Для регламентування важливих аспектів організації та ведення документації з охорони праці, цивільного захисту й пожежної безпеки використовується Наказ 1021 МВС.
Наказ 1021 МВС та особливості формування безпеки на підприємствах та в установах
Положення наказу дозволяють правильно організувати роботу, уникнути непорозумінь, забезпечити контроль за виконанням інструкцій і підвищити рівень безпеки на підприємствах та інших організаціях. Виконання Наказу – це заходи спрямовані на захист працівників та осіб, які перебувають у зоні відповідальності організації.
Важливе значення має ведення журналів інструктажів та обліку нещасних випадків. Виконання норм наказу дозволяє формувати прозорість при виникненні проблемних ситуацій, за які може накладатися адміністративна відповідальність.
Наказом 1021 встановлено вимоги до організації системи цивільного захисту та пожежної безпеки в установах і на підприємствах. У документі вказано список обов’язкових інструктажів та порядок їх фіксації в спеціальних журналах. Кожен із журналів має повинні бути заповнено згідно з встановленими зразками, бути прошнурованим та завіреним підписом. Окремі вимоги є і до зберігання документації.
Положення Наказу регламентують призначення відповідальних осіб за проведення інструктажів і ведення обліку подій. Виконання норм – обовʼязкова умова формування належного рівня безпеки в колективі.
Компанія Ukroblik пропонує готові журнали, форми інструктажів та іншу документацію, виготовлену відповідно до Наказу №1021.
Які журнали слід мати згідно Наказу 1021?
У Наказі 1021 МВС України визначено чіткий перелік документації, яку необхідно вести з питань цивільного захисту та пожежної безпеки. Їх мета – інформування, навчання та захист працівників. Кожен із документів дозволяє контролювати дотриманням норм безпеки та дає змогу оперативно реагувати у разі надзвичайних ситуацій.
На всіх підприємствах і установах в обовʼязковому порядку мають бути такі журнали.
Завдання Журналу реєстрації нещасних випадків – фіксувати події, які виникають поза межами виробничої діяльності.
Актуальне ведення такої документації у закладах освіти, соціального захисту та інших подібних установах. Наказ вимагає вказувати дати, обставини і заходи, що були вжиті. В результаті можна проаналізувати ситуацію та запобігти повторним інцидентам.
Як і інша важлива документація, Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру, повинен бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою. Він обовʼязковий для установ, які підпадають під дію наказу. Важливо, щоб записи були зроблені акуратно та розбірливо, без виправлень. Фіксація події можлива лише після підтвердження відповідальними особами.
Наказ 1021 визначає необхідні графи в журналі: дата події, ПІБ потерпілого, короткий опис обставин, висновки. За допомогою документу забезпечується прозорість процесів та юридичний захист установи.
Обов’язкові етапи ведення журналу:
- Визначається відповідальна особа.
- Журнал прошнуровують і нумерують сторінки.
- Оформляють титульну сторінку.
- Фіксують випадок згідно з вимогами.
- Записи перевіряються керівництвом.
- Журнал зберігається у визначеному місці.
Реєстрація інструктажів
Структуру безпеки установи не можливо організувати без Журналу реєстрації інструктажів з питань цивільного захисту та пожежної безпеки. Особливості ведення Журнал реєстрації інструктажів з питань цивільного захисту, пожежної безпеки фіксує проведення вступних, первинних, повторних та позапланових інструктажів. З його допомогою контролюють підготовку працівників до дій у надзвичайних ситуаціях.
Важливо вносити достовірну, повну та актуальну інформацію, регулярно оновлювати записи, що слугує запорукою ефективних рішень у разі загрози.
Інструктажі з питань пожежної безпеки
Інструктажі з питань пожежної безпеки – обовʼязкові для працівників підприємств та інших установ, проводяться для відповідно до посадових обов’язків.
Мета – забезпечити отримання знань правильних дій і реакцій у разі виникнення пожежі. Працівникам роз’яснюють правила евакуації, користування вогнегасниками та дії в разі задимлення. Кожен інструктаж фіксують у відповідному журналі з зазначенням дати, теми, ПІБ інструктора та підписів. Відповідальність за ознайомлення з правилами та ведення інструктажів покладається на керівника підрозділу.
Які дані вносять у журнал інструктажів?
- ПІБ особи, яка пройшла інструктаж.
- Посада співробітника.
- Тип: вступний, первинний, повторний чи ін.
- Тема.
- Дата проведення.
- Підписи інструктора та працівника.
Чому варто замовити Журнали інструктажів та іншу документацію згідно Наказу 1021 на сайті Ukroblik.com.ua?
Для формування безпеки на підприємстві чи в установі не обійтися без проведення превентивної роботи з командою, фіксації усіх небезпечних моментів. Спростити ведення такої документації пропонує сайт Ukroblik.com.ua завдяки великому різноманіттю журналів, бланків, форм, книг та іншої документації, яка відповідає вимогам Наказів.
Причини замовити поліграфічну продукцію у нас:
- Компанія Ukroblik пропонує готові шаблони для ведення журналів відповідно до вимог Наказу 1021. Це зменшення ризиків помилок та економія часу.
- Актуальна документація з постійними оновленнями згідно з законодавством. Уся продукція у каталозі регулярно оновлюються відповідно до змін у нормативно-правовій базі.
- Професійна команда. Менеджери надають консультації та допомогу у випадку труднощів із вибором документації. Особливо актуально для організацій, в яких відсутні спеціалісти з охорони праці.
- Практичний і зручний сайт. Платформа інтуїтивно зрозуміла, підібрати необхідний варіант та оформити замовлення можна всього в кілька кліків.
- Доступна ціна та швидка доставка у будь-який, навіть віддалений регіон України.
Вимоги Наказу 1021 МВС України та їх виконання співробітниками – основа системи безпеки на будь-якому об’єкті.
Кожен із журналів та інструктажів спрямований на забезпечення контролю та відповідальності. Виконання Наказу підвищує обізнаність персоналу щодо дій у надзвичайних ситуаціях. Не менш важливі регулярні перевірки і постійне оновлення записів для ефективної роботи системи безпеки та збереження життя та здоров’я людей.
Співпраця з Ukroblik дозволить отримати актуальні шаблони для документації вже за кілька днів після оформлення замовлення.
