Бухгалтерський облік Наказ 1332
Товарно-транспортна накладна — це один із найважливіших документів, який використовується під час перевезення товарів автомобільним транспортом. Вона виконує функції як товарного документа, так і транспортного, забезпечуючи контроль за рухом вантажу, підтверджуючи факт його приймання, передачі, перевезення та отримання.
В Україні порядок оформлення та застосування ТТН регламентує Наказ Міністерства інфраструктури 1332, яким затверджено Форму 1-ТН, наведено у Додатку 7 до цього нормативного документа. Саме на підставі цього наказу формується єдиний стандарт ведення товарно-транспортної документації для підприємств, організацій та фізичних осіб-підприємців, які здійснюють перевезення вантажів.
Товарно транспортна накладна є обов’язковою для всіх видів вантажних перевезень, незалежно від форми власності та виду вантажу. Вона дозволяє контролювати кількість, вагу, назву та характеристики товарів, а також фіксує відповідальних осіб на кожному етапі транспортування.
Товарно-транспортна накладна: бланк та його використання
Товарно-транспортна накладна застосовується для:
- підтвердження витрат на логістику;
- оформлення операцій між вантажовідправником, перевізником та вантажоодержувачем;
- підтвердження витрат на логістику;
- оформлення операцій між вантажовідправником, перевізником та вантажоодержувачем;
- документального підтвердження передачі вантажу;
- здійснення бухгалтерського та складського обліку;
- забезпечення контролю за рухом матеріальних цінностей.
Завдяки товарно-транспортній накладній підприємство має можливість точно підтвердити факт здійснення господарської операції, правильно відобразити переміщення товарів та уникнути суперечностей при перевірках і звірці даних.
ТТН також відіграє ключову роль у податковому обліку: її наявність є доказом реального транспортування товару, що важливо при формуванні витрат та ПДВ-обліку.
Нормативна база для оформлення товарно-транспортної картки за Наказом 1332
Наказ 1332 Міністерства інфраструктури України регламентує обов’язкові правила щодо оформлення, зберігання та використання товарно-транспортних накладних. Він встановлює:
- Структуру документа;
- Обов’язкові реквізити;
- Порядок внесення даних;
- Відповідальність за правильність заповнення картки;
- Вимоги до бланків товарно-транспортної накладної.
Наказ 1332 гарантує уніфікований підхід до документування перевезень по всій Україні. Завдяки цьому усі залучені особи такі, як: перевізник, вантажовідправник та вантажоотримувач повинні працювати за єдиною формою обліку, що спрощує логістичні та бухгалтерські процедури.
Товарно-транспортна картка за Наказом 1332 - це основа для здійснення вантажних перевезень, а її відсутність може стати причиною штрафів або претензій з боку органів контролю.
Структура товарно-транспортної картки
Структура товарно-транспортної накладної Форма передбачає наявність кількох обов’язкових блоків, у яких послідовно відображаються всі дані, необхідні для належного оформлення перевезення вантажу. У документі зазначаються повні реквізити вантажовідправника та вантажоодержувача, детальна інформація про перевізника, характеристики транспортного засобу та дані водія. Окремий розділ присвячений опису вантажу — назві, кількості, вазі, типу упаковки та іншим параметрам, що визначають умови його транспортування. Також фіксуються умови перевезення, дата та місце завантаження й розвантаження, а наприкінці ставляться підписи відповідальних осіб і, за необхідності, печатки.
Товарно-транспортна накладна форма оформлюється у трьох або чотирьох примірниках залежно від логістичної моделі. Кожен учасник перевезення отримує свій екземпляр, який передається до бухгалтерії та зберігається протягом визначених законодавством термінів. Така структура забезпечує прозорість обліку, належний контроль руху товарів і правову коректність вантажоперевезень.
Для чого потрібна товарно-транспортна картка?
Товарно-транспортна картка використовується, коли потрібно документально підтвердити переміщення вантажу всередині або між підприємствами компанії. Картка фіксує передачу товару та супроводжує його під час транспортування транспортними компаніями, фіксує переміщення чи списання матеріальних цінностей та дозволяє коректно формувати фінансову звітність ТТН є важливою частиною внутрішнього обліку, допомагає контролювати рух продукції, визначати відповідальних осіб і запобігати спорам у разі виникнення розбіжностей. Правильно оформлена накладна гарантує прозорість операцій і підтверджує законність перевезення вантажу.
Офіційна форма товарно-траспортної картки - Форма 1-ТН
Форма 1-ТН - бланк затверджений Наказом 1332. Цей документ містить всі потрібні поля для заповнення. У форму мають бути внесені такі дані:
- Інформація про сторони угоди;
- Вид та характеристика вантажу;
- Маса нетто та брутто;
- Спосіб пакування;
- Кількість місць;
- Маршрут перевезення товару;
- Інформація про вартість транспортних послуг;
- Дані про навантаження та розвантаження;
- Підтвердження факту приймання та здачі вантажу.
Бланк товарно-транспортної накладної повинен заповнюватися без виправлень, чітким та читабельним почерком або друкованим способом. Усі помилки необхідно виправляти лише шляхом оформлення нового документа.
Товарно-транспортна накладна форма 1-ТН є неодмінним елементом логістичної діяльності будь-якого підприємства, що здійснює перевезення товарів власним або найманим транспортом.
Додаток 7 до Наказу 1332
Додаток 7 - офіційний документ, який містить затверджену форму товарно-транспортної картки 1-ТН.
У Додатку 7 зазначено:
- повний вигляд форми 1-ТН;
- обов’язкові розділи документа;
- порядок заповнення реквізитів;
- вимоги до оформлення та змісту;
- офіційні правила використання бланка.
Додаток є обов’язковим для застосування всіма підприємствами, які здійснюють вантажні перевезення. Використання неофіційних або самостійно складених бланків є порушенням вимог Наказу 1332.
Де придбати товарно-транспортну накладку?
Купити офіційний бланк товарно-транспортної накладної відповідно до Наказу 1332 можна на спеціалізованому сайті ukroblik.com.ua.
На сайті доступні бланки товарно-транспортної накладної форма 1-ТН, документи за Додатком 7 до Наказу 1332, а також інші форми для забезпечення повного циклу обліку і доставки вантажів. Кожен бланк виготовлений відповідно до офіційного зразка, має чітку структуру, правильно розмічені графи та відповідає чинним нормативним вимогам.