Бухгалтерський облік Наказ 561

Сучасна економіка України активно інтегрується у світову систему капіталу та міжнародних фінансових потоків. Одним із ключових фрагментів цієї системи є реєстрація іноземних інвестицій — оформлення та облік капітальних вкладень нерезидентів, які інвестують в українські підприємства чи проєкти. Надійність та прозорість таких вкладень критично важливі для стабільного інвестклімату. Саме тому Україна запровадила нормативно-правовий механізм, відповідно до якого ведеться журнал обліку іноземних інвестицій, а порядок його ведення затверджено Наказом 561 від 10 червня 2013 року Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

Нормативна база: Наказ 561, журнал обліку державної реєстрації іноземних інвестицій

Наказ 561 «Про затвердження форми журналу обліку державної реєстрації іноземних інвестицій» зазначає, що кожен суб’єкт, який уповноважений на виконання державної реєстрації іноземних інвестицій, повинен вести відповідний облік у визначеному журналі. Журнал обліку державної реєстрації іноземних інвестицій визначає: номер реєстрації іноземної інвестиції, дата реєстрації, обсяг інвестиції у валюті та гривнях, дані інвестора, вид та форму інвестицій, об’єкт, місцеперебування та інші необхідні реквізити. 

Навіщо потрібен журнал обліку іноземних інвестицій

Журнал надає можливість правильно вести системний облік:

1. Надає можливість державним органам здійснювати моніторинг впливу вкладень нерезидентів на економіку, а також аналізувати їх обсяг та динаміку;
2. Допомагає правильно зареєструвати іноземні інвестиції, що є передумовою для отримання інвестором правового режиму та пільг;
3. Є доказовою базою в разі перевірки, аудиту, реєстрації або перереєстрації  змін інвестованих проєктів;
4. Допомагає вести системний облік іноземних інвестицій, що сприяє прозорості та довірі інвесторів.

Структура журналу обліку державної реєстрації іноземних інвестицій

Журнал обліку іноземних інвестицій складається з основних полів для заповнення: 

• № з/п;
• Дата надходження документів;
• Реєстраційний номер та дата реєстрації іноземної інвестиції;
• Обсяг іноземної інвестиції у валюті (долар США, євро) та в гривнях;
• Іноземний інвестор, місцеперебування;
• Вид іноземної інвестиції;
• Форма здійснення іноземної інвестиції;
• Об’єкт здійснення іноземної інвестиції, місцеперебування;
• Одержувач інформаційного повідомлення (паспорт, серія №, ким виданий, підпис);
• Відмітка про перереєстрацію іноземних інвестицій (дата письмового повідомлення);
• Обсяг іноземної інвестиції, що підлягає анулюванню;
• Дата анулювання, одержувач повідомлення (паспорт, серія № та підпис)

Саме така форма обліку дозволяє забезпечити максимально повну інформацію про вкладення нерезидентів в українські підприємства.

Облік іноземних інвестицій на практиці

Ведення журналу обліку державної реєстрації іноземних інвестицій - це складова частина незалежного господарського обліку. Наприклад, при здійсненні іноземним інвестором дотримання інвестиційного договору, перебігу періоду реалізації проєкту чи зміни обсягу інвестиції, відомості з журналу дозволяють реально прослідкувати історію вкладень. Також, у випадку анулювання чи перереєстрації інвестиції — запис у журналі є підставою для відображення змін у реєстрі іноземних інвестицій.

Фіксація іноземних інвестицій через журнал допомагає проконтролювати вимоги законодавства щодо інвестиційної діяльності. Допомагає під час перевірок проконтролювати дані журналу, адже це першочергове джерело інформації. Неправильне ведення або відсутність інформації може призвести до зауважень, штрафів чи унеможливити відображення інвестором повного обсягу своїх прав і пільг. Наступні параметри визначають якісне ведення журналу обліку інвестицій:

1. Записи здійснюються на підставі документів: повідомлень про інвестиції, наказів про реєстрацію, актів про перереєстрацію чи анулювання;
2. Кожній реєстрації інвестиції присвоюється унікальний номер — запис у журналі має відповідати цьому номеру;
3. Операції перереєстрації чи анулювання теж фіксуються — із зазначенням дати повідомлення та обсягу;
4. Журнал має зберігатись як первинний документ в органі, який здійснює реєстрацію іноземних інвестицій;
5.  Забезпечується захист даних та можливість відновлення інформації у разі аудиту чи перевірки.

Під іноземними інвестиціями розуміються капітальні вкладення нерезидентів у майно резидента України чи створення спільного підприємства із резидентом. Реєстрація здійснюється за нормами КМУ та відповідно до Законів України. Журнал забезпечує облік і реєстрацію таких інвестицій, тобто сполучає юридичний статус з кількісним обліком.

Значення та переваги журналу реєстрації іноземних інвестицій

• Підвищує довіру інвесторів — наявність належного обліку, реєстрації та контролю;
• Підвищує залучення іноземного капіталу до української економіки - повний облік дозволяє виявляти тенденції;
• Сприяє легалізації та прозорості руху капіталу - зменшує ризики незаконного виведення активів чи ухилення від контролю;
• Полегшує оцінку внеску іноземних інвестицій у макроекономічну статистику -  обсяги вказані у журналі можуть бути узагальнені державними органами.

 Де можна придбати журнал обліку іноземних інвестицій?

Якщо вам потрібен журнал обліку державної реєстрації іноземних інвестицій, Наказ 561 готовий друкований бланк можна замовити у фахівців із поліграфії. Наприклад, на сайті Ukroblik доступний відповідний журнал з усіма необхідними полями для ведення обліку. 

Журнал обліку державної реєстрації іноземних інвестицій — це не формальний папір, а суттєвий елемент системи обліку іноземних інвестицій в Україні. Його ведення відповідно до Наказу № 561 гарантує, що кожна інвестиція — зареєстрована, задокументована та підзвітна. Для інвестора, державного органу або контролюючої структури — це інструмент довіри, контролю, аналітики та прозорості.
 Облік іноземних інвестицій, реєстрація іноземних інвестицій, журнал обліку іноземних інвестицій — усе це реалізується через чітку систему, яку забезпечує Наказ 561 та журнал, затверджений ним.