Бухгалтерський облік Наказ 837
У сфері бухгалтерського та податкового обліку України ключовим нормативним документом, що регламентує порядок ведення розрахункових операцій, залишається Наказ Міністерства фінансів України 837. Цей норматив встановлює правила заповнення та використання таких документів, як книга ОРО, книга ОРО 2016, книга обліку розрахункових операцій на РРО, книга обліку РРО, а також розрахункова книжка. Він був розроблений для забезпечення уніфікованого підходу до обліку операцій у всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють готівкові та безготівкові розрахунки з використанням РРО, ПРРО та інших засобів розрахункової діяльності.
Наказ 837 є основою для правильного оформлення облікових документів, ведення касової дисципліни та звітності, а також контролю з боку податкових органів. Для підприємців і бухгалтерів він фактично є щоденним робочим інструментом, адже містить чіткі норми, які гарантують коректність обліку та звітності.
Значення Наказу 837 у системі бухгалтерського обліку
Метою Наказу 837 є встановлення прозорих правил фіксації кожної розрахункової операції, що здійснюється через РРО або господарську одиницю. Наявність правильно заповненої книги ОРО та розрахункових документів дозволяє:
- Забезпечити достовірність бухгалтерського обліку.
- Захистити суб’єкта господарювання від штрафних санкцій.
- Гарантувати прозорість розрахунків у сфері торгівлі, послуг та громадського харчування.
- Створити єдиний стандарт ведення первинної документації.
Саме після оновлення правил у 2016 році книга ОРО (так звана книга ОРО 2016) отримала оновлений формат, ставши більш структурованою та зручною для використання.
Книга ОРО та її призначення
Книга ОРО — це книга обліку розрахункових операцій, яка використовується суб’єктом господарювання для фіксації щоденних операцій із продажу товарів, надання послуг та проведення інших видів розрахунків. Заповнення книги ОРО є обов'язковим у тих випадках, коли:
- Використовується РРО (касовий апарат).
- Використовується ПРРО.
- Використовується розрахункова книжка.
- Є потреба дублювати дані РРО у паперовому форматі.
Ця книга є одним із головних документів, що підтверджує ведення обліку згідно з чинним законодавством. Вона може бути використана під час перевірок, аудиту, внутрішнього контролю та як інструмент відновлення обліку при поломці РРО.
Книга ОРО 2016 — оновлена форма обліку
Після змін, які було внесено в нормативну базу у 2016 році, підприємці отримали актуалізований формуляр книги ОРО, що відповідає структурі Наказу 837. Книга ОРО 2016 стала більш детальною, містить розширену таблицю записів, а також передбачає додаткові поля для уточнення даних щодо розрахункових документів, повернень та службових внесень і видач.
Книга обліку розрахункових операцій на РРО
Одним із ключових документів, що регламентуються Наказом 837, є книга обліку розрахункових операцій на РРО. Вона використовується для фіксації всіх операцій, які проводяться через конкретний реєстратор розрахункових операцій. У ній зазначаються:
- Щоденні суми розрахунків,
- Службові внесення та видачі,
- Сума готівки в касі,
- Показники лічильників РРО,
- Факт закриття зміни.
Правильне заповнення книги дає змогу уникнути порушень та забезпечити коректний бухгалтерський облік.
Важливою частиною Наказу 837 є додатки, які визначають затверджені форми документів. У бухгалтерській практиці найчастіше застосовують два ключові формуляри.
Книга обліку розрахункових операцій на РРО — Наказ 837, Додаток 1
Додаток 1 Книга РРО містить офіційну форму книги, яку необхідно використовувати для ведення обліку розрахункових операцій через РРО. У цій формі передбачені всі обов’язкові поля, що дозволяють фіксувати суми проведених операцій, службові внесення та видачі, денні підсумки, загальний обсяг продажів, а також інформацію про відповідальну особу. Книга забезпечує повний та прозорий контроль розрахункових процесів і є обов’язковою для всіх суб’єктів господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій відповідно до законодавчих вимог.
Книга обліку розрахункових операцій на господарську одиницю — Наказ 837, Додаток 2
Додаток 2, Наказ 837 містить офіційну форму книги обліку розрахункових операцій на господарську одиницю. У ній передбачено всі необхідні розділи для фіксації даних про здійснені розрахункові операції, рух коштів, підсумкові показники за зміну чи робочий день, а також інформацію про працівників, відповідальних за проведення операцій. Ця книга забезпечує системний контроль фінансових операцій без прив’язки до конкретного РРО, що дозволяє вести облік у разі використання кількох касових апаратів або при організації роботи в окремих місцях продажу. Додаток 2 є обов’язковим для суб’єктів господарювання, які повинні вести облік розрахункових операцій на рівні кожної господарської одиниці відповідно до вимог Наказу 837.
Практичне застосування Наказу 837
Практичне застосування Наказу 837 у роботі бухгалтера полягає в тому, що він забезпечує чітку і впорядковану систему ведення розрахункових операцій. Використання книги ОРО та пов’язаних документів дозволяє підтвердити фактичність проведених розрахунків, гарантує відповідність установленим податковим вимогам і створює основу для формування щоденної, місячної та квартальної звітності. Завдяки цьому бухгалтер може підтримувати прозорість фінансових даних та належний рівень контролю під час перевірок. Дотримання вимог Наказу 837 є не лише юридичним обов’язком, а й важливою частиною системи фінансової безпеки підприємства, що допомагає уникнути ризиків і забезпечити стабільну роботу бізнесу.
Де придбати книгу ОРО та бланки, що відповідають Наказу 837?
Офіційні бланки книги ОРО, книги обліку РРО, розрахункових книжок та інші форми, передбачені Додатками 1 і 2 Наказу 837, можна придбати на сайті ukroblik.com.ua. Це спеціалізований інтернет-магазин облікової документації, який пропонує лише актуальні та відповідні нормативним вимогам форми, забезпечує якісну поліграфію та дає можливість оформити замовлення як у роздріб, так і оптово.
Завдяки швидкій доставці по всій Україні кожне підприємство може без затримок отримати необхідні документи та організувати ведення обліку згідно з чинним законодавством.