алкоголь, частота пульсу, висновок медичного огляду, підпис медпрацівника.
А інструкція до форми уточнює базові правила: журнал заповнює медичний працівник, записи робляться розбірливо, ПІБ вписують повністю за паспортом, а висновок має чітко визначити придатність або непридатність водія до керування протягом зміни.
Коли процес запущений, головні помилки з’являються не в медицині, а в обліку: пропуски, різний стиль записів, хаотичне зберігання, відсутність нумерації або прошивання там, де це важливо для внутрішнього контролю. Вирівняти ситуацію допомагає простий алгоритм:
Цей підхід не замінює реального медичного контролю, але робить процес керованим і прозорим для організації.
Окремі компанії ведуть облік у файлах або друкують таблиці з інтернету. На практиці це закінчується різними версіями бланків, відсутністю стабільної якості друку і плутаниною з аркушами. Готовий друкований журнал зменшує кількість дрібних ризиків у щоденній роботі:
Щоб журнал не закінчився в середині місяця, варто оцінити навантаження: кількість водіїв × кількість змін на день × кількість робочих днів. На Ukroblik можна вибрати різний обсяг: 25, 50, 100 або 200 аркушів, а також м’яку чи тверду обкладинку і додаткові опції на кшталт прошивання та нумерації сторінок. Ціна стартує від 113 грн і залежить від комплектації.
Якщо потрібно закрити питання одразу для кількох підрозділів, на сторінці товару є знижки від кількості, що зручно для організацій із кількома локаціями чи змінами.
На сторінці Ukroblik журнал щозмінного передрейсового та післярейсового медичних оглядів водіїв представлений саме як позиція за наказ 65/80 і Додаток 3, форма 137-2/о, з вибором комплектації та додаткових опцій.
Замовляйте журнал медичного огляду водіїв перед рейсом на Ukroblik, оберіть кількість аркушів, тип обкладинки та за потреби додайте прошивання і нумерацію. Далі оформіть доставку зручним способом.
Порада для практики: якщо у вас кілька бригад або машин у різних точках, краще одразу закласти окремий журнал на кожну локацію. Це робить записи послідовними та зменшує ризик пропусків, коли змінюються водії або графік.
В межах України
Ми допоможемо
Заощаджуйте!
Вигідні умови
Разом з Portmone
Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва
Ви не здійснили оплату, то ж ми маємо поцікавитись що пішло не так:
На сайті ukroblik.com.ua використовуються файли cookie для забезпечення функціонування сайту. Детальніше про це - в статті.