Наказ 88 МВС

Психологічне забезпечення поліцейських є невіддільною частиною ефективної та безпечної діяльності органів внутрішніх справ. Служба в умовах підвищеного ризику, стресових ситуацій і значного психологічного навантаження потребує системного контролю психоемоційного стану особового складу. Саме тому Наказ 88 МВС встановлює чіткий порядок організації, ведення та обліку психологічного супроводження поліцейських, зокрема через спеціалізовану облікову документацію. 
Одним із ключових документів у цій системі є Журнал обліку карт психологічного супроводження, форма якого затверджена Додатком 8 до відповідного нормативного акта. Його ведення є обов’язковим для підрозділів, що здійснюють психологічне забезпечення в системі МВС України. 

Роль Наказу 88 МВС у системі психологічного забезпечення 

Наказ 88 МВС входить до переліку базових нормативних документів, що регламентують питання психологічної роботи в органах поліції. У структурі МВС накази такого характеру спрямовані на забезпечення стабільного психічного стану поліцейських, профілактику професійного вигорання та своєчасне виявлення ризиків, пов’язаних із виконанням службових обов’язків. 
Документ визначає порядок організації психологічного супроводження, вимоги до фахівців, відповідальних за його проведення, а також перелік обов’язкових облікових форм. Центральне місце серед них посідає Журнал психологічне забезпечення поліцейських, який дозволяє систематизувати інформацію про проведені заходи та результати психологічної роботи. 

Що таке журнал обліку карт психологічного супроводження 

Журнал обліку карт психологічного супроводження - це офіційний обліковий документ, призначений для реєстрації, систематизації та контролю карт психологічного супроводження поліцейських. Він забезпечує прозорість та безперервність психологічної роботи, дозволяє відстежувати динаміку психоемоційного стану особового складу та своєчасно приймати управлінські рішення. 
Журнал обліку карт психологічного супроводження забезпечує: 

1. Централізований облік карт психологічного супроводження поліцейських;
2. Фіксацію фактів проведення психологічних заходів і консультацій;
3. Контроль за повнотою та своєчасністю психологічної роботи;
4. Можливість аналізу психоемоційного стану особового складу;
5. Документальне підтвердження виконання вимог Наказу 88 МВС. 

Ведення журналу здійснюється виключно у паперовій формі відповідно до затвердженого зразка, визначеного нормативними актами МВС. Усі записи мають вноситися чітко, послідовно та у хронологічному порядку, без виправлень, скорочень і неузгоджених доповнень, з обов’язковим зазначенням відповідальних осіб та їх підписів. Саме така форма обліку відповідає вимогам чинного законодавства, забезпечує юридичну значущість документа та беззастережно приймається під час внутрішніх і зовнішніх перевірок у підрозділах поліції. 

Значення журналу для підрозділів поліції 

Практичне застосування журналу виходить далеко за межі формального обліку. Він є робочим інструментом психолога та керівництва підрозділу, що дозволяє забезпечити системний підхід до психологічної підтримки персоналу. Завдяки журналу формується єдина інформаційна база щодо проведених консультацій, психодіагностичних заходів і рекомендацій. 
У контексті службової діяльності Журнал психологічне забезпечення поліцейських допомагає мінімізувати ризики професійної дезадаптації, підвищити ефективність роботи особового складу та знизити рівень конфліктності у колективах. Це особливо важливо в умовах інтенсивного навантаження та роботи в кризових ситуаціях. 

Додаток 8 до Наказу 88 МВС: офіційна форма журналу 

Окрему увагу слід приділити Додатку 8 до Наказу 88 МВС, яким затверджено уніфіковану форму Журналу обліку карт психологічного супроводження. Саме цей додаток визначає структуру документа, перелік обов’язкових граф і логіку внесення інформації. 
Журнал відповідно до Додатку 8 передбачає фіксацію: 

• Реєстраційних даних карт психологічного супроводження;
• Інформації про поліцейського, щодо якого здійснюється супровід;
• Дати заведення та оновлення карт;
• Відомостей про проведені психологічні заходи;
• Позначок про відповідальних осіб;
• Службових приміток у межах дозволеної інформації. 

Форма Додатка 8 забезпечує можливість повноцінного контролю за станом психологічної роботи без порушення принципів конфіденційності та захисту службової інформації. Вона дозволяє узагальнювати дані, аналізувати навантаження на психологів і підтверджувати факт проведення заходів під час внутрішніх та зовнішніх перевірок. 

Чому важливо використовувати офіційні журнали 

Юридична значущість такого журналу проявляється у тому, що він: 

1. Підтверджує факт ведення психологічного супроводження особового складу;
2. Засвідчує виконання вимог нормативних актів МВС;
3. Фіксує відповідальність конкретних посадових осіб;
4. Використовується під час внутрішнього та зовнішнього контролю;
5. Може бути підставою для управлінських і кадрових рішень. 

Невідповідність затвердженій формі, відсутність обов’язкових реквізитів, порушення структури або використання неофіційних шаблонів створюють ризики для підрозділу. Такі порушення можуть призвести до: 

• Зауважень під час планових або позапланових перевірок;
• Визнання журналу недійсним як облікового документа;
• Сумнівів щодо фактичного виконання психологічної роботи;
• Дисциплінарної відповідальності посадових осіб;
• Необхідності повторного оформлення документації. 

Саме тому підрозділи МВС дедалі частіше надають перевагу готовим друкованим журналам, виготовленим відповідно до чинних вимог Наказу 88 МВС. Такі журнали мають затверджену структуру, правильне розміщення граф, зручний формат для щоденного використання та повністю відповідають нормативним вимогам, що дозволяє уникнути помилок і забезпечити належний рівень службового контролю. 

Замовлення журналу в UkrOblik 

Для підрозділів, які прагнуть дотримуватися нормативних вимог без зайвих ризиків, оптимальним рішенням є замовлення журналів в UkrOblik. Сервіс спеціалізується на виготовленні облікової документації відповідно до чинних МВС накази, включно з Наказом 88. 
UkrOblik пропонує Журнал обліку карт психологічного супроводження у формі, що повністю відповідає Додатку 8, із якісним друком, зручним форматом та готовністю до використання в службовій діяльності. Це дозволяє швидко забезпечити підрозділ необхідною документацією та зосередитися на виконанні основних завдань психологічного забезпечення поліцейських.