Наказ 359 МОУ: Книга видачі зброї та боєприпасів

Військові підрозділи працюють у чітко регламентованому правовому полі, де кожна дія має бути зафіксована документально. Саме для цього Міністерством оборони України затверджено Наказ 359 МОУ, який визначає основні правила ведення облікової документації у Збройних Силах України.

Наказ 359 Міністерства Оборони України: особливості та головні завдання

Наказ 359 виступає головною інструкцією, за якою військові частини фіксують, хто, коли і яке майно отримав, користується ним або повернув на склад. Метою Наказу є не просто “вести журнали”, а забезпечити повну прозорість і контроль за кожною одиницею зброї та спорядження. Саме тому документ обов’язковий до виконання на всіх рівнях — від невеликих підрозділів до великих частин. До головних завдання документу відносять:

1. Упорядкувати систему обліку майна у ЗСУ. Щоб уникнути плутанини, нестач і несанкціонованого використання зброї чи спорядження.
2. Встановити єдині зразки документів. У додатках до Наказу 359 МОУ наведено типові форми книг і журналів, які зобов’язані використовувати всі військові частини.
3. Забезпечити персональну відповідальність. Кожен запис у книгах і відомостях має підпис особи, яка отримує або видає майно — це гарантує прозорість і дисципліну.
4. Створити доказову базу під час перевірок. Усі записи в журналах мають юридичну силу та використовуються при інвентаризаціях, розслідуваннях, аудитах.

Документ визначає, які саме книги, журнали та відомості повинні вестися у військових частинах, і містить додатки із затвердженими формами цих документів.

Кожна військова частина, незалежно від підпорядкування чи чисельності, зобов’язана дотримуватись вимог Наказу та вести документи згідно зі встановленими зразками.

Додатки відповідно до Наказу 359 МОУ

У додатках до Наказу 359 МОУ наведені затверджені форми основних книг і журналів, необхідних для організації чіткого обліку в підрозділах. Така документація уніфікуює облік у всіх військових частинах, забезпечують юридичну силу документів та допомагає швидко орієнтуватися при перевірках, інвентаризаціях чи аудитах, що спрощує ведення документації, оскільки кожен журнал має єдину структуру і чіткі поля для заповнення. Без цих додатків неможливо вести облік відповідно до вимог МОУ.

До основних форм, що затверджені додатками до Наказу 359 МОУ, належать:

1. Книга видачі зброї та боєприпасів, ця форма допомагає контролювати рух озброєння та уникати порушень.
2. Відомість закріплення зброї за особовим складом, потрібен для інвентаризацій і перевірок — він показує повну картину закріплення зброї в підрозділі.
3. Книга обліку військового майна, виданого в тимчасове користування, завдяки цьому документу, підрозділ може легко контролювати рух майна, запобігати втратам і пошкодженням.
4. Книга приймання і списання військового майна, потрібна для бухгалтерського обліку, звітності і контролю залишків майна.
5. Журнал інвентаризації зброї та боєприпасів, фіксує результати звірки відповідності записів, нестачі, пошкодження або невідповідності номерів.

Щоб уникнути помилок і користуватися правильними формами, військові частини можуть замовити готові книги та журнали, надруковані згідно з додатками до Наказу 359 МОУ, у спеціалізованому інтернет-магазині ukroblik.com.ua.

Книга видачі зброї та боєприпасів: функції та важливість для військового обліку

Книга видачі зброї та боєприпасів, один із головних облікових документів, який регламентує Наказ 359 МОУ. Вона потрібна, щоб фіксувати кожен випадок видачі зброї військовослужбовцю: марку, серійний номер, кількість боєприпасів, дату видачі, підпис отримувача і дату повернення.

Для військової частини вона виконує три базові функції:

• встановлює персональну відповідальність (хто саме відповідає за конкретну одиницю зброї);
• дає можливість оперативно відстежити рух озброєння і боєприпасів;
• слугує доказовою базою при перевірках, інвентаризаціях і службових розслідуваннях.

