Наказ 81 про списання військового майна

Наказ № 81 Міністерства оборони України затверджує правила та порядок списання військового майна в Збройних Силах України. Цей нормативний акт містить детальне пояснення процесу, який регулюється відповідними додатками, зокрема щодо ведення журналів обліку.

Наказ 81

Наказ 81 про списання військового майна є нормативним документом, який регламентує порядок списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту. Він визначає процедури, умови, облік та контроль за списанням майна, яке стало непридатним для подальшого використання або потребує оновлення. Виконання положень цього наказу передбачає використання спеціальних журналів обліку, які забезпечують прозорість і точність ведення документації. Основними положеннями Наказу №81 є:

1. Мета наказу. Наказ регулює порядок списання військового майна, визначає вимоги до організації цього процесу та встановлює необхідні документи, які повинні супроводжувати процедуру. Метою є забезпечення раціонального використання державного майна та дотримання вимог законодавства щодо його списання.
2. Процес списання майна. Списання майна проводиться тільки після детальної перевірки його стану. Для цього використовуються різні форми документів.
3. Порядок списання майна. Процедура списання військового майна передбачає етапи оцінка технічного стану, оформлення інспекторських посвідчень, акти списання та саме списання будівель та споруд.
4. Порядок документування списання. Всі операції зі списання повинні бути документально підтверджені. Це включає не тільки акти списання, але й інші документи, що підтверджують правильність і законність процесу. Важливу роль у цьому відіграють журнали обліку, такі як Книга реєстрації видачі інспекторських посвідчень (Додаток 18), яка фіксує, хто, коли і які посвідчення отримав для виконання своїх обов'язків.
5. Підстави для списання Наказ №81 визначає чіткі підстави для списання майна, що включають несправність, яка неможливо усунути або потребує великих витрат, знос і старіння обладнання та невідповідність сучасним вимогам щодо технічних характеристик.
6. Контроль за списанням. Наказ також визначає механізм контролю за процесом списання майна, включаючи перевірки та аудит, щоб переконатися в правильності дій осіб, які займаються списанням.
7. Відповідальність за порушення порядку списання Встановлені чіткі вимоги до відповідальності осіб, які порушують порядок списання майна, а також щодо неправомірного використання військового майна. Це включає дисциплінарні, адміністративні та навіть кримінальні санкції за серйозні порушення.

Для списання військового майна відповідно до Наказу № 81 Міністерства оборони України передбачено використання різних типів документів, залежно від об'єкта, що списується. Усі процеси регламентуються відповідними додатками до наказу, які включають форми актів та інспекторських посвідчень.

Додатки Наказ 81

Наказ Міністерства оборони України № 81 від 29 березня 2021 року затверджує «Порядок списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту». Цей документ містить додатки, що визначають форми та процедури, необхідні для правильного оформлення процесу списання військового майна. Основні додатки до Наказу № 81:

• Акт якісного (технічного) стану – використовується для оцінки стану майна, що підлягає списанню (Додаток 1).
• Інспекторські посвідчення – підтверджують перевірку технічного стану та надають дозвіл на списання майна (Додаток 2).
• Акти списання – фінальний документ для оформлення списання, що включає всі необхідні дані про майно, підписаний відповідальними особами (Додаток 3).
• Акт списання будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва – визначає стан будівель і споруд, а також підтверджує їхнє списання (Додаток 4).
• Книга реєстрації видачі інспекторських посвідчень– засвідчує перевірку та дозвіл на списання будівель чи об’єктів незавершеного будівництва (Додаток 18).

Дотримання вимог, зазначених у додатках, дозволяє забезпечити прозорість процесу списання, точність обліку військового майна та відповідність нормативно-правовій базі України.
Журнали та форми, які відповідають вимогам додатків до Наказу № 81, можна замовити на спеціалізованих платформах, таких як ukroblik.com.ua. Це значно спрощує процес оформлення документації та забезпечує її відповідність чинним нормативам.

Книга реєстрації видачі інспекторських посвідчень, Наказ 81, додаток 18

Книга реєстрації видачі інспекторських посвідчень є обов'язковим документом для обліку та контролю за видачею інспекторських посвідчень у Збройних Силах України, відповідно до Наказу Міністерства оборони України № 81 від 29 березня 2021 року. Ця книга забезпечує систематизацію інформації про видані посвідчення, що сприяє прозорості та відповідальності в процесі списання військового майна.

Призначення книги:

• Облік виданих посвідчень: Фіксує інформацію про кожне інспекторське посвідчення, включаючи його номер, дату видачі та дані про отримувача.
• Контроль за використанням: Допомагає відстежувати, кому і коли було видано посвідчення, що запобігає можливим зловживанням.
• Відповідність нормативним вимогам: Забезпечує дотримання процедур, встановлених Наказом № 81, зокрема пунктом 17 розділу IV, який вимагає реєстрації інспекторських посвідчень у цій книзі.

Для забезпечення відповідності документації вимогам Наказу № 81 рекомендується використовувати стандартизовані книги реєстрації. Такі книги можна придбати в спеціалізованих магазинах, наприклад, на сайті ukroblik.com.ua.

Які журнали потрібні для виконання Наказу №81?

Залежно від специфіки підрозділу, обсягів майна та типів операцій, використовуються такі журнали:

• Журнал обліку прийому та передачі військового майна.
• Журнал обліку списання військового майна.
• Журнал реєстрації актів списання.
• Журнал обліку дефектів та пошкоджень майна.

Кожен з них має чітко визначену структуру, яка передбачає відповідні графи для внесення інформації, дати, номерів документів та підписів відповідальних осіб.

Важливість журналів обліку Наказ 81

Одним з найважливіших елементів Наказу МОУ 81 є журнали обліку, які використовуються для фіксації кожного етапу процесу списання майна. Ці журнали гарантують дотримання вимог законодавства, а також забезпечують контроль за всіма операціями зі списання.

Ці журнали дозволяють відстежувати всі етапи списання майна, включаючи дату і час списання, а також особу, відповідальну за виконання цього процесу. Вони є основним доказом того, що списання відбулося відповідно до встановлених правил і процедур, визначених законодавством. Важливо, що завдяки веденню журналів обліку можна здійснити повний аудит дій, що стосуються списання майна, тим самим забезпечуючи прозорість і достовірність процесу. Це також дозволяє уникнути незаконних або несанкціонованих списань, що важливо для збереження державних ресурсів.