Бухгалтерський облік Наказ 496
У сфері торгівлі, громадського харчування, послуг та інших видів підприємницької діяльності велике значення має належний облік матеріальних ресурсів — товарних запасів. Кожен підприємець, який реалізує товари, зобов’язаний не лише вести розрахунки, а й правильно документувати рух товарів, їх залишки та вибуття. Саме для цього було затверджено Наказ 496 від 03.09.2021 року. «Про затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб-підприємців, у тому числі платників єдиного податку».
Наказ 496 запровадив єдину для всієї країни систему, яка дозволяє підприємцям вести облік товарів за зрозумілими правилами, уніфікувавши структуру та формат записів. У час, коли контроль за господарською діяльністю посилюється, а електронні системи фіскального моніторингу стають все більш поширеними, саме наявність належним чином оформленого журналу обліку товарних запасів є підтвердженням легальності походження, переміщення та реалізації продукції.
Сутність Наказу 496 та його практична роль
Основною метою Наказу 496 є створення прозорого механізму контролю за рухом товарів — від моменту надходження до моменту їх реалізації або списання. Такий підхід дозволяє забезпечити достовірність облікових даних і спрощує перевірку діяльності підприємців, особливо під час податкових аудитів.
Журнал форми обліку товарних запасів використовується для щоденного фіксування господарських операцій, пов’язаних із надходженням або вибуттям товару. Записи в ньому мають відображати повну інформацію: найменування товару, кількість, дату отримання, постачальника, ціну, і залишок після кожної операції. Саме завдяки цим записам формується повна картина руху запасів на підприємстві та у військовій частині, де також ведеться матеріальний облік майна, пального, продовольства чи форми одягу.
Для військових установ журнал обліку товарних запасів може бути адаптований як форма внутрішнього контролю за забезпеченням особового складу. Наприклад, під час видачі речового чи продовольчого майна записи у журналі підтверджують фактичну передачу матеріальних цінностей, що особливо важливо при перевірках або під час формування звітності у тилових службах.
Особливості ведення журналу форми обліку товарних запасів
Ведення журналу здійснюється відповідальною особою або власником-підприємцем. Кожна господарська операція вноситься у день її здійснення, без пропусків чи заднім числом. Перший запис має відображати залишок товарів на дату початку ведення обліку. Якщо діяльність ведеться у кількох торгівельних точках або на складах — для кожного місця зберігання оформлюють окремий журнал.
Паперовий варіант журналу має бути пронумерований, прошнурований та завірений підписом і печаткою підприємця. Електронна форма, дозволена наказом, також повинна забезпечувати можливість друку копій для перевірки або архівування.
Завдяки такій структурі формується повний ланцюг документального підтвердження руху запасів. Це важливо не лише для податкових цілей, а й для власного контролю, адже систематичний облік допомагає уникати втрат, нестач, неузгодженостей між складом і торговим залом.
Хто зобов’язаний вести облік товарних запасів за Наказом 496
Наказ 496 поширюється на фізичних осіб-підприємців (ФОП), зокрема платників єдиного податку, які займаються певним видом діяльності:
- Реалізують технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту.
- Реалізують лікарські засоби та вироби медичного призначення.
- Реалізують ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів або каміння.
Ці суб’єкти повинні вести журнал обліку товарних запасів - форма обліку товарних запасів - для забезпечення прозорості обігу товарів у їхній діяльності.
Журнал форми обліку товарних запасів: порядок ведення
Ведення форми журналу товарних запасів має здійснюватися за такими критеріями:
- записи в журналі виконуються безпосередньо після операції, на підставі первинних документів: накладних, актів, описів залишків;
- надходження товару має бути зафіксоване перш ніж він буде реалізований. Вибуття має бути зафіксоване у відповідній графі;
- виправлення записів здійснюються через графу «Примітки» — анулювання або «анульовано-виправлено»;
- контролюється: чи є запис товару в журналі до моменту його продажу (особливо якщо продаж здійснюється без застосування РРО/ПРРО)»
Журнал та первинні документи зберігаються у місці ведення обліку до вибуття останнього товару, згруповані за місяцями.
Обов’язковість ведення журналу згідно з Наказом 496
Законодавчо облік товарних запасів зобов’язані вести фізичні особи-підприємці, що реалізують технічно складні побутові товари, лікарські засоби, медичні вироби, а також ювелірні вироби. Для цих категорій підприємців ведення журналу є не просто рекомендацією, а обов’язковою нормою.
Військові частини, підрозділи чи інші державні структури, які здійснюють облік матеріальних цінностей, можуть застосовувати цей порядок як базовий принцип ведення документації у внутрішній логістиці. Це дозволяє поєднати цивільні стандарти бухгалтерського обліку з військовими процедурами внутрішнього контролю, що особливо актуально при взаємодії з постачальниками або під час інвентаризацій.
Наслідки невиконання вимог журналу обліку товарних запасів
Неведення або неналежне ведення форми обліку товарних запасів може призвести до:
- Застосування штрафних санкцій від контролюючих органів (наприклад, подвійна вартість необлікованого товару).
- Унеможливлення підтвердження законності руху запасів і, як наслідок, фінансових ризиків для бізнесу;
- Підвищення ризику податкових перевірок та додаткових фінансових навантажень.
Де придбати журнал ведення обліку товарних запасів за Наказом МФУ 496
На сайті ukroblik.com.ua ви можете придбати друковану версію офіційного документа – Журнал форма ведення обліку товарних запасів, розроблений відповідно до Наказу 496 Міністерства фінансів України. Це практичне рішення для підприємств, магазинів, ФОПів та організацій, що ведуть облік товарних запасів і потребують зручної паперової форми для роботи.
На сайті ukroblik.com.ua ви можете обрати потрібний варіант: тип обкладинки (м’яку чи тверду), формат, кількість сторінок та нумерацію, що відповідає вашим потребам.
Замовивши Журнал форми ведення обліку товарних запасів (Наказ 496) на ukroblik.com.ua, ви отримаєте якісно надрукований офіційний документ, який допоможе забезпечити правильний облік товарів і дотримання вимог чинного законодавства України.