Бухгалтерський облік Наказ 352

У сучасних умовах господарської діяльності кожного підприємства, незалежно від форми власності, важливе місце займає точний та системний облік основних засобів. Це дає можливість вести ефективне управління активами, контролювати їх рух, забезпечувати вірогідність бухгалтерського обліку та звітності. Одним з головних документів, який регламентує порядок такого обліку, є інвентарна картка обліку основних засобів, що ведеться за Наказом 352 та заповнюється за формою 03-6.

Основні положення Наказу 352 і значення Форми 03-6

Наказ 352 визначає, що Форма 03-6 (інвентарна картка) застосовується для ведення обліку всіх видів основних засобів — будівель, споруд, машин, транспортних засобів, офісного обладнання, інвентарю та іншого майна.

Інвентарна картка є основним документом, у якому відображаються всі показники об’єкта:

• Інвентарний номер;
• Найменування та коротка характеристика;
• Місце розташування;
• Дата введення в експлуатацію;
• Первісна (балансова) вартість;
• Сума зносу;
• Матеріально-відповідальна особа;
• Зміни, що відбувалися протягом терміну експлуатації.

Для однотипних об’єктів, що мають однакове призначення, технічні характеристики та вартість, передбачена можливість групового обліку. У такому випадку картка містить записи про всі об’єкти групи, внесені позиційним способом.

Актуальність Наказу 352

Наказ Державного комітету статистики України 352 був прийнятий ще у 1995 році, його норми залишаються актуальними й сьогодні. Адже саме він заклав основу системного та уніфікованого підходу до ведення облікових документів, які використовуються майже у кожній установі та організації України.

Наказ 352 “Про затвердження типових форм первинного обліку” був виданий для встановлення єдиних правил документального оформлення операцій з основними засобами. Цей документ затвердив низку типових форм, які застосовуються підприємствами для ведення первинного бухгалтерського обліку.

Серед таких форм особливе місце займає інвентарна картка обліку основних засобів (Форма 03-6), що забезпечує ведення індивідуального або групового обліку кожного об’єкта, який належить до основних засобів. Її застосування дозволяє стандартизувати процес фіксації всіх змін, що відбуваються з майном підприємства — від придбання і введення в експлуатацію до вибуття чи списання.

Інвентарна картка обліку основних засобів за Формою 03-6

Ведення інвентарних карток за Формою 03-6 є дуже важливим практичним  рішенням для будь-якої організації. В цей документ внесено наступні пункти: 

1. Забезпечення повного контролю за кожним об’єктом основних засобів. Картка фіксує його стан, місце розташування, рух, ремонт, переоцінку чи модернізацію;
2. Полегшує проведення інвентаризації – картка дозволяє швидко звірити дані бухгалтерського обліку з фактичною наявністю основних засобів;
3. Забезпечує вірогідність бухгалтерського обліку – внесені дані карток використовуються при складанні звітності та балансу;
4. Контроль відповідальності персоналу – вказується матеріально відповідальна особа картки, що допомагає визначити, хто несе відповідальність за збереження активів;
5. Спрощує внутрішній аудит та перевірки – інвентарна картка є офіційним доказом ведення обліку, затвердженим відповідно до вимог Наказу 352.

Вимоги до заповнення Форми 03-6

Відповідно до Наказу 352 Державного комітету статистики України, інвентарна картка обліку основних засобів заповнюється на кожний об’єкт окремо або на групу однотипних об’єктів. 

Вона складається з двох частин: 

1. Лицьовий бік — містить основні дані про об’єкт: інвентарний номер, найменування, рік виготовлення, дату введення в експлуатацію, первісну вартість, норму амортизації, матеріально-відповідальну особу тощо.
2. Зворотний бік — використовується для запису змін, що відбуваються з основним засобом у процесі його експлуатації: переоцінка, добудова, реконструкція, ремонт, переміщення, списання.

Картки зберігаються у бухгалтерії або у відповідального за облік основних засобів працівника. У разі вибуття об’єкта у картці робиться відповідна відмітка із зазначенням дати та документ-підстави. 

Застосування Форми 03-6 у сучасних умовах

Попри те, що з моменту прийняття Наказу 352 минуло багато років, Форма 03-6 продовжує активно використовуватися на підприємствах різних галузей. Вона є універсальною, зручною для заповнення і відповідає вимогам бухгалтерського обліку.

Сьогодні інвентарні картки можуть вестися як у паперовому вигляді, так і в електронних системах. Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку дозволяє формувати електронні аналоги інвентарних карток за формою 03-6, зберігаючи їх у базі даних і вивантажуючи у форматі, затвердженому Наказом 352.

Таким чином, класична структура документа поєднується з сучасними цифровими технологіями, що значно спрощує ведення обліку та знижує ризики помилок.

Офіційний документ і його зберігання

Інвентарна картка обліку основних засобів є офіційним бухгалтерським документом, який підтверджує факт наявності та використання об’єкта. Вона має зберігатися протягом установленого законом строку (зазвичай не менше 3-5 років після списання об’єкта).

Керівник підприємства повинен забезпечити:

• наявність усіх необхідних бланків форми 03-6;
• правильне заповнення карток;
• збереження документів у бухгалтерії або архіві;
• відповідність обліку вимогам Наказу 352.

Де придбати інвентарну картку обліку основних засобів (Форма 03-6)

Офіційно затверджені бланки інвентарної картки обліку основних засобів (Форма 03-6) можна придбати у спеціалізованих магазинах або замовити онлайн. Надійним джерелом є інтернет-магазин ukroblik.com.ua, де представлено широкий вибір бухгалтерських журналів і форм облікової документації, що відповідають вимогам чинного законодавства України.

Інвентарна картка обліку основних засобів (Форма 03-6) -  це не лише форма звітності, а ключовий інструмент контролю та управління майном підприємства. Саме завдяки їй забезпечується повна вірогідності даних у бухгалтерському обліку, спрощується інвентаризація та створюються умови для прозорої фінансової звітності.