Наказ 494 МОЗ журнали обліку

Облік препаратів, що містять наркотичні засоби та психотропні речовини, є суворо регламентованим законодавством України. Одним із ключових документів, що визначає порядок такого обліку, є Наказ 494 МОЗ України. 

Наказ 494 МОЗ і чому він важливий?

Наказ №494 МОЗ України регламентує порядок ведення документації щодо обліку препаратів, які входять до переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів. Цей документ встановлює обов’язкові форми, порядок їх зберігання, заповнення, а також відповідальність осіб, що працюють із такими препаратами.

У закладах охорони здоров’я, аптеках, медичних кабінетах — контроль за рухом подібних препаратів суворий, і кожна одиниця повинна бути зафіксована в журналі обліку препаратів наркотичних засобів та психотропних речовин.

Наказ Міністерства охорони здоров’я України №494, що набув чинності відповідно до законодавства про обіг підконтрольних речовин, визначає обов’язкові форми журналів обліку препаратів, які мають використовуватись у медичних, фармацевтичних, ветеринарних та інших спеціалізованих закладах. Всі форми облікової документації є типовими, стандартизованими, а ведення їх є обов’язковим для суб’єктів, що мають справу з наркотичними засобами та психотропними речовинами.

Які форми передбачає Наказ 494 МОЗ України?

Згідно з вимогами, затвердженими цим нормативним актом, для обліку використовуються спеціальні журнали обліку, оформлені за визначеними формами:

1. Форма 129-6/о. Ця форма передбачена для обліку отримання, використання та залишків препаратів, що містять наркотичні засоби, у медичних закладах. У ній фіксуються всі дії з препаратами — від надходження до витрат та списання.
2. Форма 129-7/о. Форма 129-7/о — це журнал обліку препаратів психотропних речовин. Заповнюється аналогічно, з чіткою фіксацією даних про найменування препарату, серію, кількість, дату видачі або використання.
3. Форма 129-8/о. Використовується для обліку залишків, переміщення і використання препаратів із комбінованим вмістом наркотичних і психотропних речовин. Цей журнал особливо актуальний для медичних пунктів та лікарів, які використовують комбіновані засоби у лікуванні.

Усі ці форми затверджені Наказом 494 МОЗ України і не можуть бути змінені за власним бажанням. Використання саморобних або невідповідних форм — є порушенням і може мати юридичні наслідки.

Журнал обліку препаратів наркотичних засобів: кому потрібен?

Наказ 494 МОЗ України «Про затвердження форм первинної облікової документації та інструкцій щодо їх заповнення для закладів охорони здоров’я, які здійснюють діяльність, пов’язану з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів» чітко визначає, які саме журнали обліку повинні використовуватись і як їх правильно оформлювати. Журнали створені для забезпечення прозорого та безпечного обігу лікарських засобів, які мають особливий правовий статус. Вони дозволяють:

• фіксувати надходження препаратів до закладу;
• обліковувати кожну одиницю використання;
• відстежувати залишки на складі або в аптечній шафі;
• забезпечувати звітність для контролюючих органів;
• запобігати несанкціонованому використанню підконтрольних речовин.

Такі журнали є доказовою базою під час перевірок від МОЗ, Держлікслужби, правоохоронних органів. Їх відсутність або неналежне ведення прирівнюється до порушень, що можуть мати юридичні наслідки.

Наявність відповідних журналів обліку препаратів наркотичних засобів та психотропних речовин є обов’язковою не лише для медичних установ. Вони також мають бути в аптеках та аптечних складах, у ветеринарних клініках, на підприємствах, де ведеться обіг підконтрольних речовин, у стоматологічних кабінетах, де використовуються анестетики на основі наркотичних речовин.

Як правильно вести та зберігати журнали обліку?

Правильне ведення та збереження облікових журналів є не лише вимогою законодавства, а й гарантією безпеки, прозорості та відповідальності в роботі з підконтрольними речовинами.

Журнали повинні заповнюватися відповідальною особою, яка пройшла відповідне навчання та має допуск до роботи з препаратами, що перебувають під контролем МОЗ. Основні правила ведення:

1. Записи ведуться щоденно та в момент фактичного здійснення операції (надходження, використання, списання препарату).
2. Використовується тільки чорнило (чорне або синє). Категорично заборонено ведення олівцем.
3. Записи повинні бути розбірливими, без виправлень. Закреслення, корекція білим, стирання — заборонені.
4. Кожна дія фіксується окремим рядком: дата, найменування препарату, серія, кількість, підпис особи, що здійснила дію.
5. Журнал повинен бути пронумерований, прошнурований і завірений печаткою закладу та підписом керівника або відповідальної комісії.
6. Початок і кінець ведення журналу фіксується спеціальним записом на першій та останній сторінках.

Перед початком використання журналу його необхідно пронумерувати, прошнурувати, скріпити підписом і печаткою закладу. Якщо печатка відсутня — проставляється підпис керівника та відповідної комісії.

Після заповнення журнал передається до архіву установи, із фіксацією дати завершення використання. Категорично заборонено виправлення, закреслення, ведення олівцем або видалення сторінок.

Журнали обліку зберігаються у спеціально відведених, захищених місцях, у закритих металевих шафах або сейфах, доступ до яких мають лише відповідальні працівники, при завершенні — журнал передається до архіву закладу. 
Термін зберігання таких журналів становить щонайменше 3 роки, а іноді — до 5 років, залежно від внутрішніх інструкцій установи або додаткових вимог законодавства.

Де придбати готові журнали обліку?

Щоб не витрачати час на оформлення журналів вручну, рекомендуємо звернутись до інтернет-магазину ukroblik.com.ua. Тут ви знайдете журнали обліку відповідно до Наказу 494 МОЗ України, які:

• надруковані на якісному папері;
• вже мають розмітку згідно з нормативними вимогами;
• прошиті, пронумеровані та готові до заповнення;
• відповідають чинному законодавству.

В інтернет-магазині ukroblik.com.ua можна замовити усі форми журналів, які відповідають Наказу 494 МОЗ, із вже готовим оформленням — пронумеровані, прошнуровані, з місцем для печатки та підпису. Це дозволяє вам зекономити час і бути впевненими у відповідності вимогам МОЗ. Можна замовити журнали як для медичних установ, так і для аптек, ветклінік чи стоматологій — з доставкою по всій Україні.