Травма на роботі або аварія завжди трапляється раптово, а часу на роздуми майже немає: треба допомогти людині, зафіксувати обставини й запустити правильну процедуру. У цій статті простими словами пояснимо, що вимагає Наказ 337: коли проводять звичайне чи спеціальне розслідування, які строки тримати, хто за що відповідає, які документи підготувати та як вести облік через журнал реєстрації аварій і журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків.
Що саме регулює Наказ 337 і які події він охоплює
Порядок описує, як розслідувати та обліковувати події, пов’язані з роботою: травми під час виконання завдань роботодавця, гострі професійні отруєння, підозри на професійні захворювання, а також виробничі аварії та інциденти з потенційно тяжкими наслідками. Практично це означає таке: якщо подія сталася під час роботи або в умовах, за які відповідає роботодавець, її треба зафіксувати, оцінити категорію та пройти процедуру розслідування.
Важливий принцип: не робіть висновків на емоціях. Спочатку факти, пояснення, документи й об’єктивна картина. Рішення про зв’язок із виробництвом має спиратися на матеріали комісії, а не на припущення.
Нормативне регулювання обліку аварій та нещасних випадків
Наказ 337 встановлює чіткі правила ведення облікової документації для підприємств різних форм власності та сфер діяльності. Документ регламентує:
- Порядок реєстрації аварій і небезпечних інцидентів;
- Ведення журналів для обліку постраждалих осіб та професійних захворювань;
- Відповідальність посадових осіб за ведення обліку;
- Правила зберігання та обробки даних про аварії та травматизм на виробництві.
Завдяки Наказу 337 підприємства можуть систематично контролювати стан безпеки на виробництві, своєчасно реагувати на інциденти та здійснювати профілактичні заходи для мінімізації ризиків.
Журнали обліку аварій та нещасних випадків за Наказом 337
Для ефективного контролю безпеки на підприємстві використовуються спеціальні журнали, затверджені Наказом 337. Серед них особливо важливими є:
- Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків (гострих професійних захворювань, отруєнь) на виробництві, Наказ 337, Додаток 26 - для обліку постраждалих працівників, обставин подій та наслідків для здоров’я.
- Журнал реєстрації аварій, Наказ 337, Додаток 27 - для фіксації аварійних ситуацій і небезпечних інцидентів, причин їх виникнення та запобіжних заходів.
- Журнал реєстрації санітарно-гігієнічних характеристик, Наказ 337, Додаток 17 - для фіксації даних про стан виробничого середовища та умов праці, що можуть впливати на здоров’я персоналу.
- Журнал обліку професійних захворювань (отруєнь), Наказ 337, Додаток 28 - для систематичного відстеження випадків професійних захворювань та отруєнь на підприємстві, контролю за їх причинами та профілактичними заходами.
Ведення цих журналів забезпечує комплексний підхід до контролю охорони праці та здоров’я на виробництві, дозволяє оперативно реагувати на інциденти і дотримуватися вимог законодавства.
Журнал реєстрації аварій
Журнал реєстрації аварій є ключовим інструментом для обліку небезпечних інцидентів. Його ведення забезпечує своєчасну фіксацію подій, що можуть впливати на безпеку персоналу, виробничі процеси та матеріальні ресурси. Належним чином оформлений журнал дозволяє систематизувати інформацію про аварійні ситуації та використовувати її для подальшого аналізу й профілактики.
Він дозволяє:
- Фіксувати аварійні ситуації та їх характеристики;
- Контролювати дії персоналу під час локалізації аварій;
- Аналізувати причини та наслідки інцидентів;
планувати профілактичні заходи для уникнення повторення аварій.
Ведення цього журналу покладається на інженера з охорони праці та, у разі змінної роботи, на керівника зміни. Облік у журналі допомагає швидко реагувати на надзвичайні ситуації і забезпечує доказову базу для внутрішніх і зовнішніх перевірок.
Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків
Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків забезпечує централізований облік постраждалих працівників. Він дозволяє:
- Документувати обставини нещасних випадків та професійних захворювань;
- Відстежувати наслідки для здоров’я і працездатності працівників;
- Контролювати виконання профілактичних заходів та рекомендацій;
- Створювати єдину базу даних для внутрішнього контролю та звітності.
Ведення журналу здійснюється службою охорони праці спільно з кадровим або діловодним відділом. Це дозволяє поєднати точність обліку та правильне оформлення документації.
Переваги ведення журналів за Наказом 337
Системне ведення журналів забезпечує підприємству комплексний контроль за станом безпеки на виробництві та дозволяє своєчасно реагувати на потенційні загрози. Завдяки впорядкованому обліку інцидентів керівництво та відповідальні служби отримують швидкий доступ до матеріалів розслідувань, що значно спрощує аналіз причин аварій і травматизму.
Наявність повної та достовірної інформації про події на виробництві сприяє зниженню ризику повторних аварій, дозволяє оцінювати ефективність ужитих заходів і планувати подальші дії з підвищення рівня безпеки. Крім того, правильно оформлені журнали є важливою складовою підготовки до внутрішніх і зовнішніх перевірок, аудитів та контролю з боку наглядових органів.
Ведення такої облікової документації також слугує документальним підтвердженням виконання профілактичних заходів і відповідального ставлення підприємства до питань охорони праці. У результаті це дозволяє мінімізувати ризики, пов’язані з виробничими травмами, та забезпечити повну відповідність діяльності підприємства вимогам чинного законодавства у сфері безпеки та охорони праці.
Готові журнали для виконання вимог наказу 337 від UkrOblik
Щоб не гаяти час у день інциденту й не виправляти записи заднім числом, краще мати правильні форми наперед. UkrOblik підбере та виготовить журнал реєстрації аварій і Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків у зручному для роботи форматі: з чіткими полями для дати, місця, опису події, відповідальних, посилань на матеріали розслідування та відміток про виконання заходів. Журнали можна замовити як готові для підшивки й зберігання варіанти, щоб облік виглядав охайно, читався однозначно і був під рукою під час внутрішнього контролю або перевірок.