Фізична книга завжди під рукою у чергового або зброяра. Це реальний інструмент контролю, який працює незалежно від техніки, інтернету чи електрики. Вона дає просту, незмінну і юридично значущу картину того, де і в кого знаходиться зброя і хто за неї відповідає. У реальних умовах служби фізичний журнал залишається найнадійнішим інструментом контролю — і нехтувати ним не можна.

Книга має бути пронумерована, прошнурована та скріплена печаткою військової частини. Саме ця форма допомагає контролювати рух озброєння та уникати порушень.

Як правильно вести книгу: головні правила

Дотримання кількох простих правил робить книгу корисною та надійною,  кожен запис має юридичну вагу, тому правильність заповнення — не формальність, а питання безпеки. Передусім книга має бути належно оформлена, усі сторінки пронумеровані, прошнуровані й скріплені печаткою або пломбою частини. Це унеможливлює підміну сторінок чи втручання у записи. Записи вносяться лише від руки, розбірливо та без скорочень, щоб будь-який перевіряючий міг легко розібрати зміст.

Підпис у книзі ставить лише той, хто безпосередньо отримує зброю або боєприпаси. Ніхто не має права робити запис замість іншої особи, якщо ж військовослужбовець не може підписати документ самостійно, обов’язково додається пояснення та підпис керівника. У разі помилок під час внесення даних, старий запис не видаляють, його охайно перекреслюють, залишаючи читабельним, і роблять новий із поясненням та підписами відповідальних осіб, що забезпечує прозорість і достовірність даних.  

Книга повинна зберігатися у безпечному місці, доступ до якого має лише призначена відповідальна особа — зазвичай зброяр або черговий по частині. Крім того, проводяться регулярні звірки та інвентаризації, щоб контролювати фактичну наявність зброї та боєприпасів. Після завершення використання книги, вона не знищується, а передається до архіву, де зберігається відповідно до встановлених строків. Це важливо для контролю, перевірок і можливого відновлення облікової інформації у майбутньому.

Чому фізичний журнал важливіший за електронний у бойовій частині

У реальних бойових або польових умовах папір працює там, де техніка може підвести. Електронні системи зручні, але в реаліях частини фізичний журнал має незаперечні переваги, як із актуального, без залежності від живлення чи мережі, під час відключень або в умовах обмеженого зв’язку електроніка може бути недоступна — папір працює завжди.

Після підпису в паперовому журналі кожен запис важко підробити або видалити непомітно. З електронкою можливі непомітні правки, проблеми з логами або неправильні часові мітки. Папір дає просту хронологію подій, яку легко перевірити оком. Багато інспекцій, комісій і внутрішніх розслідувань все ще орієнтуються на паперові документи як на первинний доказ. Печатка, прошнурівка, підписи — це зрозумілі атрибути офіційності, які спрощують перевірки. Якщо електронна система зламається або буде знищена, без паперового архіву відновити повну картину часто неможливо.

Електронні системи корисні як додатковий інструмент — вони пришвидшують звітність і дають аналітику, але у бойовій частині фізичний журнал залишається основою через свою доступність, незмінність, юридичну силу й витривалість у екстремальних умовах. Такий дует (папір + електроніка) дає найбільшу надійність: паперовий журнал — як останній аргумент у конфліктній або критичній ситуації.

Де придбати журнали ЗСУ відповідно до Наказу 359 МОУ

Для зручності підрозділів та військових частин усі необхідні журнали та книги обліку згідно Наказу 359 МОУ можна замовити в інтернет-магазині ukroblik.com.ua.
Тут представлений широкий асортимент:

• Книги видачі зброї та боєприпасів;
• Відомості закріплення зброї за особовим складом;
• Книги обліку військового майна, виданого в тимчасове користування;
• Журнали обліку приймання, списання, інвентаризації.

Всі видання виготовлені з урахуванням вимог Міністерства оборони, мають зручний формат і доступні у м’якій або твердій обкладинці. За потреби магазин також пропонує друк журналів під замовлення із персональними реквізитами підрозділу.