Наказ 357 МВС

Система Міністерства внутрішніх справ України базується на чіткій регламентації, де кожна службова операція, пов’язана з майном, обладнанням, засобами відеофіксації, спеціальними приладами та іншими матеріальними ресурсами, повинна мати документальне підтвердження.

Наказ 357 МВС: значення, вимоги та роль облікової документації 

Базовий регуляторний документ Наказ 357 МВС, який встановлює єдиний порядок ведення обліку, руху, прийманняття-переданя та контролю матеріальних засобів у підрозділах МВС України. 
Документ входить до переліку ключових наказів МВС, які формують нормативну базу внутрішнього контролю. Наказ 357 не лише визначає загальні принципи, а й затверджує форми журналів і книг, що застосовуються як первинні службові документи. В умовах посиленого контролю в державних структурах саме офіційні МВС журнали виступають доказом дотримання процедур, встановлених Міністерством внутрішніх справ. 

Основні цілі Наказу 357 МВС України 

Наказ 357 МВС України є базовим нормативним документом, що регламентує порядок службового обліку матеріального майна, технічних засобів та інших ресурсів забезпечення в підрозділах Міністерства внутрішніх справ. Його ключова задача — сформувати єдину логіку ведення облікової документації, яка буде зрозумілою, юридично коректною та однаково застосовуваною у всіх структурних ланках системи МВС України. 
Наказ 357 також має важливе дисциплінарне та доказове значення: у разі інвентаризації, аудиту, внутрішньої інспекції чи службового розслідування саме належно оформлений друкований журнал дозволяє підтвердити, що облік вівся без розривів, дані не змінювалися довільно, а рух майна був санкціонованим і документально завіреним. 
Наказ 357 створений для того, щоб забезпечити: 

• Уніфікацію облікових процесів у всіх територіальних та спеціалізованих підрозділах;
• Чітку фіксацію кожного факту руху майна;
• Прозорість матеріальної відповідальності;
• Можливість оперативної звірки залишків і стану засобів забезпечення;
• Готовність документації до перевірок, аудитів та службових інспекцій;
• Мінімізацію ризиків втрат, несанкціонованих переміщень або помилок у записах. 

Ці завдання роблять Наказ 357 одним із найважливіших документів для служб, що працюють з обліком матеріальних засобів, та осіб, які несуть матеріальну відповідальність. Його дія поширюється на всі підрозділи МВС, незалежно від спеціалізації чи територіального розташування, і фактично визначає стандарт, за яким оцінюється правильність ведення облікових документів під час перевірок. 

Що саме регламентує документ 

Наказ 357 МВС України - це системний нормативний акт, який визначає стандарти службового обліку матеріального, військового, спеціального та технічного майна у всіх підрозділах системи МВС. Документ не лише встановлює перелік обов’язкових облікових форм, а й описує повний життєвий цикл майна: від моменту надходження на баланс підрозділу до передачі між відповідальними особами, тимчасового використання, списання або вибуття з експлуатації. 
Наказ 357 визначає: 

1. Порядок ведення обліку військового та спеціального майна в системі МВС;
2. Процедури приймання, передачі, переміщення та вибуття матеріальних засобів;
3. Правила оформлення, прошивки, нумерації та завірення журналів;
4. Логіку заповнення службових відміток та підписів;
5. Відповідальних посадових осіб;
6. Умови зберігання та архівування документації. 

Документ також наголошує на безперервності обліку: кожний запис має вноситися хронологічно, без пропусків, виправлень без завірення чи неофіційних скорочень. Якщо у документ вносяться корективи, вони мають бути підтверджені підписом відповідальної особи та службовою відміткою, що зберігає юридичну силу журналу як офіційного носія облікових даних. 
Журнали, оформлені згідно з Наказом 357, використовуються під час: 

• Інвентаризації матеріальних і технічних засобів;
• Службових інспекцій та внутрішніх аудитів;
• Перевірок логістичних і чергових частин;
• Службових розслідувань у разі втрати чи пошкодження майна;
• Оперативної звірки руху технічних засобів забезпечення. 

Наявність фізичних підписів, службових завірень і печаток (якщо вони передбачені формою журналу) є обов’язковою умовою, щоб документ був визнаний офіційним. 

Оформлення та ведення журналів: що важливо знати 

У системі МВС журнали облікова документація є частиною службового процесу контролю, доказовою базою матеріальної відповідальності та інструментом для перевірки дотримання нормативних вимог. Саме тому журнали повинні не лише містити коректну інформацію, а й бути оформленими відповідно до встановлених стандартів, які фактично унеможливлюють подвійне трактування записів або підозру у їх коригуванні заднім числом. На практиці, правильно оформлений друкований журнал виконує роль юридично вагомого первинного документа, який підтверджує рух, стан і використання майна, фіксує відповідальних осіб, а також дозволяє відновити повну хронологію подій у разі службового розслідування, інвентаризації або зовнішнього аудиту. 
Щоб журнал повністю відповідав вимогам, він має: 

1. Містити надруковані графи встановленого зразка;
2. Бути прошнурованим і пронумерованим;
3. Містити поля для підпису та завірення керівником підрозділу;
4. Включати реквізити установи та службові позначки;
5. Вестися безперервно, у хронологічному порядку;
6. Зберігатися відповідно до вимог архівного обліку. 

Саме така форма оформлення забезпечує цілісність обліку, підтверджує офіційність документа та приймається перевіряючими органами без додаткових юридичних претензій чи вимог щодо підтвердження автентичності записів. 

Переваги замовлення офіційних журналів у UkrOblik 

UkrOblik оперативно забезпечує підрозділи журналами Накази МВС офіційною обліковою документацією, що повністю відповідає чинним нормативним вимогам. Друковані журнали, представлені на платформі, розроблені згідно з актуальними наказами Міністерства внутрішніх справ України, зокрема Наказом 357, і мають уніфіковану структуру граф, службові реквізити та всі необхідні поля для внесення хронологічних записів, підписів відповідальних осіб і службових відміток. 
Документація виготовляється у друкованому форматі з використанням матеріалів, стійких до інтенсивного щоденного використання. Журнали зручні для роботи в чергових частинах, на складах, у логістичних та оперативних підрозділах, де важлива швидкість внесення даних, розбірливість записів і неможливість довільної зміни структури документа. Паперова форма обліку з прошивкою та нумерацією забезпечує юридичну важливість, що робить журнали придатними для службових аудитів, інвентаризацій і перевірок без потреби у додатковому обґрунтуванні чи поясненнях.