Приказ 757 МВД является базовым нормативным актом, устанавливающим обязательные требования к учету, контролю и эксплуатации транспортных средств в структурных подразделениях МВД. Надлежащее ведение транспортной документации в соответствии с настоящим приказом напрямую влияет на результаты проверок, служебных аудитов и расследований, а также на персональную ответственность должностных лиц.
Надлежащее оформление и ведение документации в соответствии с требованиями Приказа 757 оказывает непосредственное влияние на результаты проверок, служебных аудитов и расследований, а также имеет значение при оценке действий ответственных лиц. Именно поэтому соблюдение установленных правил обязательно для всех подразделений МВД, эксплуатирующих транспортные средства.
В этой статье подробно рассмотрены ключевые положения приказа 757, перечень обязательных журналов и их практическое применение, в частности, требования к ведению бортового журнала транспортного средства, журнала выдачи и возврата ключей, а также журнала выезда и возвращения транспортных средств в повседневной деятельности подразделений МВД.
Бортовой Журнал транспортного средства
Бортовой журнал транспортного средства является основным документом учета, обеспечивающим фиксацию всей информации, связанной с эксплуатацией служебного автотранспорта. Согласно требованиям Приказа 757, каждое транспортное средство, находящееся на балансе структурного подразделения МВД, должно иметь индивидуальный бортовой журнал.
В бортовом журнале отображаются:
- Выезды и возврат транспортного средства;
- Показатели пробега;
- Проведение технического обслуживания;
- Ремонтные работы и обнаруженные неисправности;
- И другие события, связанные с эксплуатацией автотранспорта.
Ведение бортового журнала позволяет обеспечить системный контроль технического состояния транспортного средства, планировать обслуживание и предотвращать нецелевое или опасное использование автотранспорта.
Журнал выдачи и возврата ключей транспортного средства
доступа к транспортным средствам, реализуемая через ведение журнала выдачи и возврата ключей. Этот журнал фиксирует факт передачи ключей ответственному лицу и их возвращение по завершении использования автомобиля.
В журнале указываются:
- Дата и время выдачи ключей;
- Фамилию и должность лица, получившего ключи;
- Цель использования транспортного средства;
- Дата и время возврата ключей.
Такой учет позволяет четко определить, кто и когда имел доступ к транспортному средству, минимизирует риски злоупотреблений и является важным доказательным инструментом при служебных проверках или расследовании чрезвычайных ситуаций.
Журнал выезда и возврат транспортных средств
Для обеспечения полного и контролируемого учета эксплуатации автотранспорта в структурных подразделениях МВД, согласно требованиям Приказа 757, обязательно ведется журнал выезда и возврат транспортных средств. В этом журнале регистрируются все операции, связанные с выездом транспортных средств со стоянки или гаража и возвращением их после выполнения служебных задач. Каждая запись в журнале должна содержать следующие обязательные сведения:
- Дата и время выезда и возвращения транспортного средства;
- Государственный или инвентарный номер транспортного средства;
- Цель использования транспортного средства;
- Фамилия и должность ответственного или водителя.
Соблюдение установленного порядка заполнения журнала выезда и возвращения транспортных средств обеспечивает прозрачный контроль за эксплуатацией автопарка, позволяет оперативно отслеживать движение транспортных средств и является важным элементом готовности подразделения к проверкам и служебным аудитам.
Журнал учета выдачи документов
Журнал учета выдачи документов является обязательным элементом внутреннего контроля в структурных подразделениях МВД и используется для фиксации всех фактов передачи служебной документации между должностными лицами или подразделениями. Его ведение осуществляется в соответствии с установленным порядком и обеспечивает прослеживаемость движения документов, защиту служебной информации и соблюдение правил доступа к ней. В журнале указываются дата выдачи документа, его наименование или регистрационный номер, должностное лицо, получившее документ, основание выдачи и дата возврата. Надлежащее оформление и заполнение журнала учета выдачи документов позволяет минимизировать риски потери документации, упрощает проведение проверок и служебных аудитов и является важным доказательным инструментом во время внутренних расследований.
Кто отвечает за ведение журналов в подразделении
Ответственность за организацию и ведение журналов учета транспортных средств в структурном подразделении МВД возлагается на должностных лиц, определенных приказом руководителя подразделения. Как правило, это могут быть руководитель подразделения, лицо, ответственное за автохозяйство или другой работник, на которого официально возложены обязанности по учету и контролю эксплуатации автотранспорта. Именно эти должностные лица отвечают за наличие бортовых журналов, журналов выдачи и возврата ключей, а также журналов выезда и возврата транспортных средств, их своевременное и корректное заполнение и хранение. Ненадлежащее ведение или отсутствие таких журналов может рассматриваться как нарушение служебной дисциплины во время проверок или служебных аудитов.
Преимущества использования печатных журналов
Использование печатных журналов учета транспортных средств в соответствии с требованиями Приказа 757 МВД является практически необходимым элементом организации контроля в структурных подразделениях МВД. Именно бумажные журналы признаются при проверках и служебных аудитах как официальный источник учетной информации и обеспечивают фиксацию данных в неизменном виде. Они не зависят от электронных систем, технических сбоев или доступа в сеть, что гарантирует непрерывность учета в любых условиях. Стандартизированная форма печатных журналов упрощает их заполнение, проверку и хранение, повышает дисциплину ответственных лиц и уменьшает риск ошибок при эксплуатации служебного транспорта.
Купить журнал министерства внутренних дел
Приказ 757 МВД Украины устанавливает обязательный порядок учета и контроля транспортных средств в структурных подразделениях МВД, соблюдение которого является необходимым условием прохождения проверок и служебных аудитов. Использование надлежащим образом оформленных журналов позволяет:
- Обеспечить системный и прозрачный учет эксплуатации транспортных средств;
- Минимизировать риски злоупотреблений и нецелевого использования автотранспорта;
- Повысить уровень безопасности и дисциплины при эксплуатации служебных автомобилей;
- Получать достоверные данные управленческих решений и оптимизации работы автохозяйства.
Заказать готовые печатные журналы, отвечающие требованиям приказа 757 МВД Украины, вы можете на сайте ukroblik.com.ua в разделе МВД журналы. Использование специализированных журналов позволяет организовать учет автотранспорта без дополнительных затрат времени и рисков при проверке.
