Телефонуйте з 9:00 до 18:00 (Пн-Пт): +38 (067) 122-04-92

або: [email protected]

Наказ 986 МВС

Сортувати:
МВС 986
Журнали - Журнал радіаційного та хімічного спостереження
Наказ 986 Додаток 2
Журнал радіаційного та хімічного спостереження
255 грн

Система обліку МВС охоплює низку напрямів, серед яких важливе місце посідає радіаційний та хімічний контроль (РХБ). Саме для уніфікації цього процесу був введений Наказ МВС 986,  який визначає порядок ведення спеціалізованої документації, алгоритм внесення даних, відповідальних осіб та вимоги до оформлення облікових форм у підрозділах сил безпеки. 
Наказ МВС 986 - це не просто регулятор, а практичний інструмент контролю за РХБ станом, який застосовується в підрозділах поліції, структурах безпеки та державних службах, що працюють в умовах потенційного радіаційного, хімічного або біологічного ризику. Документ встановлює єдиний підхід до фіксації спостережень, що дозволяє оперативно аналізувати обстановку, формувати звітність і підтверджувати дотримання процедур під час службових перевірок. 

Чому Журнал радіаційного та хімічного спостереження є основою РХБ обліку 

Одним з головних документів, передбачених Наказом 986 Міністерства Внутрішніх Справ є Журнал радіаційного та хімічного спостереження. Ведення журналу дає змогу забезпечити постійний моніторинг стану середовища, дає змогу вчасно реагувати на відхилення від норм та створює юридичний ланцюг фіксації даних, що є важливим для безпеки громадян і персоналу.  
Журнал радіаційного та хімічного спостереження застосовується для документування результатів замірів, виявлення ризиків, дій підрозділів та умов середовища. Він має службову цінність при плануванні заходів захисту, перевірці справності приладів контролю, аналізі змін у динаміці та прийнятті управлінських рішень у сфері безпеки. 
Паперова форма ведення є критично важливою, оскільки саме друковані журнали РХБ спостереження найчастіше визнаються під час перевірок, адже вони підтверджують послідовність записів, унеможливлюють неофіційне редагування та містять фізичні підписи відповідальних осіб. 

Практика перевірок і ключові вимоги Наказу 986 МВС до журналів 

Органи контролю в системі безпеки надають перевагу саме друкованим журналам, які мають: 

  • Чітку структуру граф, без скорочень і довільних змін;
  • Послідовне внесення записів у хронологічному порядку;
  • Прошивку, нумерацію аркушів і завірення;
  • Зазначення відповідальних осіб та реквізитів підрозділу;
  • Можливість довготривалого архівування. 

Використання саморобних шаблонів Word/Excel або електронних таблиць без прошивки, завірення та затвердженої структури часто стає причиною зауважень, оскільки такі файли можуть не містити обов’язкових реквізитів, не гарантують безперервність внесення даних та виглядають не як офіційний службовий документ. 

Структура РХБ обліку в підрозділах МВС 

РХБ облік включає кілька взаємопов’язаних елементів, які забезпечують повну картину моніторингу: 

  1. Фіксація замірів радіаційного фону - дані про результати перевірок, дату, час, місце, тип приладу та показники.
  2. Хімічні спостереження та виявлення загроз - опис ознак, параметрів середовища, джерел ризику або підозрілих факторів.
  3. Ідентифікація приладів контролю - серійні номери, технічний стан, калібрування, ремонти, відповідальні за контроль.
  4. Дії підрозділу - відмітки про оповіщення, реагування, локалізацію ризику та супровідні службові процедури.
  5. Підписи та завірення - відповідальні особи, чергові, керівники змін та уповноважені на моніторинг. 

Такий підхід створює цілісний документальний ланцюг, який може бути відновлений у будь-який момент для службових цілей, аудиту або юридичного підтвердження. 

Паперовий журнал чи довільні електронні форми, що краще для перевірки 

На практиці використання довільних таблиць або електронних файлів не завжди приймається під час аудитів. Перевіряючі органи віддають перевагу друкованим журналам, оскільки саме вони дозволяють підтвердити, що облік вівся безперервно, записи вносилися хронологічно, а документ містить фізичні підписи та завірення. 
Журнал РХБ спостереження в друкованій формі також є частиною комплексної системи контролю РХБ-обстановки: його записи можуть стати підставою для службових рапортів, рішень про обмеження доступу до зон із підвищеним рівнем небезпеки, ініціювання додаткового моніторингу або залучення груп реагування. Він зручний для тривалого архівного зберігання, формування історії замірів за конкретними локаціями, технічного контролю приладів і фіксації супутніх факторів середовища (вітер, опади, джерела потенційного забруднення, умови видимості тощо). Саме тому журнал має бути не просто “заповнений”, а оформлений як офіційний службовий документ. 

Офіційний друкований журнал РХБ спостереження: 

  • Відповідає вимогам Наказу 986 МВС;
  • Має задану структуру граф;
  • Містить реквізити підрозділу та поля для службових відміток;
  • Виглядає як офіційний обліковий документ;
  • Приймається під час перевірок без додаткових погоджень. 

Чому установи обирають друк журналів саме на UkrOblik 

Сервіс UkrOblik спеціалізується на виготовленні офіційної облікової документації для підрозділів МВС, державних служб, підприємств і організацій, що працюють у сфері безпеки та контролю середовища. Журнали, надруковані на UkrOblik, містять правильну структуру граф, друкуються без скорочень, адаптовані під службові задачі та повністю відповідають практиці державних перевірок. 
Замовлення журналів на UkrOblik забезпечує: 

  1. Відповідність чинним нормативним актам, включно з наказом МВС 986;
  2. Коректне розташування граф і службових реквізитів;
  3. Прошивку та нумерацію, якщо це потрібно для офіційного обліку;
  4. Офіційний вигляд документа, який не потребує додаткових пояснень;
  5. Придатність для довготривалого зберігання та архівування;
  6. Швидку доставку по всій Україні та можливість замовлення будь-якої кількості примірників. 

Професійно виготовлений журнал - це гарантія того, що документ буде прийнятий під час перевірки, залишатиметься зручним у щоденному використанні та забезпечить безперервність обліку РХБ даних у підрозділі. 
Журнал радіаційного та хімічного спостереження, виготовлений відповідно до наказу МВС 986 - це не формальність, а основа документування безпеки та службового контролю середовища. Стандартизована друкована форма значно підвищує доказову силу записів, забезпечує офіційний вигляд документа і дозволяє вести облік без ризику структурних помилок. 

Станьте партнером
Ukroblik.com.ua

Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва

Дізнатися умови
Авторизація на ukroblik.com.ua
Ми раді вас знову бачити!