Охорона праці Наказ 974

Системний підхід до охорони праці та безпеки експлуатації транспорту є обов’язковою умовою для підприємств, які використовують колісні транспортні засоби у своїй діяльності. Саме з цією метою було затверджено Наказ 974, який регламентує порядок контролю технічного стану КТЗ, відповідальність посадових осіб та вимоги до документального оформлення перевірок. Практичне виконання вимог цього наказу неможливе без ведення відповідної облікової документації, зокрема спеціалізованих журналів.

Що регулює Наказ 974 

Наказ 974 встановлює єдиний підхід до організації перевірок технічного стану колісних транспортних засобів перед виїздом на лінію та після повернення з рейсу. Його основна мета - запобігання експлуатації технічно несправного транспорту, зниження рівня аварійності та створення безпечних умов праці для водіїв і обслуговуючого персоналу підприємства.

Документ зобов’язує підприємства організувати системний контроль технічного стану КТЗ та забезпечити належне документальне оформлення всіх перевірок. Зокрема, Наказ 974 передбачає необхідність: 

• Проведення перед рейсових і після рейсових перевірок;
• Призначення відповідальних осіб за технічний стан транспорту;
• Документальне оформлення результатів перевірок;
• Зберігання записів для перевірок і аудитів. 

Навіть у випадках, коли внутрішні інструкції підприємства не деталізують форму обліку, практика перевірок свідчить, що відсутність документального підтвердження технічного контролю КТЗ розцінюється як серйозне порушення. Саме тому ведення спеціалізованих журналів є необхідною умовою виконання вимог Наказу 974 та частиною ефективної системи охорони праці й транспортної безпеки. 

Журнал реєстрації операцій перевірки технічного стану КТЗ 

Ключовим документом для виконання вимог Наказу 974 є Журнал реєстрації операцій перевірки технічного стану КТЗ. Він використовується для системного обліку всіх перевірок транспортних засобів та документального підтвердження їх допуску до експлуатації.

У журналі фіксується така інформація: 

1. Дата та час проведення перевірки;
2. Відомості про технічний стан транспортного засобу;
3. Виявлені несправності або зауваження;
4. Рішення щодо допуску або заборони експлуатації КТЗ;
5. Дані відповідальних осіб, які здійснювали перевірку. 

Ведення цього журналу дозволяє відстежувати історію експлуатації кожного транспортного засобу, своєчасно реагувати на технічні проблеми та запобігати використанню несправної техніки. Наявність коректно оформленого журналу є важливим доказом дотримання вимог безпеки під час внутрішніх аудитів, перевірок органів контролю, а також у разі розслідування нещасних випадків або дорожньо-транспортних пригод. 

Взаємозв’язок Наказу 974 та охорони праці 

Контроль технічного стану транспортних засобів безпосередньо пов’язаний із системою охорони праці, адже несправний КТЗ створює підвищений ризик для водія, пасажирів та інших учасників руху і є фактором виробничої небезпеки. Саме тому вимоги Наказу 974 інтегруються у загальну систему управління безпекою на підприємстві.

У цьому контексті важливу роль відіграє журнал охорона праці, який використовується для: 

• Фіксації проведених інструктажів і навчання персоналу;
• Обліку перевірок стану робочих місць та умов праці;
• Контролю дотримання вимог безпеки під час виконання робіт;
• Документального підтвердження виконання заходів з охорони праці. 

Дані з журналу охорони праці доповнюють інформацію з Журналу реєстрації операцій перевірки технічного стану КТЗ, що дозволяє сформувати цілісну систему контролю безпеки на підприємстві. Поєднання цих документів допомагає своєчасно виявляти ризики та порушення, знижувати ймовірність аварій і травматизму персоналу, а також мінімізувати ризики штрафів, простоїв транспорту та претензій з боку органів контролю.

Практика показує, що підприємства, які ведуть обидва журнали системно та без формального підходу, демонструють значно вищий рівень безпеки, організованості та готовності до внутрішніх і зовнішніх перевірок. 

Чому журнали важливі навіть без окремого наказу 

Навіть якщо внутрішніми документами підприємства не передбачено окремого наказу щодо форми журналів, їх ведення залишається обґрунтованою необхідністю. Органи контролю оцінюють не лише наявність нормативних актів, а й фактичну організацію процесів безпеки.

Коректно заповнений Журнал реєстрації операцій перевірки технічного стану КТЗ та журнал охорона праці підтверджують, що підприємство реально виконує вимоги Наказу 974, а не обмежується формальними деклараціями. У разі перевірок саме ці документи стають ключовими доказами належного рівня контролю та відповідального підходу до експлуатації транспорту. 

Вимоги до оформлення та друку журналів 

Для транспортних підприємств особливо важливо, щоб журнали були зручними у щоденному використанні та розрахованими на тривале зберігання. Якісний друк, чітка структура сторінок, зрозумілі графи для записів і надійна палітурка забезпечують коректне ведення обліку протягом усього строку експлуатації документа.

Непридатні або саморобні форми журналів часто стають причиною помилок, втрати інформації та зауважень під час перевірок. Саме тому до вибору облікової документації варто підходити професійно. 

Де придбати журнали для виконання Наказу 974 

Для зручної організації обліку та дотримання вимог законодавства на UkrOblik можна придбати готові до використання журнали, зокрема Журнал реєстрації операцій перевірки технічного стану КТЗ та журнал охорона праці. Уся документація виготовляється з урахуванням практичних потреб підприємств і підходить для щоденної роботи.

Використання професійних журналів від UkrOblik дозволяє: 

1. абезпечити коректне виконання вимог Наказу 974;
2. Систематизувати облік перевірок та заходів з охорони праці;
3. Знизити операційні та юридичні ризики;
4. Підвищити рівень внутрішнього контролю та безпеки;
5. Створити належні умови праці для водіїв і обслуговуючого персоналу. 

Професійні журнали UkrOblik є практичним інструментом для побудови ефективної та прозорої системи контролю на підприємстві.