Телефонуйте з 9:00 до 18:00 (Пн-Пт): +38 (067) 122-04-92

або: [email protected]

Медичний облік Наказ 15 МОЗ

Сортувати:
МОЗ 15
Журнали - Журнал обліку відділеннями отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів
Наказ 15 Додаток 5
Журнал обліку відділеннями отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів
113 грн
МОЗ 15
Журнали - Накладна (вимога)
Наказ 15 Додаток 2
Накладна (вимога)
85 грн

Наказ 15 МОЗ є одним із ключових нормативних документів, що регламентує порядок роботи з медикаментами у закладах охорони здоров’я. Він встановлює чіткі вимоги до того, як здійснюється облік лікарських засобів, хто несе відповідальність за його ведення та які саме документи повинні використовуватися у щоденній роботі медичного персоналу.

Дотримання вимог цього наказу - це не лише формальність, а важлива частина внутрішнього контролю якості та безпеки медичної допомоги. Правильно організований облік лікарських засобів дозволяє забезпечити прозорість руху медикаментів, запобігти нестачам і помилкам, а також гарантувати раціональне використання бюджетних коштів. 

Основні вимоги до обліку лікарських засобів 

Наказ 15 МОЗ визначає, що кожен медичний заклад зобов’язаний вести системний та безперервний облік лікарських засобів. Такий підхід забезпечує повну прозорість руху медикаментів та контроль за їх використанням на всіх етапах від моменту отримання до фактичного застосування пацієнтам. Вимоги поширюються як на централізовані аптечні склади лікарні, так і на структурні підрозділи та відділення, де лікарські засоби безпосередньо використовуються під час надання медичної допомоги.

Організація обліку лікарських засобів повинна бути закріплена внутрішнім наказом керівника закладу із визначенням відповідальних осіб. Саме вони здійснюють контроль за правильністю внесення записів, збереженням препаратів та відповідністю фактичних залишків даним у документації.  

Облік передбачає фіксацію: 

  1. Надходження лікарських засобів;
  2. Внутрішнього переміщення між підрозділами;
  3. Фактичного використання;
  4. Залишків на певну дату;
  5. Списання у разі закінчення терміну придатності або пошкодження. 

Кожен етап має бути документально підтверджений. Надходження лікарських засобів фіксується із зазначенням основних даних про препарат і його кількість, внутрішнє переміщення оформлюється відповідними записами, а фактичне використання повинно відповідати лікарським призначенням.

Контроль залишків забезпечує фінансову дисципліну та дозволяє звіряти фактичну наявність із даними обліку. Списання прострочених або пошкоджених препаратів також оформлюється у встановленому порядку. 

Журнал обліку лікарських засобів: обов’язковий документ 

Ключовим інструментом контролю є журнал обліку лікарських засобів. Саме в ньому відображається повна інформація про рух медикаментів у межах структурного підрозділу або закладу в цілому.

Журнал обліку лікарських засобів ведеться на постійній основі та заповнюється одразу після здійснення відповідної операції. Записи повинні бути чіткими, без виправлень і неточностей. У разі помилки коригування здійснюється відповідно до встановленого порядку з обов’язковим підтвердженням підписом відповідальної особи.

Журнал обліку лікарських засобів повинен містити обов’язкові графи для зазначення: 

  • Дата надходження;
  • Назви препарату;
  • Лікарської форми та дозування;
  • Серії та виробника;
  • Кількості отриманих одиниць;
  • Кількості використаних препаратів;
  • Залишку;
  • Підпису відповідальної особи. 

Такий формат дозволяє швидко перевірити актуальні залишки та порівняти їх із фактичними даними. Це особливо важливо під час внутрішніх інвентаризацій або перевірок органів контролю.

Відповідальною за ведення журналу зазвичай призначається матеріально відповідальна особа старша медична сестра або інший працівник, визначений наказом керівника закладу. 

Журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів 

Окрему роль відіграє журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів. Цей документ деталізує реальний рух медикаментів у межах конкретного відділення або структурного підрозділу.

Журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів ведеться регулярно та заповнюється відповідальною особою одразу після проведення відповідних операцій. Усі записи мають бути точними, без виправлень і невідповідностей, адже саме цей документ часто перевіряється під час внутрішнього контролю та аудитів.

Його ведення дозволяє: 

  • Контролювати відповідність між отриманими препаратами та їх фактичним використанням;
  • Запобігати нецільовому використанню;
  • Своєчасно виявляти нестачі або надлишки;
  • Аналізувати рівень споживання медикаментів. 

Журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів є важливим інструментом фінансової дисципліни. Він допомагає формувати обґрунтовані заявки на закупівлю препаратів та оптимізувати витрати медичного закладу. 

Чому правильний облік лікарських засобів критично важливий 

Облік лікарських засобів безпосередньо впливає на безпеку пацієнтів. Неточності у записах можуть призвести до використання прострочених препаратів або плутанини у дозуванні. Саме тому кожен запис повинен бути чітким, розбірливим і підтвердженим підписом відповідальної особи.

Крім клінічної безпеки, правильне ведення документації має юридичне значення. У разі перевірки або розслідування саме належним чином оформлений журнал обліку лікарських засобів підтверджує дотримання вимог законодавства та внутрішніх протоколів. 

Вимоги до зберігання та оформлення журналів 

Усі журнали повинні бути прошнуровані, пронумеровані та завірені відповідно до встановленого порядку. Документація зберігається у визначені законодавством строки та повинна бути доступною для перевірки.

Особливо важливо використовувати актуальні друковані форми, що відповідають чинним вимогам Наказу 15 МОЗ. Використання застарілих або самостійно змінених шаблонів може стати підставою для зауважень під час перевірок. 

UkrOblik - професійне виготовлення медичних журналів 

Компанія UkrOblik спеціалізується на виготовленні медичних журналів та бланків відповідно до чинних нормативів. Усі форми розробляються з урахуванням актуальних вимог законодавства, зокрема положень Наказу 15 МОЗ.

Замовляючи журнал обліку лікарських засобів або журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів у UkrOblik, медичний заклад отримує: 

  1. Відповідність затвердженим стандартам;
  2. Правильну структуру граф;
  3. Якісний друк та довговічні матеріали;
  4. Оперативне виготовлення. 

Професійно виготовлені журнали допомагають уникнути помилок у веденні документації та забезпечують готовність закладу до будь-яких перевірок. 

Станьте партнером
Ukroblik.com.ua

Ми пропонуємо власникам сайтів, що спеціалізуються на реалізації друкованої літератури, продавати продукцію нашого виробництва

Дізнатися умови
Авторизація на ukroblik.com.ua
Ми раді вас знову бачити!